人這一生,有兩個技能是必須學會的,一個是寫作技能,一個是演講技能。寫作能讓你一舉出衆,演講則能讓你脫穎而出。
在現實中,許多演講之所以讓人昏昏欲睡,除了演講功力欠缺,更多的是演講内容不夠“勾人”。
可見,在提升表達的道路上, “演”與“寫”是相輔相成的。畢竟,有趣而幹貨滿滿的PPT材料,既要求嚴謹的邏輯思維,也需要豐滿的素材積累。
這對于很多人來說,确實挺難的。
不過,最近看到的一本新書——《PPT演講力:重要時刻不要輸在表達上》,既教給大家演講的技巧,還詳盡地介紹了PPT的寫作套路,幹貨滿滿又不失風趣和幽默,實在不可多得。
這本書的作者是PPT課程研發金牌制作人Sophie,使用了“大樹法則”的五個維度為基礎模型,系統的梳理了接到一次演講任務後,從構思、準備、撰寫到落地的全過程。
負責任地說,看完這本書之後,我不敢說自己找到了演講的技巧,但我已經摸清了PPT的寫作套路。
這本書最大的亮點是“套路滿”,“接地氣”,再加上許多大咖(如喬布斯、雷軍等)演講的經典案例,讓人眼前一亮,不得不大腿一拍,大贊一聲“棒”!
1.主題:标題取得好,觀衆不會少
2000多年前,古希臘哲學家亞裡士多德就說過:“觀衆是演講的唯一目的和目标,再強調一百遍也不為過。”
總的來說,PPT的主題要滿足三個要求:觀衆想聽的、你想說的、場合需要的。而選定演講主題的三個标準有:利他、有結論、引人矚目。
所謂的利他,即把你的演講目标轉換成觀衆的利益,也就是在标題中告訴觀衆,他們能夠在演講中獲得什麼好處。
比如,有個給家長培訓的PPT的課件起名叫“美式思維導圖氣泡圖”,可以想象,家長看後估計會琢磨半天這是什麼意思。
而如果遵循“利他”标準,把标題改成“如何讓孩子的學習效率倍增”,家長自然更想聽了!
所謂的有結論,是指在PPT的标題中要體現結論,讓觀衆瞬間知道你的PPT要講述的内容。
舉個例子,很多人的PPT頁面标題經常是“項目完成進度表”“産品銷量情況”……那麼,PPT的背景是什麼?具體情況如何?觀衆對此根本不知道,還要猜!
所謂的引人矚目,是指标題要吸睛。
在新媒體行業,标題決定打開率,内容決定轉發率,PPT也是一樣。在這類的标題提煉上,通常有标題觀點型和熱點型。
觀點型,就是直接表明态度。比如: “婚姻不是愛情的墳墓,不愛才是”;“我把你當朋友,你卻隻想收我的份子錢!”; 面對這樣的标題,反對你的觀點的人會點開看看吐槽兩句,同意你的觀點的人也會點開看看捧捧場。
熱點型,顧名思義就是蹭熱點,也就是要借勢營銷。熱點是短時間内流量最大的入口,不可不“蹭”。
通常來說,取好标題之後,一定要換位思考:如果我是觀衆,我會很想聽這個演講嗎?或者我會很想看這篇文章嗎?如果自己都不想,客戶就更不想,此時應馬上換标題!
