通常企業的ehr系統應該包括哪些功能模塊呢？資深HR分享公司現在的ehr系統為例作一個功能說明。ehr系統一般由八大部分組成：基礎信息管理、績效管理、招聘管理、培訓管理、薪酬管理、人力資源決策支持、員工自助和系統管理和維護。以下彙通小編就來分享該HR管理者所使用的ehr系統功能模塊！

1. 人力資源軟件系統設置

用于定義用戶、用戶組、用戶權限；用于設置企業基本資料；用于設置系統全局參數(例如：考勤卡類型、就餐模式、用戶密碼難度、審批流程、備用數據庫或稱B賬數據庫、是否按部門設置考勤、系統數據庫初始化等)。

2. 人力資源軟件組織規劃

用于對企業各公司、各部門及各崗位進行規劃，自動生成組織規劃圖：根據部門規劃人數和當前在職人數比對自動控制和提醒是否超編和是否允許入職；根據部門規劃人數、崗位規劃人數和崗位要求，和招聘管理關聯，在招聘面試、複試及入用時，自動控制部門人數及崗位人數超編提示，崗位基本要求沒有全部滿足自動控制和提醒是否允許面試、複試及入用等。

3. 人力資源軟件招聘管理

是本系統的特色模塊之一；從招聘計劃---簡曆管理---招聘面試---招聘複試---招聘錄用，體現招聘工作的全流程；提供人才儲備庫；對每次招聘計劃進行招聘成本/招聘效率的分析統計；具有招聘審核功能；招聘人員可直接轉人事檔案等。

4. 人力資源軟件人事管理

是本系統的核心及優勢模塊之一；具有人事管理許多常用功能(例如：組織規劃、在職人員檔案管理、離職人員檔案管理、員工履曆(家庭成員、工作經曆和學習情況) 、辦公用品管理、勞動合同管理、獎懲管理、醫療管理、保險管理、異動管理等)；各功能都可批量導入導出；其中勞動合同中合同簽訂日期和合同到期日期自動同步到人事檔案中；另外，一卡通員工發卡功能，具有智能批量發卡操作，具有曆史操作記憶功能等。

5. 人力資源軟件培訓管理

用于人事部門對員工入職培訓/技能培訓/禮儀培訓等各種培訓進行建立、管理和統計分析；從培訓計劃---培訓課程---員工培訓---評估學員和講師，體現培訓工作的全流程；對各培訓計劃進行培訓費用/培訓效率的統計和分析；方便員工晉職晉級時的培訓履曆查詢等。

6. 人力資源軟件績效考核

用于員工績效考核的事務及記錄管理；可自由定義個性化的考核項目，考核方式及考核計劃；考核官可分權重比例進行考核評定；采用分賬套式考核，考核結果和工資直接挂勾等。

7. 人力資源軟件考勤管理

是本系統的核心及優勢模塊之一；用于分賬套式進行員工考勤事務處理和日月考勤分析； 考勤計算公式設置可來源于人事表項目、部門表項目、考勤自身項目，并且提供幾十個固定函數，還可以自定義個性化函數，符合SQL語法規則的所有函數和語句都可以使用；遲到、早退和曠工的限制細分到班次，也可以全局設置；具有過濾多餘打卡的功能；具有離職當天計考勤或不計考勤功能；具有後台考勤自動計算功能；靈活的排班設置(單改、對調、拖拉式修改、批量修改、日曆排班、導入排班、繼承排班和自動抓班等)；具有年假自動控制和加班調休自動控制功能；一段時間請假時隻需要寫一張請假單，自動識别平日、公休和法定節日等。

8. 人力資源軟件工資管理

是本系統的核心及優勢模塊之一，用于員工工資的計算； 工資管理采用集團化工資發放模式，可同時處理批量子公司的工資，各子公司之間工資項目可完全相同、完全不同和部分相同，可以為每個子公司設置不同的公式計算，也可以處理大型企業，特别是國企和事業單位工資分類型并分次發放的情況(例如：某個單位工資、獎金、節日費、年終獎等是分次計算分次發放的情況都可以實現)；對于工資保密要求比較高的企業，可以把工資和人事檔案獨立分開，還可以做前後台工資數據雙向加密；提供工資成本分析直觀圖；能導出符合銀行轉賬格式的報盤文件等。

9. 人力資源軟件計件工資

用于計件工資的管理,可根據不同企業調整功能及計算方式；從産品定義---基本工序定義---訂單編制按流程設置，從班組設置---計件人員設置---計件要素設定按流程設置，結合産品和人員進行計件标準單價、件資項目設置、計件數量錄入等計算出計件工資；計件工資自動轉存于工資管理中，進行統一工資發放和管理等。

10. 人力資源軟件就餐消費

分計次及扣費兩種方式進行員工食堂用餐統計；分日就餐及月就餐數據統計；可實現補貼發放（例如：每月固定發放補貼，次月自動清零，并重新補貼等）、訂餐再就餐、按班次就餐功能；可實現員工補貼賬與自助充值賬金額結合使用并單獨統計的功能；集成水控管理功能，可分計流量或計時間的出水方式進行節約用水的控制等。

