（ＰＳ，需要軟件請私信我）

　　一是能極大的提高排版速度；

　　二是能提高格式、公文元素的規範程度，提高公文質量；

　　三是審核人員隻需重點審核文字表述等内容，減少工作量；

　　四是公文格式規範帶來的标準化文檔，為公文數據彙總及統計提供基礎，減少檔案管理及信息化工作的工作量及難度。

公文處理助手主界面

　　我是一個文印小哥，平時的工作，基本就是做文件、做文件、還是做文件、繼續做文件、仍然做文件..........每當單位業務工作繁忙或者各部門集中出文件的時候，每天都會被文件包圍，做完一個又來一個，調格式調到想吐，打字打到手麻，盯屏幕盯到眼瞎！沒試過的人不會理解這種完成一個文件的排版，發現還有三個文件等着你的感覺的，雖然可以用樣式模闆輔助快速調整，但還是需要手動确定選區，需要不斷的重複選定内容再調整格式、修改公文元素，每天眼睛和精力都耗在單位的電腦屏幕上了。

　　最近朋友介紹給我一個自動排版插件，徹底颠覆了我的對公文排版的認識，極大的提高了我的工作效率，下面讓我給大家介紹一下我用這個插件是如何快速調整公文的。

　　我先談下使用插件前後工作效率的對比吧：

　　在以前，每個文件從辦文人交到我手上，到排版完成，小文件大概5分鐘，大文件半小時至1小時，具體看文檔頁數和複雜程度；

　　使用插件後，小文檔二三十秒，大文件看複雜程度了，100頁以内的文件，沒有圖片和表格的純文字文檔五分鐘不到，有圖片和表格的要長一些，大概最多十分鐘，如果有大量橫向表格的，不大量調整表格的話最多也就是二十多分鐘。

　　這個插件簡直是文檔自動排版的神器，簡單到隻需要鼠标定點點擊或連續敲回車或空格鍵，就能完成排版，極大簡化了排版工作，文檔基本都是自動成型，即使遇到有特殊情況，插件提供的半自動微調功能也很方便快捷。

　　能夠支持從Office2003到2019，包括Office365，兼容性很好，不過我還是最喜歡用2003，因為速度最快而且功能也足夠用。

　　公文處理必備，一款專業的WORD文檔排版、編輯自動工具，針對文字、表格、圖片都有很多實用的功能，操作簡單快捷，能讓我們的對WORD文檔的處理真正變得高效又方便。下面是軟件的部分功能。

　　針對文字：這款插件可以自動識别并選定标題、正文和各種公文元素，實現了一鍵調整頁面參數、一鍵插入頁碼和真●一鍵設置文字格式：在設置正文格式的時候，能夠自動跳過圖片和表格，并同時設置公文的三級子标題；可以自定義排版參數，包括頁邊距、頁眉頁腳、字體、字号、行距和加粗等；

　　對于表格：插件最實用的功能就是自動調整表格列寬，另外還可以根據指定的字數設置列寬，可以用單列按字縮放和多列同比例縮放的方式調整列寬，實際使用起來，對大型表格，簡直不要太方便，調表調到眼瞎的日子再也不會有了。

　　這個插件有兩種自動排版模式，一種是自動識别标題和正文等公文元素的常規排版模式；一種是依次判斷文字塊類别的順序排版模式。這兩種方式各有好處，但總體還是順序順序模式比較好用，兼容性好一些。

　　第一、先說常規排版模式：

　　第一步，在拿到一個文件原始稿之後，先掐頭去尾（删除标題前和正文之後，附件部分需要保留附件标識）；

　　第二步，點擊軟件的手動排版按鈕，然後在彈出的小窗口左下角的自動調整按鈕上點擊并等待程序每一步的操作執行完畢，在需要的時候輸入或選擇相應的公文元素就可以了。

　　第二、順序排版模式也差不多：

　　首先，拿到文件原始稿之後，同樣先掐頭去尾；

　　然後，在手動排版的小窗口上點擊順序，然後同樣在左下角的自動調整按鈕上點擊并等待程序每步的操作執行完畢，同樣在需要的時候輸入或選擇相應的公文元素就可以了。

　　兩種模式所用時間都差不多，基本都是２０頁以内的小文件１０－３０秒，２０－１００頁的大文件也不超過５分鐘。

　　不需要去選擇文本，完全由程序自動選定再調整，需要做的就是檢查和等。而且基本不會有錯誤，生成的文檔也是很标準的公文格式。

　　第三、在排版文件的過程中，遇到有需要對文件進行微調的情況，插件也提供了很方便的調整方式，字體比例、字符間距、段間距、都可以快速點擊調整；空格、空行可以快速删除、像一是、一要、首先這類的文字都可以單獨一鍵加粗，還可以快速替換指定字體，基本日常需要的微調功能都有提供。

　　第四、對于很多長篇幅的規劃、建議或方案性文件，會有需要插入目錄的情況，這個插件也提供了快速插入子标題目錄的功能，主标題目錄，通過快速選擇相同格式文本，也可以很方便的完成。

　　第五、插件還提供了很多方便的小功能，像一鍵另存為PDF（2007及以上）、一鍵歸檔、一鍵調整圖片高度或寬度、一鍵表格預調整等，都是經常會用到的實用功能。

　　最後、插件還提供了公文歸檔和數據提取功能，符合邏輯标準的公文文檔（不使用表格和文本框排版公文元素，沒有無意義空格和空行），可以很方便的提取将公文元素數據提取彙總為EXCEL文檔，省去制作文件登記表的時間，也提供了檔案管理的效率和質量。

　　這個插件支持從2003到365的所有32位Office版本，不過我還是最喜歡用2003，畢竟比起2007以上的版本，速度快得真的不是一個量級。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!