值得一提的是,隻有準确定位PPT演講的主題,不去死記硬背,才能從根本上防止忘詞。
2.邏輯:三點式邏輯,告别“流水賬”
在PPT演講現場,很多人要麼就不上台,要麼一上台就控制不住自己,想到什麼說什麼,全程自嗨。然而,講得越多越容易混亂,最後連自己都不知道講到了哪裡、講了些什麼。
金牌講師Sophia總結出三點式邏輯,即無論你要講多少内容,最好将其歸納成三點(最多也不要超過七點)。
舉個例子,假如突然被問到“如何成為一名優秀的講師”,你可以條件反射式地回答以下三點:
(1)有實踐。講師隻有講自己做到的事情,别人才會信服。
(2)有成就。講師最大的成就是教出值得自己崇拜的學生,就是在幫别人成長、成功之後,獲得成就感與喜悅感。
(3)有IP。在授課幾年之後,講師能否形成屬于自己的風格、打造屬于自己的IP、讓學生喜歡你的課,是衡量其是否優秀的重要指标。
三是個神奇的數字,最容易被記住。掌握三點式邏輯,能夠幫助大家在任何時間、任何地點都輕松開口、自信表達。
此外,三點式邏輯能減少演講者在演講時突然卡殼的情況,使其在腦海裡快速把信息進行分類、歸納、整理,使其淩亂的語言變得有條理和順暢起來。
Sophia還将三點式邏輯,進行了三個升級應用。
(1)WWH法,即是什麼(What)、為什麼(Why)、怎麼辦(How)。 以PPT營銷力分享為例,What是什麼是PPT營銷力,How是如何借助PPT營銷力放大自己的專業影響力和品牌影響力,Why是為什麼PPT營銷力會讓你的人生從此大有不同。
(2)同字提煉大法,即在三個關鍵詞(等字數)中,有一個字在相同位置上是相同的。
比如,在總結一位優秀老師具備的三大特質時,可以用自律、自愈、自燃去完成評價。這三個詞的第一個字都是相同的——“自”。當然,如果詞窮,也可以在百度裡搜索帶“自”的組詞,然後從中挑選出合适的詞就可以了。
除了“同字”也可以是“同詞”,這在邏輯搭建中非常好用。
(3)字詞拆分大法,即把各部分的内容提煉成一個字,也可以是諧音字,然後組成一個大家都熟悉的新詞,用形象的方法來說明觀點。
這種方法一來顯得與衆不同;二來顯得有條理;三來不容易忘詞。
例如,面試官問:“到我們公司之後你将會有什麼樣的工作态度?”應聘者答:“我将會做一個'馬後炮'。”
馬:不管做任何事,我都會立馬行動,絕不拖延;
後:以後我會從基層做起,認真做事,踏實做人,争取厚積薄發,後來者居上;
炮:我願意成為公司的一門當頭炮,公司指哪裡我打哪裡,我願意沖鋒陷陣走在前面。
我相信這種“馬後炮”的工作态度一定可以為公司創造巨大的價值。 如果你第一次聽到這個演講,我相信你一定會印象深刻的。
三點式邏輯可以通過平常的訓練與累積,在最短時間内出口成章,有條理、有系統地進行表達,這些方法都是Sophia在平時的工作中親自驗證過的,簡直不能再好用了。
3.内容:利用HIT大法,講出好故事
一個優秀的演說者,講故事的能力非常重要。演講者通過講故事可以深層次喚醒聽衆内心的困惑,激發啟迪聽衆。
那麼,如何在PPT演講中講好一個故事呢?
Sophia已經為我們總結好了HIT大法:幽默感(Humor)、畫面感(lmage)和轉折(Tum)。
Humor——講出幽默感,有三種方式:自黑、捧哏、段子。這三種方法其實都很好理解,而幽默感除了天生的外在條件,可完全通過後天的學來要提升。比如,《奇葩說》裡除了大咖的經典自黑,就有大量搞笑的段子供參考學習。
其實,擁有了幽默感,不僅能讓一個人的演講出彩,更能讓你的生活都能變得有趣了。
關于PPT裡需要用到搞笑圖片,作者Sophia還給大家推薦了兩個常用網站,一個是集圖網,裡面有很多二次加工的圖片,自帶幽默效果;一個是千庫網裡面有許多免拟圖,都是PNG格式的圖片。
Image——講出畫面感,可以用“2211類比技術”——2個詞語 2個作用 1個思考 1個水平,即如何把一些難懂的東西,比如新穎的模式、專業的術語或複雜的流程介紹給觀衆。
掌握這招,會讓你絕殺。
2個詞語:“就像”、“相當于” 。
舉個例子,什麼是區塊鍊?區塊鍊最近頻頻被點名,到底是為什麼?我感覺絕大部分人都說不清。
也許,有人會解釋,區塊鍊是分布式數據存儲、點對點傳輸、共識機制、加密算法等計算機技術的新型應用模式。這種解釋,說了也是白說,因為觀衆根本聽不懂。
用魔術詞“就像”來表示,區塊鍊“就像”你們家的賬本,沒有區塊鍊,就是你一個人記賬,哪天你想買包了,你可能會少記幾千元錢,偷着買,你的老公不知道。有了區塊鍊,就是你和你的老公一起記賬,全家總動員,你再想作弊就不可能了。
也就是說,區塊鍊就是一個多人記賬的賬本,每一個人都在記賬,所以任何人都無法 篡改,被黑客攻擊也不怕,即使丢失一個賬本也沒關系,還有其他無數個賬本。
當我們在PPT演講中需要解釋一個新概念,或者解決一個新問題時,不需要從0到1,重新造輪子,而是應先想想哪些已知事物與這個未知事物的本質是一緻的。把一個不熟悉的東西,用一個熟悉的東西類比,從而産生“畫面感”。
2個作用之一:解釋。
舉例,關于英國脫歐。
英德法意建了一個微信群,他們在群裡發紅包、搶紅包,一開始大家都玩得很嗨,但是随着入群的國家越來越多——包括有一些經濟不是那麼富裕的國家,導緻搶紅包的人多而發紅包的人少。
于是,這些大佬就不樂意了,英國大佬決定不玩了,所以他率先在自己國内舉行了公投,退出了微信群。
這裡就是用類比把一個不好懂的概念、現象解釋得令人秒懂。而類比,就是把未知變成已知的過程。
2個作用之二:說服。
三國裡有一段故事,講抓住呂布之後,曹操舍不得殺呂布,問劉備的意見。
劉備很讨厭呂布,因為呂布搶了劉備唯一的地盤,劉備很聰明,沒說殺,也沒說不殺,隻說了句:“您看見呂布是如何侍奉丁建陽和董太師的嗎?”
