導讀
關于質量的定義,直到現在,各位質友衆說紛纭,我想這就是質量工作難以有效推動的原因之一,起碼就沒有形成共識,何談行為改變,老話說,“名不正則言不順 ”。
今天就節選一篇楊鋼院長《零缺陷智慧》一書中,關于質量定義的讨論,或許看後有撥雲見日之感,歡迎大家互動。
2000年的時候,美國一個非常大的質量網站出了個題目:請大家談談質量的定義。最後網友給出的答案五花八門......
我認為,質量管理之所以到現在都不能成為一門科學,最核心的原因就在于有關質量定義始終沒有一個明确的說法。
師生對話
楊鋼:如何定義質量呢?我們來舉個例子。
上次在昆明,碰到兩件事。第一件事中午吃飯的時候,我說不能吃辣,昆明一家飯店的服務人員就告訴後廚,我不能吃辣的,還專門讓服務員寫了下來,菜裡不放辣椒。
可是等菜端上來,我一嘗,怎麼是辣的。他們說不可能,服務員說真的沒放辣椒。我嘗了一口,還是辣的。這時候他們的經理、廚師都來了,說保證沒放辣的,這時候我覺得我有毛病了。
什麼原因?廚師一解釋我才明白,他們一般炒菜的時候,要放味精、鹽,辣椒粉。辣椒是調料啊,人家确實沒特意放,可是他的調料對我來說就是一種折磨。
所以質量是什麼?不是“好”。如果我們把質量當成“好”,這就像一個人的口味一樣,有人喜歡吃辣的,有人喜歡吃甜的,還有人喜歡吃酸的,大家都不一樣。
那天下午上課的時候,我問大家什麼是“好”,大家比較内向,都不說話。
當時昆明市電視台在現場拍片子,編導就說:“楊老師我能說一句話嗎?”我說可以。
他上台就說跟大家分享一個故事:
最近給他的客戶拍一個片子(他沒說是廣告片還是紀錄片),他覺得拍得非常好,可是客戶就是不高興,還跟他吵了起來。
他昨天跟客戶講,如果客戶再不滿意,可以拿着片子到雲南省,如果哪個專家,哪個學者,哪個電視的專家說不好,他都不要錢。
可直到當天上午客戶還是不滿意。他很煩,讓客戶去中央電視台吧,他出路費,如果中央電視台哪個專家,哪個編導說不好,所有的錢他都不要了。
直到剛才聽到我說“質量是符合要求,而不是‘好’”,他頓悟了,明白了,準備一會兒就出去給客戶打電話,晚上請客戶吃飯。
那麼請問,質量到底是什麼?
學員:就是客戶的要求。
學員:我來自青島啤酒廠。我們的啤酒品種繁多,總共有幾千個品種。之所以研發這麼多品種,就是為了滿足不同顧客的口味、滿足不同地區消費者的需求。
我是做質量工作的,我的理解就是,質量就是要令客戶獲得持續滿意。
我們企業在1993年改制之前,庫存積壓嚴重。當時一年的産量也就二十多萬噸,但我們的庫存最多的時候達到了三萬噸。經過市場調查,有顧客反映啤酒的口味太多,難以選擇。
于是我們就把所有當地賣得好的啤酒都買回來,品嘗後再作分析。
就這樣,經過努力,我們終于找到了市場的脈搏。開發出的一款8度的産品,自1996年第一次投放市場就售出了5萬箱,不到一周就賣完了。
所以,我認為不同的消費者有不同的口味,我們一定要先考慮輸出問題。如果隻想着把“最好”的産品賣給顧客,遲早會被市場淘汰的。
楊鋼:大家鼓掌,他說得非常好。正是基于以上原因,我們才會說:質量是符合要求。但要怎麼做才能符合要求,能不能通過減少要求來實現?
學員:(七嘴八舌)當然不能!那就成了缺斤少兩、偷工減料了。
楊鋼:那麼,能不能自行增加要求呢?我們先來講一個故事。
有一家是做各種機械零部件的公司。有一年快過年的時候,他們接到了來自日本大阪一家著名企業的訂單。他們知道這隻是試單,如果産品獲得了顧客的認可,那随後的訂單就源源不絕了。他們非常興奮。
因為臨近春節,很多運輸企業都提前放假了,他們隻定到了一艘慢船。管理層考慮,海上運輸要花費一個月的時間,旅途中難免會有碰撞、濕氣等可能會對産品造成損害的情況出現。
于是,為了讓客戶滿意,他們自掏腰包訂購了包裝袋,把所有的貨物又都包了一遍。做完這些之後他們非常興奮,心想:這下子客戶該高興了,客戶一高興大訂單就來了,大訂單一來,自己的日子就紅火了。
貨物發走之後他們就天天等待,等着電話響起。
電話終于響了。可電話裡顧客的聲音聽上去卻是氣急敗壞的:誰讓你們把貨物封起來的!你們知不知道,這批貨運到我們車間後,我們根本找不到合适的工具來打開它,這嚴重耽誤了我們的生産進度,你們要賠償損失!
