打開word的文檔,将需要用到的職位職稱錄入到文檔中。
第一等級的不用動,剩下的按同等級來劃分。選中“秘書”,它是第二級别的按一次Tab鍵比“總經理”第一個層級,第三等級的按兩次Tab鍵,第四等級的按三冊Tab鍵依次來劃分層次等級。
選中這些職位名稱,然後鼠标右鍵選擇“複制”。
插入SmartArt層次表
選擇菜單欄中的插入,點擊下方的SmartArt,彈出的對話框中選擇層次結構,組織架構圖顯示表根據自己的情況選擇。
點擊結構表左側的方向鍵,将複制的文檔粘貼到鍵入表中。
粘貼成功後,右側的結構框架就顯示出來了,多餘未用到的文本框直接點擊删除就可以了。
這樣組織框架就建立好了。
後期如果有需要添加的直接點擊要添加的地方,鼠标右擊,在彈出的對話框中選擇添加形狀,可以在上、下,前、後位置添加形狀框。
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