為了擺脫文件管理的混亂局面，我們往往需要借助于各種軟件對文件進行規範化處理。其實，隻用一款文件整理工具Alternate Archiver，就可以輕松實現文件自動分類顯示歸檔、自動分類重命名、分類郵件發送等管理任務。

1. 文件按類排序顯示

假設要整理某個文件夾中的文件（包含許多子文件夾）。我們可以利用Alternate Archiver内置的過濾器，通過設定文件的類型、文件大小、日期等進行分類篩選顯示。

首先通過左側窗格的目錄樹指定需要處理的文件夾，然後點擊“文件類型”下拉框，選擇要篩選的文件類型，如果要顯示所有文件則選擇“*”，如果隻顯示文件夾則選擇“*dir”，若要顯示某類文件或某個擴展名的文件，則選擇一組或一種擴展名，點選之後，右側窗格會顯示滿足條件的文件列表（圖1）。

小提示： 如果要在一個列表中顯示包含各級子文件夾下的所有滿足設定條件的文件，請勾選“子文件夾”複選框。若要按文件大小或時間排序顯示列表，請單擊“大小”或“日期”标題欄，也可以用右鍵菜單操作。

2. 快速批量重命名文件

如果文件夾中的文件名比較混亂，我們希望将它們以一定的規則快速批量重新命名，可用Alternate Archiver的“重命名”按鈕解決。

首先在Alternate Archiver左側窗格中點擊文件所在的文件夾，然後點擊工具欄上的“重命名”按鈕，設置重命名規則。制定文件名規則時，可指定一個主幹名，然後可添加序号，或将文件夾日期、原文件名整合到新名稱中。設置之後點擊“确認”重命名（圖2）。

此外還可通過“文件類型”和“選項”選項卡，設定批量更換文件擴展名，或對文件名中的字符進行替換操作。

3. 以郵件附件形式快速發送文件

平時我們要以郵件附件的方式給不同人發送文件，需要在郵件管理器頁面中進行。用Alternate Archiver來管理文件，可直接将文件以郵件附件的形式發送給指定的人，不需要專門構建多份郵件。

要完成上述操作，打開文件夾後選擇要發送的文件，然後點擊工具欄上的“發送”按鈕，在彈出的窗口中選擇或輸入收件人信息，點擊“發送”按鈕進行發送（圖3）。

4. 兩個文件夾的數據同步

要将兩個文件夾中的文件進行同步處理，也不需要借助于專門的文件同步軟件。利用Alternate Archiver的“同步”按鈕，在打開的窗口中指定源文件夾和目标文件夾，然後選擇同步操作範圍和方式，最後執行同步操作即可。

小提示： 除上述操作外，我們還可以利用軟件提供的幾個附加工具，完成文件的粉碎、文件夾的清除、EXE文件壓縮、DLL文件分析等特殊操作。

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