工作時,我們時常會碰到需要同時打開多個文件夾和文件進行工作的情況,這種情況下,桌面看起來不僅會非常地亂,而且如果在多個文件夾之間進行來回切換也是非常浪費時間的。
這個時候,我們就可以用Xmind來進行管理,這是一款非常包容的軟件,什麼類型的文件都可以放上來哦,可以很大程度上提高節省時間,提高工作效率。
我們可以利用Xmind創建一個思維導圖,并對裡面的内容根據工作情況進行一個分類,然後把這些文件一鍵拖入到思維導圖相對應的分類中。
說了這麼多,具體該怎麼操作,讓我們一起來看看吧!
步驟一,打開Xmind軟件,新建一個思維導圖,選擇空白的模闆,或者點擊新建按鈕創建一個空白的思維導圖。步驟二,在創建的思維導圖中添加分支主題。可按Enter鍵或者Insert鍵,進行快速添加分支主題/子主題,也可以點擊工具欄上插入主題按鈕後面的小黑三角形,插入分支主題。但是直接按Enter鍵時最便捷的。
步驟三,添加主題信息。為了能夠插入各種類型的文件,我們使用工具欄可以快速地訪問圖标、圖片、附件、标簽、備注、超鍊接和錄音這些主題信息。
步驟四,添加各個模塊信息之間的關系圖,也就是可視化關系。
當涉及到很多文件和文檔的時候,我們不可避免要遇到的一個問題就是—不同的文檔之間的關系和互相聯系又是什麼樣子的呢?
這個時候通過工具欄,添加額外的标記和關聯,即通過工具欄快速訪問外框、概要和聯系來為主題添加特殊标記對主題進行編碼和分類。
這樣既可以梳理出框架邏輯,又可以結合文檔進行管理,這時就能對自己的文件一目了然了,還能很大程度上節省時間,大大提高工作效率。
很多使用思維導圖的人都不知道這項功能,大家快快用起來吧。
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