【Word技巧】-設置頁碼的知識：巧用分節符（連續），慎用分頁符。

在日常使用Word中，我們經常需要給文檔加上頁碼。在所有插入頁碼的需求中，大體上有如下三種：

A）文檔的每一頁加上頁碼，為了便于标識順序和總頁數：

↘ 解決措施：單擊選項卡【插入】選擇【頁碼】的“頁面底端”，選擇自己喜歡的頁碼樣式即可，此類情形最為簡單這裡不多加贅述。

B）文檔首頁不需要頁碼，僅從第二頁開始設定頁碼：

↘ 解決措施：勾選上圖“頁眉和頁腳”中的【首頁不同】，然後滾動到第二頁頁腳位置，選擇“頁碼”-【設置頁碼格式】，點擊“頁碼格式”将“頁碼編号”的“起始頁碼”設置為1。

此類情形在設置“起始頁碼”較為好操作，但如果我們希望顯示一共多少頁，同時希望的是除去第一頁，隻顯示剩餘的頁數，這個如何解決呢？我們可以使用【域】來解決總頁數與總頁碼對不上的問題。具體解決措施如下：

• ①首先光标定位到頁碼底端，按下Fn Alt F9（Word 2016的版本按下Alt F9），這時頁碼轉換為域代碼，變成：{ PAGE } / { NUMPAGES }；
• ② 複制域代碼符号變成： { PAGE} / {{ NUMPAGES }}（注意符号不能直接從鍵盤上輸入），修改後項為：{ ={ NUMPAGES }-1 }（注意=的前面和-1的後面有空格）；
• ③最後按Fn Alt F9切換域代碼即可。

C）任意一頁開始設置頁碼為1（或者其他任意數字）：

↘ 解決措施：操作關鍵在于【分節符】的使用，首先将光标定位到需要設置頁碼頁（以第3頁為例）的前一頁末尾通過“布局”-【分隔符】選擇“下一頁”。

↘ 通過上圖設置好後，我們就可以看到第2頁頁腳顯示第1節，第3頁頁眉顯示第2節，這樣的分節就是正常的了。取消第3頁的【鍊接到前一節】選項，再通過【設置頁碼格式】将第3頁的“起始頁碼”設置為1。

2.1 如何調整頁眉和正文之間的距離

① 點擊“布局”中的“頁邊距”，然後選擇“自定義邊距”，如圖：

② 切換到“版式”選項卡，調整“頁眉和頁腳”下面的距邊界值，然後按 “确定”按鈕，這樣頁眉與正文的距離就設置完成了，如圖：

2.2 頁眉少了一頁，怎麼檢查到分隔符

點擊“視圖”切換到“大綱視圖”，檢查分隔符，有多餘的可以點中，按“Delete"删除。

2.3 怎麼設置每一節的頁眉樣式不一樣

巧妙運用分節符：将需要設置不同頁眉的頁面通過插入“分節符”，再編輯對應頁面的頁眉内容。

2.4 如何解決“紙張方向”的改變而導緻的頁眉格式不統一的問題

↘ 設置頁眉時，紙張方向不一緻導緻頁眉格式不統一的問題，可以善用頁眉和頁腳中的“插入對齊制表位”

↘ 解決措施：雙擊頁眉，進入“頁眉和頁腳”編輯狀态，點擊【插入對齊制表位】，選擇“右對齊”，默認對齊基準“邊距”，點擊确認。

3.1 Word圖表目錄怎麼自動生成

① 首先，加題注：打開Word，給圖表加上相應的題注，把光标停留在适當的地方，一般是圖表的上方，然後選擇上功能選項卡的【引用】選擇【插入題注】如圖。

② 點擊插入題注後，彈出題注對話題，在選項下方選擇“标簽”樣式或新建标簽樣式，同時可選擇在題注處輸入對圖表的說明或是其它一些信息，然後點擊【确定】如圖。

③ 這樣，Word的圖表的對應一條題注就加上了。同理給Word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。

