一般納稅人發生銷售行為需開具增值稅專用發票時，開票人員需将銷售商品明細信息、客戶信息等錄入填開界面生成發票明文信息，系統自動将此信息進行加密，并可以打印出帶有密文的發票。那麼下面跟小望一起學習吧！

正數發票填開

01第一步

點擊【發票管理】-【發票填開】-【增值稅專用發票填開】菜單項，系統彈出增值稅專用發票填開窗口，征收模式根據業務情況進行選擇。核對發票代碼和号碼與紙質發票是否一緻。

02第二步

正确填寫購方信息，方法如下：

雙擊【名稱】輸入框，便彈出【客戶編碼】窗口，選取一個客戶，然後【雙擊】，則本條客戶信息便寫入發票界面對應的編輯框。也可以直接在發票填開界面輸入名稱、納稅人識别号、地址、電話、開戶行及電話。

購買方欄填開說明

1.增值稅專用發票，購方4項信息都不能為空，名稱項最大長度為100個字符，但考慮到打印空間有限，最好不要超過66個字符。

稅号可以為15位-20位的數字或字母；地址電話與銀行賬号均可打印100個字符。

2.增值稅普通發票，如購買方為企業、非企業性單位（有納稅人識别号）和個體工商戶，購買方的名稱、納稅人識别号為必填項目，其他項目客根據實際需要填寫。

購買方為非企業性單位（無納稅人識别号）和消費者個人的，名稱為必填項，其他項目可根據實際需要填寫。

03第三步

正确填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況：

1.不帶清單和折扣的發票：

①雙擊商品信息的【雙擊選擇編碼】輸入框，便彈出【商品編碼】窗口，可從中選取一種商品，然後雙擊之，則本條商品的名稱、規格型号、單位、單價和稅率等信息便寫入發票界面的商品信息行。

②在【數量】一欄填寫銷售本商品的數量，然後将光标移到别處，系統會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。

2.帶清單和折扣的發票：

當企業在業務上需要及時融資或因産品質量等問題要對所銷貨進行折扣處理時，就要到本系統提供的折扣功能開具帶折扣的發票。

利用第一種填開商品信息的方法開具若幹行商品後，首先選中欲加折扣的某個商品行或多行商品行的最後一行，然後點擊商品信息右側的【批量折扣】按鈕，便彈出【折扣】對話框。

在此窗口的折扣行數框中填寫從當前選中行向上幾行（含本行）商品需要統一加折扣，然後在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數值，确認後即可對一行或多行商品加折扣。

打印設置

初次使用使用開票軟件或者更換電腦需要調整打印格式。打印設置調整您可在發票填開點擊打印後在打印預覽界面進行調整發票邊距值，具體操作步驟如下：

點擊【打印】後，出現打印預覽界面，點擊【設置】，進行打印發票調整。 或者通過【發票管理】-【打印格式】-【打印格式設置】，出現打印預覽界面，點擊【設置】。

說明：需把預設打印機，修改為當前型号的打印機，發票調整規則為：往上偏，增大上邊距，反之則減小上邊距值，左右一樣的方式。偏1cm調整100個單位。打印到與發票一樣大小的白紙上測試即可。

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