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怎麼把excel數據寫到word

科技更新时间:2024-12-24 20:36:30

衆所周知，Win系統有一個講述人的功能，可以在你在對電腦做任何操作的時候進行語音提示，比如鼠标移動、窗口開關等等，而且還可以設置男女聲音，此功能雖然新穎但略顯不足，講述人隻可以對你的電腦操作進行語音提示，而無法進行更為高級的朗讀，比如朗讀Word文檔裡的文本和Excel表格中的數據，今天尋老師教大家怎麼讓Word和Excel把文本、數據讀給你聽。

怎麼把excel數據寫到word（讓Word和Excel把文本數據讀給你聽）1

讓Word把文本讀給你聽

以尋老師使用的Word 2010版本為例，首先打開Word，然後點擊功能區左上角的“文件”，進入word的後台試圖，接着點擊“選項”打開“Word選項”窗口，接着在左側找到“快速訪問工具欄”，如箭頭1所示，然後點擊箭頭2所示位置，選擇“不在功能區中的命令”，接着在下方衆多命令中往下滾動，直到找到“朗讀”，雙擊“朗讀”，“朗讀”命令即可顯示在箭頭4位置，确定即可。

怎麼把excel數據寫到word（讓Word和Excel把文本數據讀給你聽）2

這個時候如果你想要Word朗讀一段文本，首先把文本選中，然後點擊Word功能區左上角的快速訪問工具欄的第四個命令，選中文本就會被Word朗讀出來。

怎麼把excel數據寫到word（讓Word和Excel把文本數據讀給你聽）3

讓Excel把數據讀給你聽

對于Excel來說也是同樣的方法，先打開Excel，然後點擊文件進入後台試圖，在左側點擊“快速訪問工具欄”，選擇“不在功能區中的命令”，然後選擇“朗讀單元格”雙擊即可，這個時候對于Excel中的數據，隻需要選中相應單元格，然後在Excel功能區左上角的“快速訪問工具欄”中點擊“朗讀單元格”命令即可。

怎麼把excel數據寫到word（讓Word和Excel把文本數據讀給你聽）4

開啟Win系統的講述人

以上所示可以讓Word和Excel将文本和數據讀給你聽，如果你需要系統在你每次電腦不同操作的時候進行語音提示，我們需要開啟Win系統的講述人，點擊win系統開始按鈕，然後點擊“設置”，選擇“輕松使用”，然後将“講述人”開關開啟即可。

不求多，不求全，隻求學會，每周和尋老師學一個Word、Excel、PPT技巧。

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