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必學的辦公自動化軟件

辦公自動化軟件：實在智能RPA堪稱辦公神器，讓你每天工作輕松不累

在這個瞬息萬變的時代，我們面臨着層出不窮的新技術、創新和軟件，其中大多數被認為是當今企業保持競争力的“必要條件”。目前，最熱門的辦公自動化軟件是RPA。

RPA是一種業務流程軟件技術，由結構化輸入和業務邏輯控制。其目的是自動完成由人類完成的重複性和基于規則的任務。從而更有效地幫助人類更好地辦公和工作，減輕員工的工作壓力和工作任務。

目前，RPA發展迅速，與同類RPA軟件相比，實在RPA以其優異的性能脫穎而出，成為首選辦公自動化軟件。

實在RPA優勢所在

實在RPA緻力于通過人工智能技術引領和推動RPA行業向IPA發展。通過各種智能軟件機器人，它為金融、運營商、能源、電子商務、教育、制造等領域的企業和政府提供數字轉換、智能和自動化解決方案，幫助他們提高質量和效率，降低成本。

此外，實在RPA可以降低人員成本，同時提高生産力和效率。實在RPA應用程序可以處理冗餘和繁瑣的工作，使員工可以騰出更多的時間來做更有意義和挑戰性的任務。實在RPA比完成相同任務的人效率更高，這意味着與客戶打交道時的周轉速度更快。

企業不需要花哨的軟件或深度的系統集成即可使實在RPA 工具與現有的舊系統一起工作。實際上，企業可以通過添加語音識别和自然語言處理等元素來進一步改進技術。實在RPA是一種高度可擴展的資産，可以調整機器人勞動力以适應公司工作流程的高峰和低谷。

因此，引入實在RPA的企業這樣做是為了提高效率和速度，在保證質量的情況下降低成本，提高生産率，并擁有一定程度的靈活性和敏捷性。

實在RPA運用多場景

實在RPA憑借其靈活性、高效性特質，能夠全面落地企業需求各場景，助力企業降本增效，實現數字化、自動化、智能化轉型。

以企業招聘方面為例，猶豫招聘渠道種類多，HR需要進行平台賬号切換，篩選簡曆流程繁瑣耗時；簡曆量龐大，操作處理單一且重複，時間成本居高不下，産出受限。

而實在RPA可以根據預先配置的簡曆篩選要求，自動完成各渠道簡曆收集、篩選與彙總，将HR從重複的基礎簡曆篩選與操作處理中釋放出來，投入到對高價值崗位和人才的甄選中，提高人力資源部門招聘團隊的人效産出。

在财務方面，實在RPA可以實現銀企對賬自動化、保險公司納稅申報自動化等多樣流程的自動化處理。如自動開票，實在RPA通過RPA技術自動抓取開票數據錄入到開票系統中。單張開票從146秒縮減至26秒，效率提升82%。在登錄各個系統過程中，實在RPA·财務機器人通過手機短信驗證碼獲取能力、OCR圖片驗證等方式進行業務的自動化處理。

除了人力資源和财務場景外，實在RPA還可以運用在企業的運營、管理等多個方面，幫助企業實現辦公流程自動化，釋放人力到更具主觀能動性的部門去，助力企業發展騰飛。

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