全國計算機等級考試二級MS Office高級應用考試是國家計算機等級考試中報名人數最多、通過率最低的一門考試，但其在日常生活中應用最廣泛并且很多院校要求必考，而且還體現了一定的含金量，所以盡管通過率低，但由于考生需求量大，該科目仍為學生最熱衷報考想拿的計算機證書。由于目前考試所剩時間不多，下面我們就談談如何快速備考！

2020年9月（第58次）全國計算機等級考試定于9月26日至29日舉行。

上機操作考試，滿分100分，時長120分鐘。其中，單項選擇題20分（含公共基礎知識部分10分）；Word操作30分；Excel操作30分；Power Point操作20分。

考試環境為Ｗin7操作系統 Office2010版本。

一、MS Office應用基礎

１．Office應用界面使用和功能設置。

２．Office各模塊之間的信息共享。

二、Word的功能和使用

１．Word的基本功能，文檔的創建、編輯、保存、打印和保護等基本操作。

２．設置字體和段落格式、應用文檔樣式和主題、調整頁面布局等排版操作。

３．文檔中表格的制作與編輯。

４．文檔中圖形、圖像（片）對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符号與數學公式的輸入與編輯。

５．文檔的分欄、分頁和分節操作，文檔頁眉、頁腳的設置，文檔内容引用操作。

６．文檔審閱和修訂。

７．利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。

８．多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用。

９．分析圖文素材，并根據需求提取相關信息引用到Word文檔中。

三、Excel的功能和使用

１．Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制。

２．工作表數據的輸入、編輯和修改。

３．單元格格式化操作、數據格式的設置。

４．工作簿和工作表的保護、共享及修訂。

５．單元格的引用、公式和函數的使用。

６．多個工作表的聯動操作。

７．迷你圖和圖表的創建、編輯與修飾。

８．數據的排序、篩選、分類彙總、分組顯示和合并計算。

９．數據透視表和數據透視圖的使用。

１０．數據模拟分析和運算。

１１．宏功能的簡單使用。

１２．獲取外部數據并分析處理。

１３．分析數據素材，并根據需求提取相關信息引用到Excel文檔中。

四、PowerPoint的功能和使用

１．PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的視圖模式和使用。

２．演示文稿中幻燈片的主題設置、背景設置、母版制作和使用。

３．幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像（片）、圖表、音頻、視頻、藝術字等對象的編輯和應用。

４．幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鍊接操作等交互設置。

５．幻燈片放映設置，演示文稿的打包和輸出。

６．分析圖文素材，并根據需求提取相關信息引用到PowerPoint文檔中。

考試大綱雖然規定的内容挺多，但考試的題目卻是固定的，曆年考試的題目都有可能随機抽到，每年也就僅僅新增兩三套題目而已。到目前為止，可能考到的真題不超過四十套。

說起來有點多，但大部分考的知識點都是一樣的，而且越往後涉及的知識點越多。這些真題的練習最好使用真題模拟軟件來進行。這裡推薦幾個我用過的，如玩轉二級office，小太陽二級office題庫，未來教育題庫，當然還有新思路，虎贲，無憂及各種輔導機構自主開發的題庫等等。

所以備考的話，就是使用真題模拟軟件練習就可以了。考試的時候和模拟軟件的題目是一模一樣的。那時間緊迫，如何能在一個月内快速把這麼多套題都全部練完呢？

（1）如果想正常全部練完，每個題都弄懂弄會，至少應該在兩個月前就着手準備。

（2）如果你從來都沒學過office時間又不充裕，一個月内準備二級office想過隻能靠天份和運氣。

（3）時間充足基礎好的同學，保證能一天做1-2套題即可，做的時候注意總結關鍵要求和步驟，可以選擇先看講解視頻再做題或者先做題評分不會的再看講解視頻。

（4）時間充足基礎不好的同學，要先看視頻講解再自己操練，不會的再看視頻講解，從前往後一套一套來。

（5）時間不充足基礎好的同學，建議從後往前做，先做後面的真題，邊看視頻邊做，注意總結，基本上練上十套題以上就能掌握住全部知識點，前面的題會越練越簡單，有些題目隻是看看視頻就能掌握。

（6）時間不充足基礎又差的同學，抽到後面難的題目基本上是做不出來的，就索性靠運氣把前面簡單的十多套題目練習一下就行啦。邊看視頻邊練，千萬别自己研究浪費時間。

題型方面，由于操作題占絕大多數分值，選擇題部分就考前一個周着手看看就行，一般拿個10分沒問題。Word操作題不難但是操作繁瑣，需要操作速度，一般拿個20分沒問題。Excel操作題比較難，遇到不會的拿不幾分，遇到簡單的拿個二十多分，所以争取拿個12分設置格式的還是沒問題的。Power Point操作題最簡單，但近幾次也考的越來越繁瑣，仔細做拿個18分應該差不多。以上隻是預估最低能力要求，就是根據自己掌握的知識遇到了沒親自做過的題。假如複習準備充分的話，遇到自己做的原題，90分以上輕輕松松拿個優秀等級沒問題。

總之，備考是真題練的越多越有把握，因為就是在這些範圍中随機抽題，具體最終誰能考過，靠努力過的多，靠運氣過的少。下面貼出一些真題的題目列表，大家有疑問的歡迎讨論區留言咨詢。

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