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excel動态可視化圖表步驟

科技 更新时间:2024-12-28 09:52:38

上次分享的簡單動态圖表,是通過【選項按鈕】控件制作的,今天我們再分享一個簡單的動态圖表,通過【組合框】控件指定條件實現動态圖表效果,需要的小夥伴快收藏備用。

一、效果圖

excel動态可視化圖表步驟(4步制作Excel可視化動态圖表)1

一、動态圖表的構成

從上面的動态圖表中可以看出,圖表有3個區域

标題區:使用矩形形狀配上合适的顔色構成

控件區:由組合框構成,作用是選擇圖表數據區域

圖表區:對數據區域進行可視化呈現

二、操作步驟第1步:設置控件區,準備動态數據源。

如下圖所示,A1:D13是原始數據(用RANDBETWEEN設置為5-50之間的随機數),F1:G13是根據I1單元格指定條件的動态數據源,而I1單元格是根據【組合框】控件指定條件的不同而變化的。

excel動态可視化圖表步驟(4步制作Excel可視化動态圖表)2

準備動态數據源:在G1單元格輸入公式=INDEX(B1:D1,,$I$1),并将公式往下填充至G13單元格。

公式解析:返回單元格區域B1:D1中$I$1指定第幾列的數據,當$I$1為1時,指定為B1:D1區域的第1列數據【員工A】。公式中B1:D1要用相對引用,而$I$1一定要絕對引用。

設置控件:點【開發工具】→【插入】→【表單控件】→【組合框】→選擇【組合框】→右鍵【設置控件格式】→【數據源區域】選擇$J$1:$J$3→單元格鍊接選擇$I$1單元格→下拉選擇項數為3→為了讓【組合框】更有立體感可以勾選【三維陰影】,這樣$I$1單元格就會根據組合框指定的條件不同而變化。

excel動态可視化圖表步驟(4步制作Excel可視化動态圖表)3

操作動圖如下:

excel動态可視化圖表步驟(4步制作Excel可視化動态圖表)4

第2步:插入折線圖

選擇F1:G13數據區域→【插入】→【二維折線圖】→【帶數據标記的折線圖】→選擇【組合框】控件→右鍵【疊放層次】→選擇【置于頂層】→将【組合框】拖放到折線圖中的合适位置。

操作動圖如下:

excel動态可視化圖表步驟(4步制作Excel可視化動态圖表)5

第3步:美化圖表

① 選中折線→右鍵【添加數據标簽】

② 選中橫坐标→右鍵【設置坐标軸格式】→點選【坐标軸位置】為【在刻度線上】

③ 選擇圖表區域→設置圖表區域為【淺藍色填充】

④ 選擇網格線→設置風格線為【白色】

⑤ 選擇折線→設置折線為【深藍色,5磅】→設置标記為【大小16的内置圓形】,【白色填充,2磅藍色邊框】

⑥ 選擇數據标簽→設置标簽位置為【居中】

操作動圖如下:

excel動态可視化圖表步驟(4步制作Excel可視化動态圖表)6

第4步:美化标題

删除原标題→調整圖表大小→插入文本框→填充深藍色→輸入标題名稱【員工全年銷售趨勢圖】→修改字體字号,為了方便圖表移動,可将圖表、組合框控件和标題組合。

操作動圖如下:

excel動态可視化圖表步驟(4步制作Excel可視化動态圖表)7

感謝各位小夥伴的關注和支持,今天的動态圖表你學會了嗎?歡迎大家留言讨論,堅持原創不易,如果覺得好的話,歡迎點贊、評論、轉發、打賞!更多的EXCEL技能,請關注 “EXCEL學習微課堂”。需要今天分享的【動态圖表】原文件的,可評論轉發後私信聯系我!

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