④ 插入圖表目錄：在題注都添加完成之後就可以插入圖表目錄了。我們把鼠标的光标停留在插入圖表目錄的地方。同樣，點擊【引用】選擇【插入表目錄】如圖。

⑤ 彈出圖表目錄的對話框，我們可以對相應的格式、樣式進行設置，通常默認就可以了不需額外設置，弄好後點擊【确定】，如圖。

⑥ 确定後，圖表目錄就插入成功了，如圖。

⑦ 如果對圖表進行了修改，記得對圖表目錄進行更新域，如圖，點擊右鍵，彈出菜單，選擇更新域即可。

3.2 Word表格與标題不在同一頁

① 首先打開需要編輯的Word文檔；

② 然後點擊打開“開始”中段落後面的箭頭。

③ 在彈出來的窗口中點擊選擇“與下段同頁”，之後回車“确定”即可。

3.3 Word制作表格如何跨頁顯示表頭，怎麼重複标題行

① 打開制作好的Word表格；

② 在【表格屬性】中勾選【在各頁頂端以标題行形式重複出現】，點擊【确認】即可。

3.4 文獻交叉引用的時候，怎麼連續交叉引用

① 分别使用【交叉引用】依次插入所需應用文獻編号範圍的第一個和最後一個，所需引用處出現“[1][3]”。

② 在引用處對兩個編号操作：點擊鼠标右鍵-選擇“切換域代碼”。

[1]變為“{REF _Ref103544483 \r \h}”

[3]變為“{REF _Ref103544486 \ r \h}”

③ 對代碼域進行編輯，設置引用顯示格式，分别在後面加入字符“\#"[0"”、“\#"0]"”。

[1]的域代碼變為“{REF _Ref444874348 \r \h\#"[0"}”

[3]的域代碼變為“{REF _Ref444874357 \r \h\#"0]"}”

④ 用鼠标分别選擇修改過的代碼域，點擊鍵盤“Fn Alt F9”更新域，引用号碼變為“[13]”。

⑤ 在中間手動輸入破折号“[1-3]”，選中同時按下“Shift、Ctrl、 ”，應用号變為上标。

3.5 如何在Word中插入腳注

① 将光标定位在要插入腳注的位置；單擊【引用】選項卡選擇【插入腳注】後面的箭頭。

② 彈出“腳注和尾注”對話框，選中“腳注”單選鈕，右側默認顯示“頁面底端”選項；在“編号格式”下拉列表中選擇“①,②,③…”選項；單擊“确定”按鈕。

③ 此時即可在光标位置插入一個腳注編号“①”，同時在頁面底端出現一條橫線和一個腳注編号“①”，輸入腳注内容。

④ 雙擊頁面底端的腳注編号，即可連接到正文中的腳注尾注。

免責聲明 ：以上内容的觀點和意見，均為作者個人意見， 本内容屬于個人知識産權，受中國版權法律保護，未經許可方能使用，未經許可不得擅自使用。

[加油]往期幹貨内容:

原創幹貨 | 診斷試驗設計及統計分析考慮（一）

原創幹貨 | 醫療器械臨床試驗對照的考慮

原創幹貨 | 臨床試驗的樣本量估算

原創幹貨 | 藥械組合知識介紹，趕緊收藏

「幹貨分享」 醫療器械注冊臨床評價知多少？

從一名應屆生視角看臨床研究行業

「幹貨」臨床試驗監查的工作内容

​[加油]​往期視頻幹貨:

1. 注冊質量管理體系核查倉庫（一）

2. 醫療器械臨床試驗設計方案要點

3.《醫療器械臨床試驗設計指導原則》解讀

4. 研究中心選擇的要點

5. 統計學基本概念

6.臨床試驗項目管理的工作内容

北京水木菁創醫藥科技有限公司（臨床CRO平台）

北京水木菁創醫藥科技有限公司是專注于為醫療器械企業提供專業臨床研究技術服務的合同研究組織(CRO)。主要為醫療器械（含體外診斷試劑）企業提供醫療器械檢驗認證注冊、臨床試驗研究、産品注冊、GMP咨詢等專業化技術服務與一站式解決方案。

總部位于北京，分别在華南、西南、華東設立分公司， 并在國内多個城市派駐人員，形成完善的、覆蓋全國的服務網絡。

團隊精通于上市前後各類臨床試驗、注冊及臨床評價工作，參與過衆多項目的執行與策劃，實踐經驗豐富。團隊成員過往經驗累計服務客戶3100 家，累計取得注冊證1080 張。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!