應用文：人們在日常的工作、學習和生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文體，由于其通俗易懂，實用性強，也有人把它稱作實用文。

常見的應用文包括：一般書信、介紹信、表揚信、感謝信、慰問信、祝賀信、申請書、倡議書、邀請書（請柬、請帖）、啟事、通知、請假條、借條、收條、領條、留言條、意見條、托事條。

應用文的基本特征：寫作目的明确，語言表達規範，格式體例穩定，時間要素明确。

常見應用文格式：

一、書信類應用文

（一）一般書信、介紹信、表揚信、感謝信、慰問信、祝賀信

這幾種書信類應用文常包括五個部分：①稱呼。第一行頂格寫，後面加冒号。②正文。第二行空兩格寫，轉行頂格。③結尾。正文寫完後另起一行空兩格寫“此緻”等詞語，然後另起一行頂格寫“敬禮”等祝頌語。④署名（或寫明單位并蓋章）。一般寫在祝頌詞下行的後半行。⑤日期。在署名下一行，靠右寫上年月日。

注意

介紹信、慰問信、祝賀信多不寫“此緻”“敬禮”等表示感謝的話。

一般書信示例：

親愛的（尊敬的）××： 你好！ ……（正文略） 此緻 敬禮！ ××× ××××年××月××日

（二）申請書、倡議書、邀請書（請柬、請帖）

這幾種應用文的一般格式：第一行居中寫标題名稱，如“××申請書”“××倡議書”“邀請書”等。轉行頂格寫稱呼。再轉行空兩格寫正文。結尾寫明單位名稱或個人姓名和日期。

注意

1.申請書、倡議書、邀請書的格式與書信基本相同，但不需要寫問候語。

2.申請書正文要寫明申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求等。倡議書正文包括引文和主體，引文寫原因、目的、形勢、背景等，主體寫明建議或希望大家做什麼、怎麼做等，分條列出；另外倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話；結尾要寫出倡議者的決心和希望，或者寫出某種建議。邀請書正文寫邀請事由、活動時間、活動地點及有關事項，結尾寫“恭請光臨”等。

示例一：

申請書 尊敬的××組織： ……（正文略） 此緻 敬禮！ 申請人：×× ××××年××月××日

示例二：

邀請書 尊敬的××： 我們學會決定于××××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。 ××省文學研究會×× ××××年××月××日

二、公告類應用文（啟事、通知）

這兩種應用文的一般格式為：第一行居中寫标題名稱，如“征文啟事”“關于××的通知”等。第二行空兩格寫正文。正文結束後，在右下方分兩行寫署名、日期。

注意

1.啟事的開頭不必加稱呼語；啟事的有些内容要十分具體明确，如地址、時間、聯系方式等；有些内容就不應寫得具體明确，如“失物招領”中有關失物的詳情等，以防冒領。

2.通知第二行頂格要寫被通知方的名稱加冒号（如果正文已明确了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）；如果事情重要或緊急，可以寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。

3.啟事、通知一般不寫問候語和祝福語。

示例一：

征稿啟事 為豐富校刊《中學時代》的内容，特征求下列稿件：園丁頌歌、班級新事、學習心得、讀書筆記、思想火花和文藝創作等。 來稿要求：觀點鮮明，語言簡潔生動，字迹清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。 請于××月××日前将稿件送本刊編輯部。 《中學時代》編輯部 ××××年××月××日

示例二：

通　知 ×××： 茲定于××月××日（星期×）下午×時，在大禮堂舉行“歌唱青春·放飛理想”朗誦會。請全體團員準時參加。 共青團學校委員會 ××××年××月××日

三、便條契據類應用文（請假條、借條、收條、領條、留言條、意見條、托事條）

便條，是指日常生活中，如果我們有什麼事情要告訴另一方，或委托他人辦什麼事，在不面談的情況下書寫的一種條據。

常見格式：

（1）标題。請假條、借條、收條、領條需寫标題，寫于稱謂上方居中位置。留言條、意見條、托事條等則不需寫标題。

（2）稱謂。頂格寫，也可以加上一些職稱、身份的稱謂，後接冒号（很多時候，借條、收條、領條不寫稱謂）。

（3）正文。開頭空兩格，用簡單幾句話交代便條事項。

（4）落款。在右下方署名，署名下方寫日期。

注意

1.請假條不需寫問候語。

2.借條、收條、領條需寫明向誰借（收、領），借（收、領）到什麼東西、數量多少。正文寫完後，另起一行空兩格，寫上“此據”字樣。最後，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名和借（收、領）東西的日期；涉及數字要大寫；如果涉及錢财，除大寫外，數字前後不能留空，也不能換行，錢數末尾加上“整”字；借條上一般還應寫明物品什麼時候歸還。

