婚姻檔案是婚姻登記機關在辦理結婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄，是依照國家法律确定為事實婚煙及正式離婚的法律文書組合體，它真實記錄了個人在婚姻登記時的戶口、婚姻狀況及能證明個人具體情況的材料。

婚姻檔案的類型有哪些？

婚姻登記檔案按照年度（婚姻登記性質）分為四類：

1、結婚登記類

2、撤銷婚煙類

3、離婚登記類

4、補發婚煙登記證類

注：1、人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚煙的判決書副本歸入撤銷婚煙類檔案。

2、婚姻無效或者撤銷婚姻的，應當在當事人原婚姻登記檔案的

《結婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔号。

婚煙檔案整理的原則？

（一）婚姻登記材料按照年度歸檔。

（二）一對當事人婚姻登記材料組成一卷。

（三）卷内材料分别按照規定的順序排列。

（四）以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。

（五）對案卷進行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。

（六）在卷内文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章，并填寫有關内容。歸檔章設置全宗号、年度人室編卷号、館編卷号和頁數等項目。

（七）按室編卷号的順序将婚姻登記檔案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。

（八）按類别分别編制婚姻登記檔案目錄。

（九）每年的婚姻登記檔案目錄加封面後裝訂成冊，一式三份，并編制目錄号。

婚煙檔案材料整理的要求？

（一）當年的婚姻登記材料應當在次年的3月31日前完成立卷歸檔；

（二）歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規範、整齊，複印件一律使用A4規格的複印紙，複印件和照片應當圖像清晰；

（三）歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目，使用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫；婚煙登記檔案目錄應當打印；備考表和檔案目錄一律使用A4規格紙張。

移交婚姻檔案案卷①

質量要求

1、文件材料收集齊全完整，年度劃分、分類準确。

2、保管期限統一規定為100年。

3、卷内婚姻登記材料按時間先後順序進行排列，案卷标題一律題寫為“xx鄉鎮xxxx年度婚姻登記材料”，字數在80個字以内，書寫工整。

4、案卷标題和卷内目錄全部錄入計算機，移交時打印和備份的機讀目錄各移交一套。

移交婚姻檔案案卷②

外形要求

1、采用由檔案部門監制的規範化的檔案卷皮、卷内文件目錄、全引目錄、案卷目錄等裝具材料。

2、填寫案卷封面。應用毛筆或黑色墨水鋼筆按規定逐項填寫清楚，字迹工整、清晰。

3、案卷裝訂。裝訂之前，須去掉卷内材料上的訂書針、曲别針、大頭針等金屬物，對破損的文件進行裱糊；裝訂應結實整齊，不壓字，不掉頁，不倒頁，不損壞文件，不妨礙閱讀。案卷采用三孔一線的方法裝訂，結頭放在文件的底部、卷皮之内。

移交婚姻檔案案卷③

排列編目要求

1、卷内材料排列。卷内婚姻登記表格等材料按其形成時間先後順序排列。婚姻登記表格在前，附件材料在後。

2、卷内材料編号。應按卷内婚姻登記表格等材料排列順序依次編寫頁号。應在有文字、圖樣的每頁文件正面右上角、背面左上角編寫頁号。

3、填寫卷内文件目錄。按照卷内材料的排列順序，逐件填寫卷内文件目錄。文件标題應照實抄錄。文件标題一律書寫為“XXXXXX婚姻登記材料”，卷内文件目錄放在卷首。

4、填寫卷末備考表。每卷卷尾應填寫卷内備考表，說明卷内材料缺損、修改、補充、銷毀等情況，填寫立卷人、檢查人和時間，以示負責。

5、案卷排列。依照年度、時間先後順序排列并編流水号。

6、編制檔案全引目錄。檔案全引目錄由立卷說明、案卷目錄和卷内文件目錄組成。立卷說明應簡單扼要地反映立檔單位基本情況及案卷數量、分類原則、整理狀況、存在問題等。案卷目錄須按照案卷的排列順序，逐卷填寫。

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