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網頁文檔複制到表格

科技更新时间:2024-09-03 15:21:54

從網頁複制到 Excel 的數據表格較雜亂，需要整理為規範表格，以圖 1 所示的數

據透視表為例，具體操作步驟如下。

網頁文檔複制到表格（如何從網頁複制的數據整理成規範表格）1

圖 1 對從網頁複制的數據整理成規範表格

步驟 1 分别在 H1、I1、J1 單元格内輸入“廣告主類型”“可投放類目”“創意最低等級”

作為标題名稱，分别在 H2、I2、J2 單元格内輸入以下公式，分别将公式向下複

制到 H161、I161、J161 單元格，如圖 2 所示。

=IF(E2>0,A3,"")

=IF(E2>0,A4,"")

=IF(E2>0,A5,"")

網頁文檔複制到表格（如何從網頁複制的數據整理成規範表格）2

圖 2 使用公式轉換表格結構

步驟 2 選中 H:J 列單元格區域，按【Ctrl C】組合鍵。在 H1 單元格區域上右擊，在彈

出的快捷菜單中單擊【粘貼選項】下的【值】按鈕，如圖 3所示。

網頁文檔複制到表格（如何從網頁複制的數據整理成規範表格）3

圖 3 複制公式結果為值

步驟 3 選中 H 列單元格區域，按【Ctrl H】組合鍵，在彈出的【查找和替換】對話框中

的【查找内容】文本框中輸入“廣告主類型：”，【替換為】文本框中保持空值，

依次單擊【全部替換】→【确定】按鈕，如圖 4 所示。

網頁文檔複制到表格（如何從網頁複制的數據整理成規範表格）4

圖 4 替換冗餘字符串為空

步驟 4 按步驟 3 的操作，将“可投放類目：”和“創意最低等級：”字符串去掉。

步驟 5 選中表格内任意一個單元格（如 J2），在【數據】選項卡中單擊【篩選】按鈕，

單擊 J1 單元格的篩選按鈕，在彈出的下拉列表中僅選中【（空白）】複選

框，單擊【确定】按鈕，使 Excel 僅顯示需要删除的冗餘行記錄，如圖 5 所示。

網頁文檔複制到表格（如何從網頁複制的數據整理成規範表格）5

圖 5 篩選後選擇多餘的空行

步驟 6 在篩選狀态的表格中選擇 3:161 行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【删除行】

命令。在【數據】選項卡中單擊【篩選】按鈕，取消表格的篩選狀态，如圖 6 所示。

網頁文檔複制到表格（如何從網頁複制的數據整理成規範表格）6

圖 7 删除冗餘行

步驟 7 選中表格中包含非打印字符的單元格（如 E1），從編輯欄選中非打印字符，按【Ctrl C】組合鍵進行複制。按【Ctrl H】鍵，在彈出的【查找和替換】對話框中的【查找内容】文本框中按【Ctrl V】組合鍵粘貼非打印字符，依次單擊【全部替換】→【确定】按鈕，如圖 8 所示。

網頁文檔複制到表格（如何從網頁複制的數據整理成規範表格）7

圖 8 替換表格中的非打印字符為空

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