幾經協商,日方終于同意中方派人過去完成拆包裝的事情。
大家想想,一個企業裡能馬上獲得簽證的是些什麼人?
學員:老總、高層管理者。
楊鋼:沒錯。肯定是公司裡有頭有臉的人。于是,這家企業裡的幾個高層管理者急忙拿到簽證到了日本,外套都沒顧得上脫,直接套上工裝就開始幹活,把整個集裝箱裡的貨一點點全部拆開、打散,放到客戶員工的工位上。
這家中國企業的損失就不說了,關鍵這些管理者在客戶的車間裡拆了半天的包裹,一個個都很憋屈。他們的老總找到我,不解地問:“楊老師,我們實在不清楚,真心為客戶着想,怎麼會換來這樣的結果呢?”
這是一個典型的好心辦壞事的例子,也是根本不清楚質量的定義,一味“掏真心”的教訓。顯然,要求并不是多多益善,人為地給顧客“增加要求”并不值得效仿。
既然不能減少要求,也不能增加要求,那麼,能不能另辟蹊徑,“曲線”滿足顧客要求呢?
我們再來看一個故事。
春秋戰國時期的魯國有一條非常好的國家規則:任何一位魯國臣民,一旦在其他國家發現魯國奴隸,都可以拿錢把奴隸贖回來,然後直接去魯國的國庫報銷。
這條制度非常有效,使魯國流落在外的奴隸紛紛得以與家人團圓。但事有不巧,故事的主角是大聖人孔子的學生。
話說孔子七十二門徒,個個有名。其中一名學生,有一天外出遊學時到了齊國,發現了自己國家的奴隸,然後他就出錢把他們贖回來了。
但他跟别人不同的是,他選擇了自掏腰包,沒有去政府部門報銷。此事一經報道,大家紛紛贊歎他人格偉大,有高尚的愛國情懷。但是有一個人卻持批評态度,誰呢?他的恩師孔老先生。
對很多人交口稱贊的高尚行為,孔子這樣評論:“你知不知道,你這種所謂的高尚行為,嚴重破壞了政府行之有效的政策。以後别人都不好意思回來報賬,這将導緻很多人不會去做這件事了,魯國的奴隸就很難被解救回國了。”
這名學生很聰明,一聽之下馬上明白了師傅的苦心,也立刻進行了挽救,但社會影響已經造成了,從那以後,果然很多人都不願意主動贖回自己的同胞了。
這件事對我們有什麼啟示呢?做事要符合要求,而不能由着自己的性子來。這是一種基本的管理思維和經營方式。對于每個企業來講,這都是至關重要、生死攸關的事。
簡言之:質量就是說到做到,也就是誠信。
所以,我願意用誠信來定義質量。它屬于一個組織管理的範疇。
這也是為什麼克勞士比總強調“質量是一個組織的骨骼”,而朱镕基總理說“質量管理是企業管理的綱”的原因。
質量是符合要求,這樣可以給企業内部帶來“一緻性質量”,進而令企業降低成本、提高效率。再進一步說,質量應該是一個Solution,或者說Solution to Needs,一個滿足需要的解決方案。
我經常強調一個詞:Prodice(products and services),它代表了産品和服務兩方面的意義。實際上,産品和服務總是相依相存的。
洗衣機難道隻能洗衣服嗎?當客戶提出需要的時候,那些優質企業絕不會把服務口号僅僅停留在口頭上,而會一緻認為:客戶的難題就是我們的難題。
洗衣機會被賦予另外的職責——不僅僅可以洗衣服,還可以洗土豆、洗地瓜等。
這也在某種程度上反映出管理者的思維問題:質量管理人員應該想辦法令整個企業組織的服務都以客戶為導向,而不能僅僅關着門說我們的東西就是好,我們是行業老大。
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作者:楊鋼 中國零缺陷之父,中國十大質量人物
來源:《零缺陷智慧》
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