——人生隻有走出來的美麗,沒有等出來的輝煌;人生沒有一勞永逸的開始,也沒有無法拯救的結束。
在工作中,添加字段後創建的數據透視表不一定能夠滿足客戶需求,但在默認情況下,系統隻會根據字段的類型将其自動添加到相應的區域中,而不是根據實際要求自動變換,這種情況下,我們就需要手動移動字段的位置了。如果某一字段沒有存在的必要,也可以直接删除該字段。
步驟01 勾選字段
接上節。如圖所示:
1 在“數據透視表字段”任務窗格的字段列表中勾選字段;
2 我們可以看到字段在字段設置區域的位置。
步驟02 移動字段
1 在字段設置區域中單擊“行”标簽中的“銷售地區”字段;
2 在展開的列表中單擊“移至開頭”命令。
步驟03 顯示移動後的報表效果
如下圖所示:
步驟04 折疊字段
1 數據透視表中右擊行标簽的A3單元格;
2 彈出的快捷菜單中執行“展開/折疊>折疊到‘銷售地區’”命令,或者直接點擊A3單元格左側的折疊按鈕。
步驟05 折疊整個字段
此時可以看到“華北”字段下的“銷售部門”字段内容被折疊隐藏起來了,如圖所示:
1 右擊行标簽中的任意單元格;
2 在快捷菜單中執行“展開/折疊>折疊整個字段”命令。
步驟06 展開字段
此時數據透視表中的“銷售部門”字段全部被隐藏起來了,(同步驟04)
1 右擊行标簽中的A3單元格;
2 在彈出的快捷菜單中執行“展開/折疊>展開到‘銷售部門’”命令。
步驟07 使用按鈕展開字段
我們可以看到“華北”字段下的“銷售部門”字段内容被展開了,也可以直接單擊字段左側的“ ”展開按鈕來展開,效果如圖所示:
,讓我們一起搖擺,一起學數據分析,一起感受這個無聊又有趣的世界。
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