作者|張立平
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看過台灣武俠作家梁羽生的著作《七劍下天山》,相信大家都比較熟悉,其中七劍是指:
天瀑劍、由龍劍、日月劍、青幹劍、舍神劍、莫問劍和兢星劍,它們各有所長,各有專攻,相比之下。
品質管理領域也有七把劍--舊QC-7手法,又稱為品管七工具(查核表、控制圖、直方圖、層别法、柏拉圖、魚骨圖、散布圖),是目前全世界應用最廣泛的品質管理工具,它們具有簡單實用的特性。
著名的品質專家石川馨曾說過:
“企業内95%的品質管制問題,可通過企業上上下下全體人員活用品管七工具而得到解決。”
流程品質管理的工作簡單地講:
就是通過對各進料、生産過程、出貨等環節進行檢驗和分析,找出各種品質問題或潛在問題的原因,并尋求解決辦法,使産品品質問題盡量解決在内部,從而達到在合理控制成本的基礎上能夠使客戶持續的滿意。
在以往的工作中,當你面對成千上萬的流程數據時,是否有過茫然無措呢?當你勇挑重擔主導改善專案時,是否感覺思維混亂呢?
當你完成工作業績總結時,是否感到暗淡無光呢?如果你不想再重蹈覆轍,就請上“天山”尋找七劍,下山解圍吧。
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1.天瀑劍:
象征無為,此劍乃融化百劍而成,柄刃不分,攻守不定,其形又細又長,顫動如飛瀑流水,因故得名,是一把雙頭劍;在使用時忽攻忽守,無招無式,意到随成。
查核表(Check List)是一種用來系統地收集流程資料和積累數據而設計的表格或圖形,在品質管理的衆多工具中,從表面看其似乎平淡無奇,
實則簡單實用,是應用舊QC-7手法的起點,可分為記錄用和點檢用兩種,攻可用記錄表收集數據,守則用點檢表預防作業之漏洞,
正所謂:“來也去也,方便自如,始也終也,何必執着”,查核表不拘泥于固定的格式,表格形式意到随成,但在使用時,必須嚴格按指導性文件SOP的要求執行,是一把紀律非常嚴明的劍。
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2.由龍劍:
象征進攻,此劍以玄鐵鍛造,劍身金銅泛紅光,鋒芒畢露,劍頭偏軟會抖動,護手是球形,可以任意調換劍的方向,
因而非常靈活,是七劍中最鋒利的劍,也是七劍之核心,有“一劍既出,衆劍稱臣”的說法。
控制圖(ControlChart)是通過監控流程的變化狀态,區分出流程中的正常波動和異常波動,從而預測出流程品質下一步變化的可能性狀況,提前發現問題,先發制人,消除品質變異于萌芽狀态。
品質管理的重心在于流程,而流程中的5M1E因素(人員、機械、物料、方法、環境、測量)不僅種類繁多,
并且變化莫測難于撲捉其規律性,要想找到突破點,就需要靈活的調整進攻方向,用敏銳的前瞻性智慧選擇恰當的招式,合理的調換使劍的手段和策略來應對流程可能出現的變異,制敵于先機。
全面的監控始終處于變化之中的流程,控制圖是一把不可或缺的鋒利之劍。
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3.日月劍:
象征變化,此劍銜金鐵之英,吐銀錫之精,其氣通靈,有遊出之神,分長短兩把,使用時位置變化快,重心不斷轉移,攻擊範圍可大可小,是七劍中最亮麗的劍。
直方圖(Histogram)通過對數據的合理分組及排列,直觀地呈現出産品質量特性的整體狀态,使流程中心值和數據分布狀況一目了然,以便于流程能力的判斷。
分析數據的目的不同,分析方法則不同,得到的分析結果也就不同,直方圖可以對流程數據的整體狀況展開宏觀性分析,找出數據的分布規律,
為深入分析提供清晰的思路,也可在個案分析中直觀的呈現出數據的重心,并通過其分布的形狀對流程狀況進行判斷,
