新學期剛開始沒多久,相信各位老師依舊還沒從“開學季”的忙碌中抽出身來!這不,新學期老生們的個人信息仍需要再次更新,比如聯系電話、家庭住址等。如果将文件發群裡,會洩露個人信息,如果每個人都單獨詢問又耗時耗力!
同時,新學期還有教師個人資料的核對(包括出生日期、參加工作時間、現有職稱、職稱評審時間、榮譽證書等等);如何快速完成這些繁瑣的信息核對更新工作呢?我們可以利用易查分制作一個信息核對系統,學生家長/教師完成查詢後,可自行進行校對和修改,省時、省力!
學生資料核對系統制作教程
制作電子表格将需要核對的學生信息錄入到電子表格中(如下圖);
登錄易查分
沒有賬号的老師可以在易查分官網免費發布賬号,并登錄!
創建查詢按照常規創建查詢步驟新建查詢,在第三步 設置查詢條件環節,通過可修改列的設置,選擇需要核對的選項進行設置即可;可修改列的輸入類型包括文本框、單選、多選、日期、手機号、身份證号、圖片7大設置選項,大家可根據具體情況自行選擇輸入類型進行設置;
完成查詢創建後,還可以通過查詢管理-高級-附加功能-開啟查詢結果水印圖片功能,防止因截屏導緻信息外洩,讓查詢信息更安全;
資料核對及提交
老師發布查詢後,學生家長打開該查詢,輸入查詢條件,即可對結果頁面信息進行核對,如果發現信息有誤,即可在線修改提交;
查看提交情況
學生提交完信息後,我們可以在查詢管理-數據裡查看修改情況(文字顔色為綠色代表該信息已被修改,黑色則默認未修改);點擊導出表格按鈕,即可導出更正後的所有信息,方便老師後續校對及存檔(導出文件包含Excel和PDF兩種格式,PDF文件可以打印每人一張的紙質版)!
教師個人資料核對
使用技巧:
對于教師個人資料及私密性較高的查詢,我們可以通過開啟查詢一次就鎖定和提交一次就鎖定功能,讓教師們完成信息核對後,鎖定該查詢,避免他人通過猜測查詢條件,進入查看查詢結果。
你,學會了嗎?
快去易查分解鎖你的專屬信息核對系統吧!
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