大家好:我是落葉随風,精通Excel作為現代職場必備技能之一,想要提高數據處理能力學會函數是必須技能之一。在這裡我會帶着大家從零基礎開始學習,從新手的角度講解常見的函數。話不多說進去正題。
EXCEL基礎教程-常用函數C系列
1.COUNT函數
說明:該函數主要用于統計數字的個數。
語法:COUNT(數字1,數字2......)或者COUNT(單元格範圍),例如COUNT(2,5,7)或COUNT(A1:A10)
注意:COUNT不能統計文本,空白單元格,錯誤值和特殊字符。
隻能用于統計數字,其他類型不進行統計
2.COUNTA函數
說明:COUNTA函數與COUNT函數在語法方面沒區别,就不贅述了。二者區别在于COUNTA可以對文本,特殊字符和錯誤值進行統計。
此函數也不能用于統計空白單元格
可以發現二者都不能統計空白單元格,如果需要統計空白個數,可以使用COUNTBLANK函數,這裡就不多講了。
3.COUNTIF函數
說明:此函數相較于COUNT多了一個IF,可以理解為對滿足某個條件的區域進行統計。他可以統計數字也可以識别文本。
語法:COUNTIF(統計區域,條件),例如下圖需要對光明小學各科課程數據進行相關統計。
進行數據範圍鎖定是為了下拉或複制函數,不需要重複寫
4.COUNTIFS函數
說明:同樣的COUNTIFS也可以拆分為三部分,即COUNT(統計) IF(條件) S(複數,多的意思),結合起來就是多條件統計的意思。
語法:COUNTIFS(區域1,條件1,區域2,條件2.....),可以設置多個條件,如下圖設置了三個條件,分别是班級,科目和分數。
條件區域必須和條件對應,先條件區域再條件
補充:我們可以把他和篩選對照起來,先确定篩選區域,再确定篩選條件,同樣的可以進行單條件篩選,也可以進行多條件篩選。與此同時順序可以不固定,例如可以是COUNTIFS(區域1,條件1,區域2,條件2)也可以是COUNTIFS(區域2,條件2,區域1,條件1),比較靈活多變。
延伸:COUNTIFS函數還可以對通配符*号進行統計,這裡舉個簡單的例子。
*号還可以加在最前面,如需要統計2班的量,可以寫為"*2班"",這樣就不論哪個年級的2班都會統計
學無止境,想法可以左右算法。同學習一樣隻有通過不斷積累詞彙量和知識點才能提升,函數也一樣,需要一個過程,看多了學多了,自然就通了。
總結:今天學習了4個函數,最後一個COUNTIFS是最難的,也是最強大的,他能實現前面所有函數的功能。在實際場景中也是用途十分廣泛的一個函數,是四大常用函數之一,其他三個VLOOKUP,IF和SUMIFS,我們後續再講。學會四大函數能解決一半以上的問題。
好了,今天學習内容就到這裡。
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