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excel下拉框多行多列

科技更新时间:2024-12-27 06:59:40

數據有效性是神獸大家喜愛的一個Excel實用性功能

它不僅能夠對單元格的輸入數據進行條件限制，還可以在單元格中創建下拉列表菜單方便用戶選擇輸入，如下圖

excel下拉框多行多列（Excel多行多列數據源下拉菜單）1

它不僅可以通過下拉菜單快速準确的錄入數據，還能在一定程度上防止數據輸入錯誤

數據有效性的設置方法

選中要設置的單元格區域→點擊數據選項卡→數據工具選項卡→數據驗證(10版之前為數據有效性，13版之後改名數據驗證)

excel下拉框多行多列（Excel多行多列數據源下拉菜單）2

對彈出來的對話框→允許：序列→來源：輸入數據源

excel下拉框多行多列（Excel多行多列數據源下拉菜單）3

excel下拉框多行多列（Excel多行多列數據源下拉菜單）4

今天我們要談的是輸入數據源的知識點，在數據有效性中輸入數據源是有局限的，數據源必須限定為單行單列數據，若選中多行多列數據，将會出現以下提醒

excel下拉框多行多列（Excel多行多列數據源下拉菜單）5

但是如果數據不方便移動位置，是否就不能用塊狀區域設置數據有效性呢，今天給大家介紹通過名稱管理器的功能實現塊狀區域設置數據有效性！

操作步驟：

1 選取多行多列區域中的某一列或某一行區域，用名稱框命名，如AAA，此時在名稱管理器中就能看到AAA的名稱；

excel下拉框多行多列（Excel多行多列數據源下拉菜單）6

2 設置數據有效性，此時與選取數據源的方式将改為=AAA，可以實現單一行或單一列的數據下拉菜單

excel下拉框多行多列（Excel多行多列數據源下拉菜單）7

3 擴大名稱管理器中的AAA名稱所代表的區域至多行多列，就可以實現多行多列的下拉菜單

excel下拉框多行多列（Excel多行多列數據源下拉菜單）8

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