有人戲谑的把應用文稱為“穿着格式外衣的概括題”，這種說話也并無道理。應用文和概括題的确有相同地方，即都需要對材料進行提煉概括。但是，應該引起注意的是應用文與概括題的區别：内容上，應用文的邏輯性更強。在格式上，應用文更加嚴謹規範。今天，我們就用10分鐘的 時間來談談，應用文寫作的格式要求。
一、法定公文與事務性文書的區别
應用文主要包含兩部分内容：法定公文、事務性文書。法定公文：具有特定效力和規範體式的文書，在形式上規範嚴謹，例如：決議、決定、命令(令)、 公報 、公告 、通告...。應用文：在社會範圍内通行的文體，例如:公開信、倡議書、宣傳稿、發言稿、講解稿、新聞稿、新聞評論...。通俗點說，法定公文嚴肅規範，而事務性文書靈活度較高。
二、格式要求
（一）标題：
标準：（發文機關） 事由 文種。
例1：XX學校關于元旦放假的通知 。
例2：關于元旦放假的通知 。
注意事項：以上标題的标準以法定公文為主。事務性文書的标題通常自拟，具體問題具體分析，切不可全部照搬法定公文。‚新聞稿、新聞評論：應該有标題，其他都是正文。
例1:宣傳稿——XX關于...的宣傳（×）
（二）稱呼：
稱謂要求頂格。
1.法定公文：指的是主送機關，即發文機關的直屬上級領導。
2.稱謂：指的是事務性文書。
3.注意事項：稱謂盡量不要用親昵性的詞語，比如“親愛的”、“Dear”；‚發言稿、講解稿隻有标題和稱呼；‚調查問卷、編者按、序言有标題即可。
（三）正文
正文分三部分：開頭、主體和結語。
1.開頭：交代背景或者緣由。
2.主體：按照思維的脈絡劃分，可從是什麼，為什麼、怎麼辦三方面入手。是什麼：對其本質内涵是什麼的解釋、定義（對專有詞彙的解讀）；‚為什麼：可重點說明其原因、重要性、必要性、緊迫性、可行性、危害及影響等；ƒ怎麼辦：具體做法、相應對策。
3.結語：進行簡單的總結呼籲或者号召。
（四）落款
落款部分應該寫發文主體和時間，右空四個格。應該引起考生注意的是，落款不可用真名，可用“XX”代替。
以上就是對應用文格式上的解讀，格式四步走。希望能給予考生方向性的引導，在答題過程中提供些許的幫助。
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