所謂的标點符号包括點号和标号。使用時，不僅要掌握它們的用法，還要注意它們的規範書寫。

1．凡是點号（句号、問号、感歎号、逗号、頓号、分号、冒号），都應該在原稿紙上占一方格，寫在空格的左方。①句号、逗号、頓号約占四分之一空格。②問号、感歎号、分号、冒号約占二分之一空格。

2．标号大緻分為兩類，一般都占兩格地位。①引号、括号和書名号都是分為前後兩個部分，分别标在文字的前後，并各占一格。②省略号的六個圓點、破折号的一直橫都占兩個方格，上下位置居中。

3．标點符号的轉行 ①點号的功能是表示語氣和停頓，必須緊接在原語句後面，如已寫到一行的最後一格，應把标點貼着格的框線擠着寫下去，不能提行寫在下一行的開頭。②破折号和省略号可以放在一行開頭，但不可分開寫在一行末尾和下一行開頭兩處。③引号和括号的前半可以放在一行開頭，但不能放在上一行的末尾；它們的後半可以放在一行末尾，但不能放在下一行開頭.即所謂的“前不尾，後不首”原則.

（備注：以上格式專指在方格稿紙上的書寫格式，電腦輸入時考慮到版面，電腦可能會自動調整字符間距，與稿紙手寫時有點不同.但也遵循以上原則.）

标點符号的用法，應着重掌握以下幾個方面的内容：

一、正确使用問号。①區别“選擇問”與“連續問”。選擇問中間用逗号，句末用問号，如“你是去打球呢，還是去遊泳?”連續問各問句後均用問号，如：“他是誰?從什麼地方來?”②區别“有疑而問”與“有疑而無問”。有些句子形似疑問句，但整個句子不是疑問語氣，句末不能用問号，如：“我們應該研究一下，這件事情究竟怎麼辦。”

二、正确使用冒号。冒号是用在提示語後面或總括語前面，表示提示下文或總括上文的點号。應注意：①冒号一般管到句終；②不是直接引述别人的話，則“某某說”、“某某想”後不用冒号，而用逗号；③“某某說”之類提示語在引文前，其後用冒号；在引文中，其後用逗号；在引文後，其後用句号。

三、引号的用法以及引号與句末點号的配合使用。引号的作用有五種：①表直接引用；②表強調突出；③表諷刺和否定；④表特殊意義；⑤表特定稱謂，使用引号應注意：①引文之内又有引文時，外邊的一層用雙引号，裡邊的一層用單引号；②如果引文獨立成句，意思又完整，句末點号放在引号裡面，如果引文不完整或者引文成為作者自己話的一部分，句末點号（問号、感歎号除外）要放在後引号之外；③如果轉述别人的話，不直接引用，則不能用引号。

四、破折号。破折号的作用有：①表解釋說明；②表意思遞進；③表話題轉換；④表聲音延長；⑤表語音較大的停頓或中斷；⑥表語意的跳躍或轉折；⑦表總結上文；⑧用在副标題前；⑨表事項的列舉分承。

五、省略号。①表引文或引述的話有所省略；②表重複詞語的省略；③表列舉同類事物和序數詞語的省略；④表靜默或思考；⑤表說話斷斷續續；⑥表語言的中斷；⑦表話未說完，語意未盡.使用省略号應注意：①省略号就表示“等”、“等等”，省略号和“等”字，都可表列舉省略，兩者用一即可，不能同時使用；②省略号後面一般不用點号。

此外，還應掌握頓号、逗号、分号、句号、感歎号等标點符号的正确用法。

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