11. 人力資源軟件宿舍管理

進行員工住宿、換床、換房、退宿等登記及統計；進行員工管理費、水電費、房租費等費用的核算；住宿相關費用可和工資計算直接挂鈎；可實現住宿費用按人頭平均分攤和按入住日期分攤，具有超出公司固定數額的水電才由個人分攤的功能，還可以手動調整宿舍費用的功能；提供員工住宿直觀圖，可以簡捷的知道每個房間的入住情況等。

12. 人力資源軟件門禁管理

用于企業員工出入門的控制及記錄；可任意控制XX人在XX時段可以進入XX門；可進行實時門禁進出監控，實時反應當前通行者照片/當前在廠人員總數等信息，為安防逃散提供準确數據；可實現門禁考勤一體化功能（即從門禁記錄時間中提取考勤記錄時間，用于考勤分析）；集成巡更管理功能，可規範保安按指定路線及時間進行巡查的工作，避免早巡/晚巡/漏巡，有效的監管好保安的巡查工作，間接的保障企業員工及财産安全等。

13. 人力資源軟件設備管理

用于軟件與考勤機/就餐機/補貼機/門禁機/水控機/巡更棒等硬件設備的通訊功能；本系統和市面上大多數知名廠家(中控、漢王、科密和依時利等)的大部分硬件進行了代碼級通訊功能；提供自動通訊功能，支持IC/ID磁卡/指紋/拍照/人臉識别型設備；支持遠程考勤，考勤數據通過INTERNET網手動或自動上傳考勤數據(常用于物流公司、連鎖行業和物業管理等對異地辦公人員考勤的需要)等。

14. 人力資源軟件報表管理

是人力資源系統的核心及優勢模塊之一,用于系統報表的集中管理；本系統已設置有近100實用型報表,方便用戶使用；提供強大的報表自行設計功能，提供執行存儲過程的設置功能，報表打印條件可自行定義并設置默認打印參數；用戶可自行設計報表和調整報表；報表操作方便靈活，不同報表之間切換一步到位，并且可導出成EXCEL、*.JPG文件格式等。

15. 人力資源軟件工平作台

是人力資源系統的核心及優勢模塊之一，用于滿足用戶個性化需求和具有常用OA功能；系統提供用戶即時通信功能；屏幕保護功能,有效防止“系統開啟狀态時，操作人員不在電腦傍，被他人破壞、竊取和查看系統”的事件發生；系統個性化設置，根據用戶個人愛好和需求，調整系統窗體和字體顔色，是否應用提醒，默認輸入法和系統中默認排序規則等；提供郵件群發功能，可發送工資條及常用信息，可發送到企業郵箱和外部郵箱，可和人事檔案中員工的郵箱地址直接關聯；提供手機短信群發功能等。

16. 人力資源軟件開發平台

是人力資源系統的核心及優勢模塊之一，用于用戶自行開發系統功能，操作簡單易學；是一個靈活性超強的用戶自行開發的功能模塊,可自定義表功能/存儲過程/函數/查詢統計等，特别适用于經常性制度變化和需求變化的企業使用。

17. 人力資源軟件文檔管理

是人力資源系統的核心及優勢模塊之一，用于記錄純文字信息，是操作用戶的好助手；用戶可以把自己需要提醒和需要記錄以備查閱的信息記錄在此。比如：重要會議記錄，工作計劃記錄，甚至是親朋生日記錄及日志記錄等；提供導出功能和格式個性化調整功能等。

18. 人力資源軟件自助終端

用于領導整體地查閱和審核任何員工的資料(比如：員工基本資料/履曆/獎懲情況/異動記錄/培訓記錄/考核結果/勞動合同/考勤結果/工資信息等)；用于員工自動查閱自己的資料,可及時無紙化審核自己的考勤結果及工資發放；可控制到員工隻查詢或修改個人全部或部分資料等。

19. 人力資源軟件驗廠B賬

是人力資源系統的核心及優勢模塊之一，用于企業按勞動法标準處理人事/考勤/工資等信息；提供全假數據自動生成方式；提供A賬轉B賬按規則删除和調整數據（例如：清除未滿十八歲人員；清除連續6天以上的上班記錄，保障每周休息一天；調整當天加班不超過指定數值，并保證全月加班不超35小時（可根據需要指定）；打卡控制在上下班時間10分鐘以内；）方式；提供由實發工資倒推(保證應發工資，實發工資和A賬數據完全相同，或調整後(一般是把多餘加班換算成的工資轉存為獎金的模式)隻有A賬工資)方式等。

彙通科技将會持續為大家提供人力資源行業資訊和相關問題解答，同時我們開發的ehr系統已得到了國内上千家制造工廠的選用和認可，人力資源系統幫助企業實現了考勤管理、智能排班、薪資績效、電子簽核、就餐消費等方面的信息化管控和數據分析，提高了制造工廠的管理效率，降低了人力資源成本。

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