在平時的工作中,我們在做數據分析之前必須要做的一項工作就是數據整理,但我們可能收集來的Excel是各式各樣的,那麼我們如何來快速整理這些表格呢?今天給大家分享其中的2種情況,如何快速将1列中的内容快速分成多列内容以及如何快速将多列的内容合并到1列裡邊。
一、1列變多列:
1、無任何規律的,隻是單純地把1列内容分散到不同的列裡邊
①可以再要分的列中分别填入A2、A3……A6、A7然後分别拖着鼠标向右向下拖動,可參考下圖,具體亦可以結合自己實際的表格布局進行改變
②替換,按着CTRL F/H鍵,出來查找/替換,選擇替換,在查找内容除填入:A,替換填寫=A。如下圖:
從中可以看出我們已經将A列的内容全部分成了不同的列填入到了我們要填充的列中,接下來可以直接複制後粘貼成數值。
2、有一定規律的數據進行多列變成1列,可以運用Ctrl E或者快速填充,如下圖
如下圖像第一列中内容裡邊有文本有數字,那麼我們如何快速提取到2、3列裡邊,①我們可以先寫上蘋果,然後選中下邊要填充的單元格,按着Ctrl E然後快速填充;②先填寫一個内容,然後把鼠标放到單元格右下角,變成 号後,向下拖動,選擇快速填充。
二、多列變1列
如下圖,有多列内容,我們可以在第一列最後一行寫上=第二列的第一行單元格所在位置,依次類推,然後統一向下拖動,這樣就實現了把多列的内容都填充到了第一列裡邊。
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