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企業自建郵件系統有什麼用

科技更新时间:2024-06-26 13:44:29

電子郵件系統是主流的辦公軟件，構建了數字化辦公生态環境，提升了企業組織協同辦公的高效運營，成為了衆多企事業單位的常用的辦公工具。

mail郵件系統有哪些？

TOM企業郵箱是自主研發的郵件系統，根據市場需求，其高效管理、協同辦公能力、安全穩定性、靈活易用性等功能，賦能了郵件辦公自主可控。

企業自建郵件系統有什麼用（電子郵件系統是什麼）1

電子郵件系統安全可控

安全是電子郵件系統的生命線，TOM企業郵箱根據郵件信息生命周期的發展情況，提供全面的、一體化的保護策略，全方位保護郵件系統信息數據安全。對各終端的郵件存儲及傳輸進行加密，實現全終端的安全加密防護，保障郵件傳輸安全。提供安全可靠的郵件密級系統、禁止轉發、實時監控、閱後即焚等多種功能，全程保護郵件的使用安全。

企業自建郵件系統有什麼用（電子郵件系統是什麼）2

電子郵件系統高效管理

郵件系統高效管理體系，緻力于向管理員和郵件用戶提供更貼心的管理應用，為企業管理打造一個高效便捷管理平台。

郵件監控和審核、誤删恢複：TOM從企業管理的具體需求出發，實現了郵件監控和審核功能、誤删恢複功能，可協助優化企業信息資源，防止重要商業信息洩露和丢失。

郵件歸檔：郵件信息有重要的價值，能作為企業活動留存與商業糾紛舉證。無限容量，并支持多樣的郵件搜索，長期保存且保障郵件的完整性與實時性。

管理權限細分：企業郵件系統将企業中管理行為細分化，可自由分權管理，多層級授權，保障企業管理行為相互制約，使企業行為權責明晰。

企業自建郵件系統有什麼用（電子郵件系統是什麼）3

電子郵件系統協同辦公

郵件系統在滿足郵件基本的收發功能外，在協同辦公方面也做了很大的優化，微信收發郵件随時移動辦公；群組管理讓項目團隊成員一目了然進展，所有郵件信息一鍵同步，無需單獨通知；網頁和客戶端都可登錄使用，郵件多終端同步，查看信息方便快捷，幫助企業員工提高工作效率、加強團隊的溝通協作。

企業自建郵件系統有什麼用（電子郵件系統是什麼）4

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