有倉庫、有商品的地方都離不開進銷存軟件,有花錢買的、也有花大力氣自已找人訂制的。網上下載破解版?真的不可靠,萬一出現什麼問題,你們公司将面臨信息損壞或丢失的風險!
其實,如果隻是小規模的庫存商品管理,用excel表格即可做出即簡單、又容易維護的進銷存小系統。
下面就教大家做一下簡易的進銷存管理表格。
商品入庫表
商品出庫表
終生成的進銷存報表:可根據開始日期(C3)和結速日期E3的日期,自動生成該期間的進銷存報表:
動态演示:
由入庫生成進銷存報表,常用的有:
前兩種方法對新手有一定難度,而函數公式法則要簡單很多,對于上圖中的進銷存報表樣式,我們隻需要一個函數即可搞定,它就是 SUMIFS函數。
一、用途
sumifs主要用于根據一個或多個條件進行求和。
二、語法
=Sumifs(求和區域 ,判斷區域1,條件1,判斷區域2,條件2......判斷區域n,條件n)
注:從第2個參數起,判斷區域和條件是對應關系,成對出現
三、應用
1、期初庫存的計算
期初庫存= 期初日期之前的入庫總數 - 期初日期之前的出庫總數
=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,"<"&$C$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)-SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,"<"&$C$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)
注意:條件中對比符号連接單元格地址引用時,一定要用&連接。"<"&$C$ 不要寫成 "<$C$“
2、本期入庫( E列)和出庫(F列)計算
本期入庫 = 入庫表在指定期間的入庫數量之和
=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,">="&$C$3,入庫表!A:A,"<="&$E$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)
本期出庫= 出庫表在指定期間的入庫數量之和
=SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,">="&$C$3,出庫表!A:A,"<="&$E$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)
最後期未庫存(G列)就簡單了
=期初庫存 本期入庫-本期出庫
=D6 E6-F6
至此,一個完整的進銷存報表已完成。但還有一個問題需要解決,就是B列和C列的産品和型号怎麼提出過來,當有新商品入庫時,進銷存報表如何更新?
可以用數據透視表從入庫表中提取:
添加新商品後更新數據透視表即可。
示列文件獲取方式:關注 評論,然後私信回複:進銷存示例文件。
這樣的進銷存管理模式曾幫助過很多朋友管理自已的店裡的進銷存,非常的實用。當然實際應用商品表格要比示例中複雜許多,但隻要掌握了多條件求和方法,進銷存就可以搞定,可以省去買軟件的錢,老闆肯定會對你另眼相看的。
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