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工作中,有時候我們用Excel制作的表格,需要複制到Word文檔中,補充Word文件内容。
但是,我們把表格從Excel複制到Word後,經常會出現表格變形的情況,影響了表格美觀,也不易于閱讀。
今天阿鐘老師分享将Excel表格複制到Word,保持格式不變的方法,其中還能同步更新數據呢!
1、Excel表格到Word,保持格式不變
其實保持表格不變形,可以直接從Excel拖拽到Word中
分别打開Word和Excel;
在Excel中選中需要複制的表格,然後鼠标移動到表格邊緣處,光标變成帶箭頭的十字形狀,這時按住Ctrl鍵不放,然後将表格拖到Word窗口中,釋放鍵盤和鼠标;
這樣複制過來的表格,不會變形,保持了Excel中的格式。
這樣拖拽過來的表格,編輯時需要雙擊表格,進入編輯狀态,而且編輯和在Excel中操作一樣,也可以使用函數公式,編輯完成後,點擊空白處,即可退出編輯狀态。
是不是比你在Word中生成的表格操作要方便一些呢?
2、保持Word表格與Excel表格數據同步更新(一)
上面的操作編輯表格時能使用函數公式已經很方便了,但是,阿鐘老師告訴你,兩個表格可以同步更新數據。
比如:你把Excel表格複制到Word文檔中,但發現有些數據需要修改,這時你修改完Excel再複制、粘貼一遍嗎?下面的方法,修改完Excel就可以了,因為Word中同步更新了。
在Excel中,選中表格并複制;
打開Word,點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角按鈕,選擇【鍊接與保留源格式】;
這樣,當我們修改Excel的數據,Word中自動更新了,演示如下圖:
3、保持Word表格與Excel表格數據同步更新(二)
上面的操作,雖然選擇的【鍊接與保留源格式】功能,簡單一點的表格,确實保留了源格式,但複雜一些的表格,還是變形了。可以用下面的方法解決:
在Excel中,選中需要表格區域,并複制;
打開Word,點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角按鈕,選擇【選擇性粘貼】
選擇性粘貼窗口,左側選擇【粘貼鍊接】,形式列表中選擇【圖片(Windows圖元文件)】;
最後點擊【确定】;
這樣複制過來的表格,格式沒有變,表格數據也會同步更新。
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