美國著名的管理學家、也被稱為流程再造之父的邁克爾·哈默認為:業務流程是把一個或多個輸入轉化為對客戶有價值的輸出的活動。
他的搭檔托馬斯. H.達文波特說:業務流程是一系列結構化的可測量的活動集合,并為特定的市場或特定的客戶産生特定的輸出。
part.1
流程思維
流程思維的重要性?
流程管理不僅是一個管理工具,更是一種思維方式,不管對于個人,還是組織都是一項很重要的基礎能力,當多人協同的工作出現時,市場、研發、後台支撐和供應鍊協同管理,需要流程管理,把流程梳理清楚并簡化優化,事情簡單化,規範化,能實現有序高效協作,一個企業的核心市場競争力就在于此。
規範的流程一方面可以規範行為,進行合規風控的保護,第二方面可以把個人經驗升華為組織能力,先流程化,再複制,提高效率。
part.2
流程思維的培養
1、從目标來,到目标去,以終為始
很多人一說流程就習慣性地一二一,第一步,第二步做什麼,這是片面的,有時候過于重視流程,忘記了本來的目标,錯把流程當作目标的本身。流程是為目标服務的,任何流程隻有能達成目标,它才有價值。流程中先要考慮這個流程的客戶是誰,其次要為客戶創造什麼價值,再要實現這個價值,應該要有什麼樣的輸出結果,而要得到這樣的輸出,再往上遊去看,需要經過哪些過程和交互,以及需要哪些輸入資源。
在圍繞客戶價值實現這樣的目标導向下,設計流程和開展工作就不會盲目;基于确定的流程客戶和價值,再從成本、效率角度,考慮怎樣通過流程進行過程組織協調,能夠最快最好實現客戶價值目标。
邁克爾·哈默說:“公司走向以流程為中心,它并不創造或發明它們的流程。因為流程本來就在那裡,隻是沒有受到相應的尊重和了解。”
對于管理者而言,進行流程管理, 加之配套的工具和時間管理,就能夠讓團隊事半功倍。
2、例外管理理性化
當一個管理者發現上百件事情等着他事必躬親和決策。出現這種情況一般來說要麼是完全創新業務;要麼是流程管理沒做好,領導一直處在救火狀态,整天處理例外情況。
如果一件事情經常發生,說明此事出現頻率極高,需要梳理流程化。
管理人員安排好合适的責任人、老手,把自己的經驗上升為方法,從方法下降到流程,寫成作業指導手冊,詳細到步驟,很多公司,因為一兩個核心員工或是技術大牛的離開,就陷入癱瘓,甚至一蹶不振,這是極其危險的。通過流程管理,實現從“人治”到“法治”,同時也實現了知識經驗的傳承,可積累、可複制。屬于個人的經驗,人走了就消失了;而沉澱下來的組織的能力,則永遠屬于組織。
3、叠代優化,改造升級
如果一個流程已經成為了團隊管理、公司發展的阻礙,需要複盤,改進和叠代,而不是為了流程而流程,流程不是終點,而是通往目标的路徑。流程的标準不是做到讓領導認可、讓領導欣賞,而是讓客戶滿意,對客戶深刻的洞察,是檢驗做得對不對的标準。從對客戶需求的深刻洞察中,知道錯與對,從而找出原因和解決辦法,從而叠代優化。
流程的目标和本質就是增值,為客戶創造價值,圍繞客戶價值的目标實現,進行過程管理優化、形成跨部門跨崗位的有序、高效協同。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!