前兩天,在知乎,我收到了一個回答邀請,問題是:
提問者是一位大學生,PPT 原稿長這樣:
坦白講,本來不想去回答這個問題,因為提問者的問題也有點敷衍。但後來轉念一想,這可能也是很多大學生做PPT的真實水平,有代表性。
所以,今天這篇文章,就來點評一下這份PPT,并給出我的修改版本:
廢話不說,咱們逐頁進行修改。
首先是封面
這裡的标題文字排版,讓人不明所以,比如像『為什麼“生”字這麼突兀呢』?那麼該如何優化呢?
分析一下,這裡文案較少,屬于典型的短标題,因此,優化時可以考慮添加英文裝飾,以及對标題字進行錯落排版,這樣可以增大視覺面積:
排版完成之後,我們隻需要添加一張背景圖即可:
另外,為了讓文字有穿插的效果,我們可以通過調整文字的漸變效果,來實現這一目的:
注意,漸變的方向是有變化的
有了封面之後呢?尾頁的排版也可以遵循相同的排版樣式,從而做成這樣:
但是背景圖與标題信息顔色過于接近,為了保證内容的閱讀性,我們可以底部添加一個較大的橢圓形狀,并進行柔化邊緣調整,使形狀邊界與背景融為一體:
這樣一來,我們的 PPT 尾頁也就算最終完成了:
如果你也經常有,設計這種學術型PPT的需求,别擔心,我都給你想好了解決辦法!
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然後是第二頁
與很多大學生的PPT做法類似,這份PPT也是在網上粘了一大堆文字,直接貼在了頁面上。而這,所導緻問題,就是沒有重點。
從标題内容可以分析得出,這裡講的是『進程』,通俗點說也就是時間節點。
因此,我們可以在文段中,找出與時間點和事件有關的部分:
到這裡呢,我們算是完成對内容部分的提煉,找到了信息重點:
剩下的,就是找到一張與信息有關的背景圖即可:
接下來是第3頁
這些PPT的問題有兩個,一是圖片的部分太low了,用的還是比較過時的插畫;二是文字内容依舊是一堆,沒有結構和重點。
通過分析,我們可以把這一段信息拆成兩個部分,分别是手段和目的:
這樣看起來,會讓内容更易理解,『原來低碳經濟主要還是靠各方面的創新和轉型』才可以完成:
最後呢,我們可以找一張有關的背景圖,這裡我選的是水力發電,并且,為了增加文字的可視化,我添加了4個小圖标作為點綴:
繼續來看下一頁
這一頁的問題不用我多說,依舊是文字堆在一起,沒有重點。還是老辦法,先來分析内容的結構,這一大段話,其實講了3個部分的信息:
而從标題來看,這裡主要講的是『贛州實踐』有關的内容,因此,可以把這部分拿出來,并且提煉出小标題,來增強結構性:
文字處理完成之後,接下來,我找到了一張『贛江』的背景圖:
為了留出排版的空間,我們可以将圖片放大,這樣就不用擔心背景圖對文字産生幹擾:
看一下最終的頁面效果:
最後是這一頁
這裡的信息邏輯很混亂,但其實呢,就是講了4個方面的氣候問題。最直觀的排版呈現方式就,是将頁面分成4欄,并将問題填在對應的欄中:
我們可以将内容做一些排版上的變化,讓它們與整體風格更接近:
最後呢,找到了4張相關的背景圖片用在這裡即可:
這就是整份PPT的優化過程,咱們整體來看一遍。
-修改前-
-修改後-
整份PPT的修改,主要是對于信息的結構做了處理,并且采用了大圖的風格,讓畫面更有視覺沖擊力。
希望對大家有所啟發。
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