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excel求和快捷鍵改變求和區域

生活 更新时间:2025-03-10 16:07:39

在 Excel 中,對表格求和是常規操作之一,用得特别多。Excel求和主要有兩種方法,一種是用Excel提供的求和選項,另一種是用快捷鍵,就方便性和速度而言,用快捷鍵求和比用求和選項方便和快。

Excel求和既可以對行列求和也可以對指定的單元格區域求和,一次既可以指定一行一列,也可以指定多行多列,還可以一次同時指定多個單元格區域。另外,對多行多列批量求和有一個快捷方法,就是隻需選擇要求和的行或列對應的單元格即可實現求和。

一、Excel求和方法一:用選項求和

(一)對行求和

1、假如要統計每個學生的總分。選中 I2 單元格,選擇“公式”選項卡,單擊屏幕左上角的“自動求和”圖标(即 ∑ 圖标),則求和公式 =sum(B2:H2) 自動填充到 I2 單元格中,按回車,求出第一個學生的總分;把鼠标移到 I2 右下角的單元格填充柄上,按住鼠标左鍵,往下拖,一直拖到最後一行,則統計出所有學生的總分;操作過程步驟,如圖1所示:

excel求和快捷鍵改變求和區域(用選項求和及用快捷鍵快速求和)1

圖1

2、提示:如果往下拖過程中,所經過單元格沒有變為相應學生的總分,拖到最後一行後,按 Ctrl S 保存,就會立即更新為相應學生的總分。

(二)對列求和

1、假如要統計服裝銷量之和。選中 F10 單元格,選擇“公式”選項卡,單擊“自動求和”圖标(即 ∑ 圖标),則求和公式 =SUM(F2:F9) 自動填充到 F10 中,按回車,統計出服裝銷量之和;操作過程步驟,如圖2所示:

excel求和快捷鍵改變求和區域(用選項求和及用快捷鍵快速求和)2

圖2

2、提示: 如果要對多列求和,求出一列後也可以用拖動的辦法求其它列的和,要注意的是隻能往右拖,所以要先求最左邊的列之和。

二、Excel求和方法二:用快捷鍵快速求和

(一)快速對行求和

同樣以統計每個學生總分為例。選中 I2 單元格,按快捷鍵 Alt =,則求和公式 =SUM(B2:H2) 自動填充到 I2 單元格,按回車,統計出第一個學生的總分;把鼠标移到 I2 右下角的單元格填充柄上,鼠标變為加号( )後,雙擊左鍵,則自動統計出表格中每一個學生的總分;操作過程步驟,如圖3所示:

excel求和快捷鍵改變求和區域(用選項求和及用快捷鍵快速求和)3

圖3

(二)快速對列求和

假如要統計各科成績的總分。選中 B30 單元格,按快捷鍵 Alt =,則求和公式 =SUM(B2:B30) 自動填充到 B30 單元格,按回車,統計出“高數”的總分;把鼠标移到 B30 右下角的單元格填充柄上,鼠标變為加号( )後,按住左鍵,往右拖一直拖到最後一列,則統計出所有科目的總分;操作過程步驟,如圖4所示:

excel求和快捷鍵改變求和區域(用選項求和及用快捷鍵快速求和)4

圖4

提示:對列求和不能像對行求和一樣,可以通過單擊單元格的填充柄來統計其它列的和,因此隻能用向右拖動的辦法。

三、Excel同時對多單元格求和

(一)方法一:快捷鍵 框選

假如要求1月至3月的服裝銷量之和。選中 F2 單元格,按快捷鍵 Alt =,則自動輸入公式 =SUM(B2:E2),框選 B2:E4,則公式中 B2:E2 變為 B2:E4,按回車,返回框選區域的和;操作過程步驟,如圖5所示:

excel求和快捷鍵改變求和區域(用選項求和及用快捷鍵快速求和)5

圖5

(二)方法二:輸入 框選

同樣以求1月至3月的服裝銷量之和為例。選中 F2 單元格,輸入公式 =sum(,框選 B2:E4,再輸入右括号,按回車,則求出所選區域之服裝銷量之和,操作過程步驟,如圖6所示:

excel求和快捷鍵改變求和區域(用選項求和及用快捷鍵快速求和)6

圖6

(三)同時對不連續單元格區域求和

選中 F2 單元格,輸入公式 =sum(,框選 B2:C3,再輸入逗号(,),框選 C5:D7,再輸入右括号,按回車,則求出兩個選定單元格區域之和,操作過程步驟,如圖7所示:

excel求和快捷鍵改變求和區域(用選項求和及用快捷鍵快速求和)7

圖7

四、Excel批量求和

(一)對列批量求和

1、假如要對服裝表的各類服裝銷量求和。框選 B2:E9,按快捷鍵 Alt =,則自動求出各類服裝銷量之和,操作過程步驟,如圖8所示:

excel求和快捷鍵改變求和區域(用選項求和及用快捷鍵快速求和)8

圖8

2、提示:這種求和方式會自動把存放求和結果的單元格格式轉為文本,再次雙擊這些單元格,按回車不會自動返回求和結果,需要把單元格格式設置為常規。另外,如果行數特别多,不易框選,則可以選中列。

(二)對行批量求和

假如要對服裝表每個月的服裝銷量求和。框選 F2:F9,按快捷鍵 Alt =,則自動求出 1 到 8 月的服裝銷量之和,操作過程步驟,如圖9所示:

excel求和快捷鍵改變求和區域(用選項求和及用快捷鍵快速求和)9

圖9

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