因為呂布當年投靠丁建陽後把丁建陽殺了,投靠董卓後把董卓也殺了。所以,曹操想:“如果讓呂布投靠我曹操,我豈不是自己找死?”所以曹操立刻就把呂布殺了。
類比的好處就是你不需要直接說出自己的觀點、看法和道理,而是通過類似的事物讓對方自己明白其中的道理。
讓對方自己明白其中的道理要比直接講道理的效果好很多,因為人們總是喜歡認可自己思考明白的道理,而不太容易接受别人灌輸給他的道理。
1個思考:類比不是表達力,而是洞察力。
運用類比技術,往往是要求思考到問題的本質。也隻有經過深度思考,看透這個問題的本質時,我們才能将一個精妙、通俗的比喻信手拈來。
比如,小米公司的聯合創始人劉德,他說小米是“遙控器電商”。衆所周知,小米有很多智能家居設備,電視機、路由器、電飯煲、掃地機器人、空氣淨化器等,都可以用一個App來控制。
這個App就相當于所有小米家居産品的遙控器,這是一個重要的入口。 重要的不是小米的做法,而是他們用的這個詞——“遙控器電商”, 這五個字把别人費勁才能講清楚的概念講得透徹而形象。
Tum——講出轉折,用“神轉折”告别“鋪地毯”演講可以說,沒有“神轉折”就沒有精彩而又引人入勝的情節。
在抖音中,很多爆款視頻都是利用各種“神轉折”劇情打得觀衆措手不及。 在演講中,我們同樣要學會這種“神轉折”,來引起觀衆的興趣和關注。
從内心深處來說,人們更希望有波折起伏的情節,來帶動自身情緒的變化和思維的變化,而 神轉折的關鍵,就是善用魔術詞“雖然”、“但是”。
“神轉折” “神道理”是一對雙胞胎,即先講一個神轉折的故事,再講一個神道理。
比如,拳王阿裡的故事。大家都知道,他是一個黑人,打遍美國南部無敵手。在同時期,有一個白人,叫傅得沙,打遍美國北部無敵手。
一山不容二虎,美國隻能有一個拳王,于是,兩個人決定決戰,代表南方和北方,代表黑人和白人。 第一場傅得沙赢了,第二場阿裡赢了。第三場,十個回合下來,雙方都覺得自己要被打死了,阿裡說:“我不打了。”傅得沙也說:“我不打了。”誰都不肯再上台了。
阿裡跟教練說:“我們扔白毛巾吧(扔白毛巾代表認輸),投降吧!” 但是就在阿裡的教練剛要扔白毛巾的時候,傅得沙的教練先把白毛巾扔到了外邊,動作快了0.01秒。
最終阿裡獲勝。 所以到今天,我們隻知道拳王阿裡,而不知道傅得沙,這就是馬雲講的赢在0.01秒的故事。
這個故事告訴我們一個“神道理”:你隻要咬牙多堅持1%,就多那麼一點點,你就可能會獲得成功,成為赢家。
在這裡,Sophia還給出了人生故事公式:事故 努力 改變=故事,即個人在進行自我營銷的時候,需要打造一個擁有曲折情節的人生故事,也就是人生“神轉折”。
比如,一個人考了第一名,他努力學習結果又考了第一名,這個故事就很平淡。但是一個人開始時考了倒數第一名,他努力學習,結果考了第一名,這個故事就會讓人印象深刻!
《PPT演講力:重要時刻,不要輸在表達上》絕對是一本PPT演講界最強的武功秘籍,8大應有場景,36個演講技巧,100 案例講解,看後真的能讓人拍案叫絕,既有工作彙報,也有面試求職,還有銷售演示,融資路演……
作為一名受益匪淺的讀者,在這裡向各位書友,牆裂推薦~
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