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excel表常用技巧大全

科技 更新时间:2024-06-26 09:33:23

excel表常用技巧大全(案例解讀Excel超級表應用技巧及取消方法)1

Excel中的“超級表”,除了漂亮的外表,還很有内涵,除了能夠快速實現排序、篩選、格式設置、自動彙總、直觀查看數據外,還具有切片器等功能。


一、常規彙總

目的:自動求和、計算平均值、計數、提取最大值、最小值、計算方差等。

excel表常用技巧大全(案例解讀Excel超級表應用技巧及取消方法)2

方法:

1、選定數據區的任意單元格,或者根據需要選定數據範圍。

2、【插入】-【表格】,打開【創建表】對話框,根據需要調整數據範圍或直接【确定】。

3、選中【表格格式選項】中的【彙總行】,在數據區域最後一行的下一行插入彙總行。

4、單擊“彙總”右側單元格的下拉箭頭,選擇相應的命令,如【求和】,然後拖動填充柄向右填充。

解讀:

1、插入超級表的數據源,一般情況下不包括表頭,如果已經有表頭而且不想更改,可以采用選定數據區域的方法來解決。

2、插入彙總行之後,除了常用的求和、計數等常規統計命令外,還可以根據需要,插入【其他函數】來完成彙總功能。

3、可以根據喜好選擇不同的【表格樣式】。


二、高大上的切片器

如果在處理分析數據時,要根據自己的需要多維度的篩選查看數據,可以使用超級表中的【切片器】功能。

目的:自由篩選數據。

excel表常用技巧大全(案例解讀Excel超級表應用技巧及取消方法)3

方法:

1、選中超級表的任意單元格。

2、選擇【工具】選項卡中的【插入切片器】命令,打開【插入切片器】對話框。

3、根據需要選擇需要的字段并【确定】。

4、調整切片器窗口,根據需要選擇相應的字段即可自動篩選數據,如果需要清除篩選項,單擊切片器右上角的【清除篩選器】命令即可。

解讀:

1、如果要删除切片器,選中之後【右鍵】-【删除XXX】即可。

2、如果插入的超級表含有表頭或多重标題,在【插入切片器】窗口中的字段為“列1”、“列2”……無法精準定位到需要選取的列标題,但不影響篩選。


三、取消超級表

目的:将超級表轉換為普通表格。

excel表常用技巧大全(案例解讀Excel超級表應用技巧及取消方法)4

方法:

1、選取任意單元格區域。

2、選擇【工具】選項卡中的【轉換為區域】命令,并選擇【是】命令。

3、删除多餘行等。

解讀:

造成多餘行的原因是因為數據區域包含表頭及多重标題,在實際應用中可以靈活處理哦!


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