招投标過程中，投标方對于投标文件方案的制作是很關鍵的一步。投标文件如果出現錯誤，這将影響投标能否中标甚至可能導緻廢标。那麼為了讓大家能夠高質量地去制作一份投标文件方案，如下整理了一套投标文件方案制作技巧及全流程，希望大家閱讀後能有所收獲。

一、閱讀标書

認真閱讀招标文件2-3遍，對招标文件個别條款不明确的，應及時與招标機構溝通，标示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導緻廢标）；

思考以下問題：

1.招标人是哪個單位？

2.哪些是控标點？

3.報價有哪些要求？

4.哪些材料需要及時處理？

5.判斷是哪種品牌的标的？

6.是否需要尋求合作夥伴？

7.我們的競争對手有哪些？

8.是否需要廠家授權？

9.哪些要求我司達不到？

10.裝訂密封、份數要求

11.業績要求（合同）、财務報表？

12.是否參與此次投标？

…………

二、制作标書

标書結構

一般标書的結構：

(1)商務部分

(2)技術部分

(3)報價部分

（招标文件特殊要求格式除外）

标書整體結構的考慮

首先應根據招标文件的要求拟定本次投标文件的整體關于商務和技術部分章節的名稱和大緻内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次進行編排并填充相應内容，以充分說明我司能夠滿足招标方的要求。

1.2. 對招标方的商務要求，例如産品型式、型号、規格、數量、交貨期等以及投标方所需的資質條件能否滿足招标方要求；

1.3.對招标方的技術要求，我司有那些産品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投标。

4.1商務部分：

一般包括投标人說明、廠家介紹、業績、合同、産品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照标書内容要求及順序編寫。

商務部分内文件的編排注意

1.成功案例 要将主要業績（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質文件 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權 先掃描後原件寄送投标單位，注意快遞時間。

4.業績合同 注意合同金額、時間是否要體現，原則上體現高價。

4.2技術部分：

包括投标設備技術說明、圖紙設計、技術參數、産品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、産品質量、産品簡介、産品彩頁等等，要嚴格按照标書内容要求及順序編寫。

技術部分應注意的地方

1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據招标要求是否要提供産品彩頁、截圖界面。

2.對我司的優點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升産品形象。

3.審核産品技術參數、技術性能的表述是否滿足招标方的技術要求

4.審核技術差異表的編排内容是否合理準确，有無遺漏或者多餘的

5.審核技術部分編排順序是否符合招标方的要求及其是否合理 ，

6.審核有無多餘或者不足的文件需要剔除和補充

偏離表的制作說明

1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離

2.如投标産品的技術指标優于招标要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招标要求即為無偏離

3. 要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行 。

4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投标産品的技術參數特點、産品優勢

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符号★▲

4.3報價部分：注意

1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表

2.報價表中設備名稱、品牌、型号、數量、參數等是否與招投标文件一緻。

3. 大小寫是否正确同時、數目是否相符

4.注意報價表中貨币單位前後一緻 ，是否安裝招标文件要求

5.格式一定要和招标方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報價備用。

三、目錄編排

1.初次目标編排：根據招标文件的要求，初步編寫投标文件目錄；為了方便收集投标書的資料。對評分點、控标點、優勢應在初步目錄中标注，其目的為了讓标書制作者重視該部分文檔。

2.後期編排：按事先拟定好的投标文件目錄，對正文内容的标題設置為标題1、标題2、标題3、标題4等，然後自動生成投标文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了，便于評标者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投标文件，需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期：一般寫從購買标書日起至投标當日，其它日期不行。

2.每一級标題之後需落款，投标單位、投标代表、日期（根據招标文件和排版美觀而定）

3.需要投标代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一緻”字樣

5.對于有手寫處、投标單位名稱、“與原件一緻”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在制作标書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.制作标書常用的内容

在标書制作前，對于标書内容常要填空的名稱（如公司名稱、投标人、日期、投标項目、項目編号等）單獨提供制作一個文件（格式與投标文件要求格式一緻），這樣可實現快速複制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

如： 授權代表姓名：

投标人名稱：*******有限公司 （公章）

日 期： 20**年 0*月 **日

招标編号：****

項目名稱：****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入後不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特别是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，将圖片插入表格所需要的位置，再将表格的邊線設為無即可。

如：

頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4号（部分黑體以突出重點），表格部分可以采用5号字體

英文：Times New Roman 或 Arial

數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

标點：正文部分采用中文半角狀态部分标點如金額、項目符号采用英文半角狀态

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段後均為0

标題格式規範∶

一、一級标題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2、二級标題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2.1三級标題

（小四或是四号/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0）

2.1.1 四級标題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0）

五、互審标書

1.在标書電子版制作完成後，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重複出現錯誤。

2.正本制作 正副本内容一緻，正本是整個招标的依據，所以要審慎再三，方可打印

3.字體、格式是否統一

4.審查報價産品名細是否符合招标産品需求名細（包括産品型号和數量），分項（分包）報價是否符合和正确，這點一定要仔細查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正确，報價表、投标一覽表、投标函中的報價大小寫是否一緻，進行仔細核對和校對；

6.審查開标文件書寫格式是否與招标方的要求一緻

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。

六、标書打印、裝訂

1.打印标書，按招标文件要求打印标書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，确認後才可打印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序颠倒、頁面倒轉現象。

6.對于大項目需打印一份給投标代表使用

7.打印後需及時徹底删除文檔

8.按照招标文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

七、标書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投标代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投标單位名稱、“與原件一緻”、簽字處

注意：

1.根據招标文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、标書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招标文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要将原件、彩頁放入标書中

4.标書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招标文件要求将正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，将和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨制作一個投标專用箱将所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投标代表整理後自行密封

十、開标前的準備工作

1.查詢登記：開标時間、開标地點、招标機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招标文件、投标文件明細清單及招标文件規定其他在開标前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投标代表人身份證原件及複印件加蓋公章、報名函證明、投标保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開标現場

1.記錄開标情況，如各投标單位名稱、數量、投标産品、投标價格、投标代表、評分排名、預中标單位等

2.可與其他投标單位交流，但不透入對公司不利的事情，特别是本次投标價格

3.記錄招标單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講标，注意講标時間（5-10分），把評分關鍵點和把投标産品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們産品有什麼優勢？

2.你們産品在哪裡有什麼成功案例？

3.你們廠家實力怎麼樣？

4.你們的産品太貴了？

5.其他投标單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什麼設備嗎？

7.你們售後服務是怎麼樣的？

…………

十三、開标後的整理、跟進工作

1.如果沒有确定投标結果，應及時向領導彙報，後期應及時跟蹤。

2.如果中标，及時向領導彙報，感謝評标專家，跟蹤到項目簽訂内部合同為止。

3.如果落标，分析落标原因，填寫到标書登記表中。

4.标公告公示期滿後，辦理中标通知書領取、投标保證金退還、中标單位中标服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招标機構溝通。

綜上所述，投标文件方案制作及流程相信大家一定有所收獲了。招投标是一套系統的工程，各個方面都要有所顧及。前往不可因為事小，而馬虎疏漏。這可能會是造成中标失敗或廢标的導火索。想要了解更多行業資料，歡迎大家來投标方案_投标模版_招标文件_采購文件—采購文件網。

大家如果覺得本篇文章不錯的話，可以點個贊給個關注，謝謝大家!

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!