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excel下拉選擇項怎麼設置填充

科技更新时间:2024-08-12 00:13:03

　　在我們平時使用Excel表格來處理各種工作文件的時候，我們往往會因為表格内容的需要，需要在特定的某一列當中，填充上一些不太複雜的内容，而且這些内容可能還都具有重複性。那麼此時我們一個一個單元格的去自己填寫填充，不僅費時間費力氣，也使得工作效率變低。

　　而使用Excel的下拉列表來快速的填充這些具有重複性的單元格的時候，我們隻需要自己制作出一個下拉列表的選項内容，然後進行點擊就可以實現數據的快速填充了，相比自己一個個敲字或複制，操作起來使得工作的效率更高。

　　那麼Excel怎樣使用下拉列表來快充數據呢？下面就跟着小編一起來學習一下吧，希望能夠對大家有所幫助。

　　第一步，在電腦的桌面上找到WPS程序，然後雙擊打開，接着将需要進行處理的Excel文件也打開來。

excel下拉選擇項怎麼設置填充（Excel怎樣使用下拉列表快速填充數據）1

　　第二步，數據文件打開好以後，然後我們選中表格當中需要使用下拉列表來進行數據填充的所有單元格，接着點擊軟件界面頂部的【數據】選項卡。

excel下拉選擇項怎麼設置填充（Excel怎樣使用下拉列表快速填充數據）2

　　第三步，接着選擇其下方的【插入下拉列表】功能。

excel下拉選擇項怎麼設置填充（Excel怎樣使用下拉列表快速填充數據）3

　　第五步，然後在彈出的【插入下拉列表】窗口當中，我們在【手動添加下拉選項】一欄的下方，輸入所需要添加的下拉選擇的數據内容，每添加完一個下拉選項數據後，點擊一下創建右上角的【】加号，就可以新增下拉選擇了。

excel下拉選擇項怎麼設置填充（Excel怎樣使用下拉列表快速填充數據）4

　　第五步，所有的下拉選項數據都設置好以後，我們點擊窗口下方的【确定】按鈕。

excel下拉選擇項怎麼設置填充（Excel怎樣使用下拉列表快速填充數據）5

　　第六步，回到Excel表格當中後，我們點擊需要進行數據填充的單元格，比如【B3】，然後點擊單元格右側的【小三角】下拉按鈕，然後在彈出的下拉選項當中，選擇需要進行填充的數據即可完成數據的填充。

excel下拉選擇項怎麼設置填充（Excel怎樣使用下拉列表快速填充數據）6

　　第七步，當然了，我們還可以選中【B4】單元格，然後按下鼠标右鍵，在彈出的選項當中，選擇【從下拉列表中選擇】選項。

excel下拉選擇項怎麼設置填充（Excel怎樣使用下拉列表快速填充數據）7

　　第八步，然後就會表格就會彈出下拉選項的内容了，點擊進行選擇即可完成數據的填充了。

excel下拉選擇項怎麼設置填充（Excel怎樣使用下拉列表快速填充數據）8

excel下拉選擇項怎麼設置填充（Excel怎樣使用下拉列表快速填充數據）9

　　以上就是小編為大家總結的關于Excel使用下拉列表來快充數據的具體操作方法了，如果你平時也有這種重複性的工作的話，那麼不妨趕快試試用下拉列表來實現數據的填充吧，這樣工作起來更加方便的同時，效率也變高了呢。

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