從網頁複制到 Excel 的數據表格較雜亂,需要整理為規範表格,以圖 1 所示的數
據透視表為例,具體操作步驟如下。
圖 1 對從網頁複制的數據整理成規範表格
步 驟 1 分别在 H1、I1、J1 單元格内輸入“廣告主類型”“可投放類目”“創意最低等級”
作為标題名稱,分别在 H2、I2、J2 單元格内輸入以下公式,分别将公式向下複
制到 H161、I161、J161 單元格,如圖 2 所示。
=IF(E2>0,A3,"")
=IF(E2>0,A4,"")
=IF(E2>0,A5,"")
圖 2 使用公式轉換表格結構
步 驟 2 選中 H:J 列單元格區域,按【Ctrl C】組合鍵。在 H1 單元格區域上右擊,在彈
出的快捷菜單中單擊【粘貼選項】下的【值】按鈕,如圖 3所示。
圖 3 複制公式結果為值
步 驟 3 選中 H 列單元格區域,按【Ctrl H】組合鍵,在彈出的【查找和替換】對話框中
的【查找内容】文本框中輸入“廣告主類型:”,【替換為】文本框中保持空值,
依次單擊【全部替換】→【确定】按鈕,如圖 4 所示。
圖 4 替換冗餘字符串為空
步 驟 4 按步驟 3 的操作,将“可投放類目:”和“創意最低等級:”字符串去掉。
步 驟 5 選中表格内任意一個單元格(如 J2),在【數據】選項卡中單擊【篩選】按鈕,
單擊 J1 單元格的篩選按鈕,在彈出的下拉列表中僅選中【(空白)】複選
框,單擊【确定】按鈕,使 Excel 僅顯示需要删除的冗餘行記錄,如圖 5 所示。
圖 5 篩選後選擇多餘的空行
步 驟 6 在篩選狀态的表格中選擇 3:161 行并右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【删除行】
命令。在【數據】選項卡中單擊【篩選】按鈕,取消表格的篩選狀态,如圖 6 所示。
圖 7 删除冗餘行
步 驟 7 選中表格中包含非打印字符的單元格(如 E1),從編輯欄選中非打印字符,按【Ctrl C】組合鍵進行複制。按【Ctrl H】鍵,在彈出的【查找和替換】對話框中的【查找内容】文本框中按【Ctrl V】組合鍵粘貼非打印字符,依次單擊【全部替換】→【确定】按鈕,如圖 8 所示。
圖 8 替換表格中的非打印字符為空
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