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excel科學計數設置

生活 更新时间:2024-11-19 20:45:28

本文将涉及: LEN(數據)—結果為括号内數據的字符個數 科學計數法—把一個數表示成數字與10的n次幂相乘的形式,如1.23E 10 OFFICE限制與規則—使用OFFICE應用時需注意的邊界細節,可通過F1進入幫助獲取

由于疫情原因,證監會規定今年各公司去年年報的披露時間不超過6月30日(心想:幹脆直接披露今年半年報得了)。眼看着接近大限,于是最近是披露公司年報、季度報報告十分密集。

而各方财經愛好者們,開始搜集、分析報告,以便接下來大展拳腳。

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)1

我國證券法股票上市條件

根據我國證券法規定,上市公司的數字量級千萬起步。

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)2

财務報表上的數字位數至少有8位,随着數字位數的增多,Excel表格會将常規數字展示,自動調整為科學計數法(多餘的設定…)。閱讀起來非常不方便。

表哥tips:

C列的數字位數可使用LEN函數求得,如C1的公式為LEN(A1)

比如,最近這位網友下載的利潤表數據長這樣。

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)3

實際數據被科學計數法隐藏起來,而且有的指數是8,有的是9或10,非常不整齊,造成閱讀困難。

除非點選在某個單元格上,否則根本看不到我們需要的完整數字。

為什麼數字會被Excel自動調整為科學計數法?

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)4

根據OFFICE官方說明,對于數字位數為12位或以上,Excel就會認定為較大的數字,因此使用科學計數法。

簡而言之,但凡超過11位,就必須被" 強。制。執。行。"

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)5

那麼,如果并不想數字被隐藏,而是要求顯示完整的數字,要怎樣做呢?

我們可以通過修改數字自定義的格式即可。

  • 選中所要修改的單元格區域;
  • 右鍵單擊進入”設置單元格格式”;

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)6

  • 将G/通用格式改為0即可。

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)7

可能細心的你已經留意到了,不是超過11位才會被強制執行嗎?

這張表的數字并未超過,為何也是科學計數法?

剛才在調整自定義格式前,原來默認的格式并不是”數值”或”貨币”等設定的格式,而是”自定義”中的”G/通用格式”。這種格式不受Excel強制執行11位的限制。而是根據列寬自動調整,當單元格列寬被縮小時,會自動調整為科學計數,以适應列寬。

因此,在這種情況下,隻要将列寬拉大一些,完整的數據就會顯示回來,而無需做任何格式的調整。

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)8

調整科學計數法為常規顯示的方法并不适用身份證号。

我們的身份證号有18位,根據OFFICE超過11位會被強制執行為科學計數法顯示。

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)9

但實際上此時的科學計數法會吃掉最後三位,即16/17/18位以"0"顯示。

這是由于受到OFFICE計算規範的限制。OFFICE規定數字精度為15位,也就是說,超過15位的數字,從第16位開始,均以"0"表示。

excel科學計數設置(我們經曆過Excel的坑)10

因此,如果預先了解到将要輸入數字長度超過15位,則要提前做好設置為文本格式的措施。以免造成慘劇。

有關OFFICE的規則限制還有很多,若你感興趣,可通過F1進入幫助界面,輸入”規範與限制”搜索即可獲取到全部。

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