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釘釘智能化辦公方法

生活 更新时间:2024-08-11 00:11:29

釘釘智能化辦公方法(釘釘發布混合辦公指南)1

“混合辦公,指團隊成員一部分在遠程辦公,一部分在線下辦公室辦公的混合工作模式”

防疫常态下,混合辦公室正被更多企業選擇。當團隊坐在一起,颠覆傳統協作方式的同時,也引爆了企業對生産力飛躍的新想象。

無論成員辦公地點在何處,辦公室、咖啡廳或家中,組織始終正常運行,團隊始終高效協作。

釘釘基于混合辦公關鍵要素——不在場、非共時、自組織、安全性而設計方案,幫助企業打破空間桎梏、帶來數字化創新機遇。

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釘釘智能化辦公方法(釘釘發布混合辦公指南)2

開會:不在現場,也能沉浸專注

無法現場開會,推薦用「釘閃會」:會前,閱讀往期任務,回顧進展;會中,設置倒計時,拒絕超時;會後,結論一鍵轉辦,輕松追進展。還有「閃記」功能,專為不在場員工設計:支持全程錄制,還能自動語音轉文本,立體回顧會議内容,不在場也不錯過。

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分工:不在現場,也能默契搭檔

異地分工,推薦用「項目管理」:與夥伴實時同步進展,不在現場,也能清楚優先級,方向一緻地完成目标。在公開透明的任務看闆,随時掌握進度,任務分配到人,知道「誰」在「何時」「做什麼」。

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溝通:不在現場,也能有問必應

異地溝通,推薦用「釘釘溝通」:消息發出後,支持查看已讀未讀。還能轉成短信、電話等,快速聯系對方。不在公司,也不會因為聯系不上對方而耽誤時間了。

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流程:各司其職,有序流轉

不能當面簽字,審批流程如何有序流轉?用「釘釘審批」,不再需要拿着紙質表單找人簽字,手機就能發起線上審批。審批人也能随時随地在線上完成審批,不會因為不在公司而卡住流程。

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出勤:不在現場,也能步調一緻

外勤/異地辦公,推薦用「簽到」:不在公司也能打卡,模糊位置保護隐私,内外勤統一輕松管理。

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釘釘智能化辦公方法(釘釘發布混合辦公指南)3

文檔:異步創作,精準對齊

和同事對齊思路,推薦「釘釘文檔」:創建一篇文檔,和異地夥伴一起編輯,集思廣益,迸發火花。文檔協作完,思路也就彼此對齊了。還能記錄下來,讓異地異步溝通也能順暢銜接,工作沉澱無縫流轉。

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時間:共享閑忙,有序協同

用「釘釘日程」,随時随地和同事共享彼此的閑忙狀态。日程還能與視頻會議、往期會議任務待辦直接打通,遠程搭檔也能默契高效。

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同步:讓過程和結果被共同看見

異地辦公,讓優秀的人被看見:用「釘釘日志」,員工線上同步工作進展,業務情況一目了然。即使沒有立即響應,工作過程和結果,也能被共同看見。

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釘釘智能化辦公方法(釘釘發布混合辦公指南)4

文化:使命一緻,激發自驅

每一個個體,都潛力無限。混合辦公下,如何激發個體活力,繼而提升集體創造力?關鍵在于組織文化驅動,讓每位成員深度參與其中。用「釘釘OKR」,透明對齊組織使命,打造目标驅動的活力組織,即使不坐在一起工作,每個成員也能自驅主動地組織每一天的工作。

工具:靈活創新,釋放生産力

打通物理世界和數字空間的聯系,總有一些當前其他系統未曾考慮到的領域。是重新研究、采購、等待新的系統能力,還是賦能、激發企業成員的創造力,構建個性化适用企業真實需求的應用?「釘釘低代碼平台」,讓每一位個體,不會代碼也可以快速搭建個性化應用,數字空間通往物理世界的道路,由團隊成員共同編織。

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釘釘智能化辦公方法(釘釘發布混合辦公指南)5

混合辦公,保障員工健康安全

用「智能填表」,員工快捷上報健康信息,還支持每日健康打卡。實時自動彙總數據,幫助企業健康運轉。

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混合辦公,保障企業信息安全

依托阿裡巴巴十多年安全攻防技術沉澱及自主研發的動态防入侵系統,從組織資産到員工權限,釘釘為信息安全防護保駕護航,不負信任,全面提升企業和組織應對突發風險的能力。

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