從而明确改善的方向,其柱狀圖形和分布曲線交相輝映,是舊QC-7手法中不可多得的一抹亮麗。
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4.青幹劍:
象征防守,此劍以隕石煉成,奇鈍無比,表面有顆粒感,可以折射光線,在使用時對方看不清劍鋒所在,令人防不勝防,避無可避,它是一把可抵擋天下最鋒利武器的劍。
層别法(Stratification)又稱為分類法或分組法,是按照某種流程特性,将收集到的數據進行分類整理的一種QC工具。
面對大量的流程數據,我們往往“亂花漸欲迷人眼”,“不識廬山真面目”,而通過層别法将雜亂無章的數據加以整理,
就可以使數據所代表的客觀事實浮出水面,層别法的應用貫穿整個舊QC-7手法,通常與柏拉圖、魚骨圖結合使用,是統計方法中最基礎、最普遍、最耐用的工具。
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5.舍神劍:
象征挑戰,此劍有鋸齒,鈍重有力,無堅不摧,使用者需功力沉穩,招式簡單直率,乃開山劈石第一重劍。
柏拉圖(ParetoDiagram)是運用80:20法則來對流程中的問題或原因進行分析,通過計算各項目所占比率的大小将其進行排列,從而找出關鍵的少數,集中精力進行攻克,以實現低成本高效益的改善。
流程中最大的問題或原因會随着持續改善而不斷更替,流程管理人員也必将迎來一個接一個的挑戰,當我們抱着“開山劈石,舍神恒心”的決心時,我們才能在不斷的挑戰中赢得重生。
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6.莫問劍:
象征智慧,此劍通體烏黑,修長而富有彈性,劍氣逼人,切金斷泥,寓意“莫問前塵往事,隻求今生無悔”,使用時變化無窮,招式變幻莫測,
此劍輕易不出,如若出手,則劍氣襲人,見者聞風喪膽,是七劍的智慧和精神領袖。
魚骨圖(FishboneDiagram)又稱為特性要因圖,是将造成某項結果的諸多原因,進行層别整理後,以圖表的方式來表達結果與原因之間的關系,
魚骨圖不止是用于發掘原因而已,還可藉此找出最重要的問題點,結合5Why等分析工具找出根本原因及解決問題的方法。
針對流程中出現的問題,管理團隊可通過腦力風暴集思廣益,彙總團隊成員的經驗和想法,并依5M1E因素進行歸納,
此時,既要運用團隊智慧的明眸,辨明各種原因的真僞,還應将工作的重點放在解決問題上,依據分析出的真因提出改善對策,
将問題解決在流程内部。魚骨圖是一個散發着智慧的工具,其不用則已,用則必達。
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7.兢星劍:
象征牽制,此劍為雙手短劍,劍柄系有鋼絲劍穗,穗尾有鐵珠,能收放自如,使用時出劍迅速,迅雷不可目睹,是一把面對危險拼命搏殺的劍。
散布圖(ScatterDiagram)是以魚骨圖的因果關系方式來表示其關連性,并将這種關系所對應的流程變化數據描繪在坐标圖形上,以掌握原因與結果之間是否有關連及關連程度強弱的情況。
對于流程管理而言,流程參數和産品特性之間的因果關系,猶如一把兢星劍,相輔相成,
我們可以從原因或結果中選擇一個較為經濟性的變數予以監測,通過觀察這一變數之變化而獲悉另一變數之變化狀況。
武俠中的七劍與品管七工具雖然分屬不同領域,然則其理相近,其意相通,七劍可分而制敵,各有專攻,也可合而為一,遙相呼應。
品管七工具也是如此,特别是運用在流程品質控制時,配合使用往往能事半功倍,不過工具畢竟還是工具,切忌在實際應用中生搬硬套而走火入魔,
讓工具束縛了你的思維,隻有因事制宜,靈活多變的加以運用,方能在流程管理工作中立于不敗之地,笑傲于江湖。
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