示例一：

請假條 李老師： 您好！我因昨天晚上頭痛發燒，現正在醫院接受治療，不能到校上課。故請假一天，請您批準！ 學生：××× ××××年××月××日

示例二：

借　條 今借到學校圖書館《昆蟲記》叁本，于××月××日前歸還。 此據。 初三（1）班圖書管理員××× ××××年××月××日

1、（2017·浙江溫州中考）根據要求，寫一封信。

作品形式：書信

作者角色：某校一位初中學生

讀者角色：受學生信任的該校校長

寫作背景：臨近期末考，音樂課經常被其他學科占用，于是寫信向校長反映。

寫作目的：希望校長解決此事。

寫作要求：①目的明确，理由合理，表達得體；②正确書寫漢字，準确使用标點，規範運用語言；③120字左右；④不得透露個人信息。

點撥：此題考查應用文體——書信的寫作能力。解題時，先審清題目要求，然後按照書信格式寫作。注意：（1）書信的形式：開頭稱呼頂格，中間依照作文格式，結尾落款可繁可簡；（2）寫信人的身份——學生，收信人的身份——校長；（3）寫信原因、目的和理由等要交代清楚。

答案：（示例)

尊敬的校長： 我想向您反映一件事：臨近期末考試，音樂課經常被其他學科占用。對此，同學們感到非常煩惱。音樂課既能陶冶情操，又能愉悅身心，同學們都很喜歡。希望您讓老師們不要随意占用音樂課，讓同學們在緊張的期末複習期間也能上自己喜歡的課。相信您一定會滿足我們的要求。 此緻 敬禮！ 學生：××× 2017年6月17日

2、（2017·黑龍江齊齊哈爾中考）應用文修改。

下面的征稿啟事在格式和内容方面各存在一處錯誤，請改正。

征稿啟事 為了響應“每天鍛煉一小時，幸福生活一輩子”的号召，激發同學們的創作熱情，我校文學社面向全體同學征集以“陽光運動”為話題的文章。文體不限，千字以内。請将稿件送至我校文學社編輯部。 此緻 敬禮 圓夢中學文學社編輯部 2017年5月10日

（1）格式方面：________________

（2）内容方面：________________

點撥：

（1）格式方面：“此緻”“敬禮”是書信常用語，用作信末祝頌問安（祝福語）。用在征稿啟事上不合适。

（2）内容方面：既然是征稿啟事，應該寫明截稿日期。

答案：

（1）格式方面：删去“此緻”“敬禮”。

（2）内容方面：應寫明截稿日期。

3、（2016·四川達州中考）為了提高全校學生的安全意識，學生會将于周五（5月20日）下午在學校操場舉行誓師大會，請你為全校同學寫一則通知，50字左右。

點撥：撰寫通知一般要求具備下列元素：時間、地點、被通知人、需要完成的事項以及落款（通知人或單位、通知時間）等。該題要包含這些内容：通知對象（全體同學）、完成事項（安全誓師大會）、時間（5月20日下午）、地點（操場）及落款“學生會”等。

答案：（示例）

通　知 為提高同學們的安全意識，定于周五（5月20日）下午在學校操場舉行安全誓師大會，望全校同學準時參加。 學生會 2016年5月19日

4、劉老師8月5日上午給小組同學作“書信與人際交往”專題講座，而張強同學正随父母在外旅遊，他給好友王剛發了一條手機短信：“我跟爸爸媽媽在北京旅遊，趕不回去聽講座了，請代我向劉老師請假。”假如你是王剛，請寫一張請假條，代張強向劉老師請假。

點撥：從題目中可以找到這樣幾點信息：①誰請假——張強讓王剛代請假；②向誰請假——劉老師；③為什麼請假——張強同學正随父母在外旅遊。一般請假條還要寫請假期限，本題中沒有提供信息就不需要寫。

答案：（示例）

請假條 劉老師： 張強同學正随父母在北京旅遊，不能趕回來聽講座了，他讓我代他向您請假。請批準。 學生：王剛 ××××年××月×日

5、（2016·江蘇南通中考）知行中學學生會拟舉行“中華經典伴我行”活動，請你參加。

活動：邊走邊唱，歌詠家園。5月4日舉辦“家國情懷”篝火晚會，需向學校總務處借三隻無線話筒。請你以學生會的名義寫一則借條。

點撥：要明确“借條”的一般格式，要寫清借出的單位（學校總務處）、借出的原因（篝火晚會之需）、所借事物及數量（無線話筒三隻）和歸還日期（晚會結束後立即歸還），最後署名并寫上相應的日期即可。

答案：（示例）

借　條 因舉辦“家國情懷”篝火晚會之需，特向學校總務處借無線話筒三隻。晚會結束後立即歸還。 學生會××× 5月4日

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