撰寫簡報的六個寫法技巧-應用文寫作

1.簡報标的寫作技巧

大體來說，簡報的标颎類似新聞的标題，但簡報有其特殊的功能，在标題的拟定上有所講究。

第一，标題主旨要明确。相對于新聞标題來說，簡報的标題需要直陳其事，不宜含蓄表達。如《天津市發揮行業辦學優勢加快發展現代職業教育》《天津大學加強就業教育引導促進畢業生高質量就業》《天津大學多措并舉提高社會實踐育人實效》《天津大學探索國際化學院建設新模式》等，這些标題直接揭示了文章的主旨，寫得很好。

第二，标題概括要适度。概括到什麼程度呢？不能概括過度，也不能太具體，否則标題會太長。比如有篇簡報的标題是《新校區工程建設進展》，這樣的标題就不好，屬于過度概括。原因在于，新校區建設過程中可能會編發多篇簡報，這篇簡75報就沒有區别性，沒有把建設進展中的階段性成果概括出來，表意不明确。再如，教育部簡報中有三篇簡報，标題分别為《上海市打好教育培訓機構綜合治理組合拳”》《四川省實施“五大工程”打赢教育脫貧攻堅戰》《西藏大學實施“五大工程”促進畢業生更高質量更充分就業》，其中的組合拳”“五大工程”就很有概括性，如果不這樣概括，可能導緻标題太長。

第三，适當增加可讀性。簡報标題的拟定不像黨政機關公文标題那樣有嚴格的格式要求，在表意清晰的前提下，可适當講究一下修辭以增加标題的可讀性，比如可以适當運用對仗、對偶、比喻、借代等修辭手法。例如，教育部簡報《上好入學教育第_課扣好人生第一粒扣子—各地各高校2018年秋季開學工作綜述之一》中的“第一粒扣子”，《高舉旗幟擦亮底色—各高校馬克思主義理論學科人才培養工作綜述》中的“底色”，都采用了修辭手法

2.經驗類簡報的虛實結合法

經驗類簡報與工作總結均是對正在進行或已完成的事項的回顧和反思，它們在寫法上有類似之處，有學者把簡報歸入總結類文書，也有一定道理。總結要求做到點面結合，力求全面，而簡報則是抓住一點，不及其餘。

虛實結合法，可體現在文章整體布局上，也可體現在各個段落中導語部分概括叙述（虛），主體部分具體展開（實）。主體部分各段第一句為“虛”，後面為“實”。“虛”是指觀點，如經驗、見解、道理等，體現在大小标題或段旨中；"實”是指材料，如情況、事例、數字等。“實”是“虛”的支撐，沒有“虛”，就缺乏高度和深度。行文時，先虛後實，以虛帶實，這是經驗類簡報的常用寫法。例如，某校實施青年師資隊伍成長發展培訓計劃的經驗簡報中寫道：

注重制度建設，提升培訓科學性。為了使師資培訓工作更有效、更系統、更優化，x×大學建立青年師資隊伍可持續發展支持體系相關制度。一是形成培訓學分制度。培訓課程按照需求度劃分為通用必修課、特色必修課和選修課三類……-是形成培訓提質制度。每期培訓結束後設計适應當年培訓實際情況的調查問卷，通過收集整理反饋信息，及時調整完善青年師資隊伍培養方案上例中第一句為“虛”，後面為“實”，作為“虛”的支撐。

3.經驗類簡報的總分布局法

利用簡報宣傳某一工作的先進經驗或典型做法時，可采用總分布局法。導語為“總”，主體為“分”，即導語部分先總括工作的整體情況、成效，在主體部分拆分為三四條具體經驗、認識或做法。這樣寫的優點在于：結構清晰、邏輯性強。在每條經驗中，再結合前面提到的虛實結合法進行寫作。例如，在《x×大學加強在線開放課程建設》這個案例中，總結出“優化資源配置”“完善教學環節”“健全保障機制”三條做法，屬于“分”，但是全文缺乏一個“總”

4.定性分析與定量分析結合法

定性分析就是對事物進行“質”的分析，運用歸納與演繹、分析與綜合以及抽象與概括等方法，對獲得的各種材料進行思維加工，從而去粗取精、去僞存真、由此及彼、由表及裡，達到認識事物本質、揭示内在規律的效果。定量分析則是對事物進行"量”的分析。在對事物進行定性分析時，往往容易受個人價值判斷的影響。因此，利用簡報總結各類經驗時，應在定性分析的基礎上輔以定量分析，用數據說話，做到定性和定量相結合，以得出更準确、更客觀、更科學的結論。沒有定性分析，事物的性質不明；沒有定量分析，定性分析則缺乏說服力。

5.嘗試更換角度寫作法

衆所周知，即使是同一個事物，在不同人的眼裡，選擇不同的視角，看到的将是不同的景象，得到不同的看法，正所謂“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。在平時寫作中，我們習慣于“本位主義”，即考慮問題時習慣以本部門、本崗位為出發點，無論利弊得失常常站在局部的立場上，缺乏大局觀念和全局意識。編寫簡報，可嘗試更換視角。換角度，出新意。通過視角的變化，會産生耳目一新的效果。常見的角度更換有：從領導角度改為群衆角度，從反映工作成果角度改為總結經驗角度，從反映工作情況角度改為研究問題角度從某個部門的小角度改為全局的大角度等

6.經驗類簡報的點面結合法

點面結合法，是文章寫作中的_種常用手法，常在描寫某一事物時，同時進行般性和特殊性的描寫，使文章更具有說服力，鮮活、生動，突出特殊和般的辨證關系。這也是謀篇布局的_種方法。在典型經驗類簡報的撰寫中，忌諱使用“觀點 事例1 事例2 事例3的布局形式，而要采用“觀點 概括叙述 事例1 事例2 事例3”，前者有點無面，後者點面結合，這就是加一個“概括叙述”的效果。所謂概括叙述，就是用高度概括的語言從整體上客觀反映全面的情況，使人看到事物的全貌。這種寫法既有面又有點，既有森林又有樹木反映的情況既有廣度又有深度。

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