對于會計憑證，大家再熟悉不過了，今天給大家分享下關于會計憑證的各種知識。

我們在裝訂會計憑證的時候為什麼不能用訂書機？卻要用膠水粘一粘，那就要幾分鐘了。

因為會計憑證一般保管年限是在10年或永久，長時間存放容易造成釘子腐蝕，憑證容易脫落（另一個問題就是憑證容易被偷換）。

其次，用釘子裝訂的憑證最後成冊的時候，不利于存放。

下面給大家詳細講解一下，裝訂會計憑證時的正确步驟。

會計憑證填制标準

一，填表注意事項

1、摘要根據實際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應從中間科目過賬，以便查賬、統計。如現款銷售，也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利，通過"應付職工薪酬"過一下。

3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理。

5、憑證附件的張數如何計算。

記賬憑證附件張數計算的原則是：沒有經過彙總的原始憑證，按自然張數計算;經過彙總的原始憑證，每一張彙總單或彙總表算一張，因為原始憑證張數已在彙總單的"所附原始憑證張數"欄内已作了登記。

二，原始憑證丢失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的号碼、金額和内容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準後，才能代作原始憑證。如果确實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準後，代作原始憑證。

三，票據審核後的處理

視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況：

①退回：單據不齊(應附而未付)、簽字不全，退回報銷人補充完善。

②報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全，簽字齊備，隻是個别票據不能報銷，則不能直接塗改報銷金額，也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應在報銷單上寫"核報金額XX元"後報銷。

③作廢：如果報銷人弄虛作假，經核實後，則直接作廢，不予報銷。

四，幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理

公司與其他企業、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)确認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的複印件、付款單據等入賬。

水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的，憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的複印件、付款單據等入賬。

否則，在所得稅彙算清繳時，稅務不會允許稅前扣除。

會計憑證保管年限

各類會計檔案的最低保管期限如下：

企業和其他組織會計檔案保管期限表

附表2

财政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表

注：稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。

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