日常使用表格時，常常會需要「數據查找錄入」，雖然看似簡單，但操作起來并不方便。

比如說下方表格中，右側的信息對應表，需要在左側的人員信息表查找并錄入對應的數據，要怎麼做呢？

肯定會有人覺得：就這麼點數據，随便看幾眼，然後複制粘貼過去不就完了嗎~但萬一數據很多時，豈不是要看到眼酸？

如果你想知道更高效的解決方法，那就往下看看吧

稍微有表格基礎的人，可能會想到用 Vlookup 函數來解決問題。但不知道大家發現了沒，Vlookup 函數是由 4 個參數組成的，整體操作比較繁瑣。

倘若你是函數小白，用 Vlookup 函數經常會因為各種原因導緻匹配錯誤，或者直接出現 #N/A 的提示! 操作起來費時費力！

Vlookup函數示例操作

為了能幫助大家更好地解決問題， WPS 推出了全新的「查找錄入」功能，讓你告别複雜的數據匹配操作！

那麼，新推出的「查找錄入」功能有什麼不一樣呢？這裡我們不妨來實操看看：

功能入口：點擊選項卡「數據 - 查找錄入」

操作完畢後，你會發現它在各方面有有着明顯的優勢：

1）操作上，僅需 3 步就能完成數據匹配，「查找錄入」比 Vlookup 更簡單；

2）功能上，選中錄入區域并完成操作，即可在所選區域内自動匹配數據，不再需要挨個輸入函數公式，比 Vlookup 更強大；

3）準确度上，可以從數據源中進行精準匹配，錄入不再出錯！

所以說，相較于 Vlookup 函數，「查找錄入」操作更簡單，功能更強大，如果你需要查找匹配數據，用它就對了！

優點講完了，我們再具體講講這個功能怎麼用 。

其實呀，「查找錄入」是根據表頭的相同字段，将一個表格中的數據匹配填充到另一個表格中的。所以在操作上，僅需 3 步就能完成數據匹配，這裡為大家一一拆解。

❶ 第一步選擇要錄入的數據表，這裡我們可以選擇包含單行表頭或多級表頭的表格/單元格區域；

❷ 第二步選擇數據源，也就是選擇要查找匹配的數據來源表格 / 單元格區域啦；

❸ 第三步

指定查找列和查找結果，到了這一步，系統會根據填充數據表格數據源選區等，來自動分配查找 / 結果列表，也就完成操作了。

當然，如果你還有别的需求，也是支持調整的哦：

ps：完整操作步驟可查看上文操作實例。

最後，再給大家舉了 2 個例子，也方便大家在使用時能更快上手。

話不多說，直接看下方圖文：❶ 例 1

根據單一條件（如：姓名），從數據源中匹配指定的結果列表（如：學曆、部門）；

❷ 例 2

跨 Sheet / 工作表匹配數據：

注：暫不支持跨工作簿（不同表格文件）查找錄入

最後，希望這個小功能能讓你告别繁瑣的數據查找錄入，讓工作變得高效起來！

如果想體驗新功能，記得前往官網下載最新版本（Windows 版），然後打開表格，在選項卡點擊「數據 - 查找錄入」即可立即體驗哦。

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