Excel中的“超級表”,除了漂亮的外表,還很有内涵,除了能夠快速實現排序、篩選、格式設置、自動彙總、直觀查看數據外,還具有切片器等功能。
一、常規彙總
目的:自動求和、計算平均值、計數、提取最大值、最小值、計算方差等。
方法:
1、選定數據區的任意單元格,或者根據需要選定數據範圍。
2、【插入】-【表格】,打開【創建表】對話框,根據需要調整數據範圍或直接【确定】。
3、選中【表格格式選項】中的【彙總行】,在數據區域最後一行的下一行插入彙總行。
4、單擊“彙總”右側單元格的下拉箭頭,選擇相應的命令,如【求和】,然後拖動填充柄向右填充。
解讀:
1、插入超級表的數據源,一般情況下不包括表頭,如果已經有表頭而且不想更改,可以采用選定數據區域的方法來解決。
2、插入彙總行之後,除了常用的求和、計數等常規統計命令外,還可以根據需要,插入【其他函數】來完成彙總功能。
3、可以根據喜好選擇不同的【表格樣式】。
二、高大上的切片器
如果在處理分析數據時,要根據自己的需要多維度的篩選查看數據,可以使用超級表中的【切片器】功能。
目的:自由篩選數據。
方法:
1、選中超級表的任意單元格。
2、選擇【工具】選項卡中的【插入切片器】命令,打開【插入切片器】對話框。
3、根據需要選擇需要的字段并【确定】。
4、調整切片器窗口,根據需要選擇相應的字段即可自動篩選數據,如果需要清除篩選項,單擊切片器右上角的【清除篩選器】命令即可。
解讀:
1、如果要删除切片器,選中之後【右鍵】-【删除XXX】即可。
2、如果插入的超級表含有表頭或多重标題,在【插入切片器】窗口中的字段為“列1”、“列2”……無法精準定位到需要選取的列标題,但不影響篩選。
三、取消超級表
目的:将超級表轉換為普通表格。
方法:
1、選取任意單元格區域。
2、選擇【工具】選項卡中的【轉換為區域】命令,并選擇【是】命令。
3、删除多餘行等。
解讀:
造成多餘行的原因是因為數據區域包含表頭及多重标題,在實際應用中可以靈活處理哦!
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