我長期在機關寫會議紀要，所以對于如何寫會議紀要有一定的實踐經驗。願意和大家分享我的體會。
第一，會議紀要與會議記錄的區别。
會議記錄要反應會議召開的全過程，包括主持人、參加會議人員、會議議題。參會人員的發言要點等，都要做全面的記錄。會議記錄作為一種原始的記錄，要真實反映會議召開的全貌，特别是會議表決時的真實情況，會議記錄也是今後上級機關檢查和監督本單位工作情況的原始台賬；會議紀要是對會議精神進行概括，主要寫清楚會議召開的時間、地點、參會人員，會議主要議題及決定事項，是會後執行的重要依據。會議紀要的重點是決定事項部分。
第二，會議前期準備。
一是收集議的主要議題。會議議題一般是在會議召開前幾天，由會議籌辦部門負責收集，收集後形成議題清單，送會議主持人簽發後，正式列入會議議題。
二是确定參加會議的人員。參加會議的人員分為出席人員和列席人員。出席人員主要為會議的正式成員，列席人員是與會議内容有重大關系或是需要在會上彙報相關議題的人員。
三是會議主持人。會議主持人一般為出席會議的最高官員，比如總經辦公會主持人為總經理，黨委會的主持人為黨委書記。
四是會議通知。會議通知要将會議召開的時間、地點、參加會議人員、列席會議人員、會議議題等内容寫清楚，讓參加會議人員提前做好準備。
第三，會議紀要的主要内容
會議紀要看似簡單，其實要寫出一份高質量的會議紀要也是非常難的。會議紀要分為這麼幾個部分。
第一部分，簡要撰寫會議召開情況。比如會議召開的時間、地點、會議主題，參會人員等。
第二部分，簡單寫明會議議題及彙報人彙報情況。
第三部分，會議決定事項。這部分是會議紀要的重點内容。這部分主要根據參加會議人員發言要點進行綜合和歸納，形成要點似的共識，沒有形成共識的一般不能寫入會議決定事項。
最後注明出席人員、缺席人人員、請假人員、列席人員、會議記錄人員、會議紀要形成日期。
第四，撰寫會議紀要的要求。
一是文字要簡明扼要，觀點要鮮明。
二是層次要分明，不能東拉西扯，邏輯要清楚。
三是突出重點。重點是決定事項，決定事項必須反應的是會議共識，不要參雜個人觀點。
四是會議紀要要和會議記錄的内容一緻，必須參照會議記錄來撰寫會議紀要。
總之，會議紀要是反映會議效果和會議決定事項共識的重要文件，因此，對紀要的寫作要求非常高，文字要簡明扼要，内容要完整，條理要清晰。會議紀要也是一個單位決策的原始依據，屬于非常重要的文書檔案，必須妥善保存。
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