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在word中如何快速制作組織結構圖

生活 更新时间:2024-11-23 11:46:23
錄入職位文檔

打開word的文檔,将需要用到的職位職稱錄入到文檔中。

在word中如何快速制作組織結構圖(word中如何快速制作組織架構圖)1

第一等級的不用動,剩下的按同等級來劃分。選中“秘書”,它是第二級别的按一次Tab鍵比“總經理”第一個層級,第三等級的按兩次Tab鍵,第四等級的按三冊Tab鍵依次來劃分層次等級。

在word中如何快速制作組織結構圖(word中如何快速制作組織架構圖)2

選中這些職位名稱,然後鼠标右鍵選擇“複制”。

在word中如何快速制作組織結構圖(word中如何快速制作組織架構圖)3

插入SmartArt層次表

選擇菜單欄中的插入,點擊下方的SmartArt,彈出的對話框中選擇層次結構,組織架構圖顯示表根據自己的情況選擇。

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點擊結構表左側的方向鍵,将複制的文檔粘貼到鍵入表中。

在word中如何快速制作組織結構圖(word中如何快速制作組織架構圖)5

粘貼成功後,右側的結構框架就顯示出來了,多餘未用到的文本框直接點擊删除就可以了。

在word中如何快速制作組織結構圖(word中如何快速制作組織架構圖)6

這樣組織框架就建立好了。

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後期如果有需要添加的直接點擊要添加的地方,鼠标右擊,在彈出的對話框中選擇添加形狀,可以在上、下,前、後位置添加形狀框。

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