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人事檔案智能管理

科技 更新时间:2024-12-26 10:43:50

目前,越來越多的企業選擇人力資源管理系統,該系統涵括員工信息管理、考勤管理、薪酬管理、績效考核等幾大核心功能模塊。其中,人事檔案管理能夠實現對所有員工信息的存檔,大大減少人工審核和人工收集的繁瑣。

人事檔案智能管理(無代碼搭建之人事檔案管理系統)1

無代碼開發工具抽象出組件化模塊,簡單拖拽就能快速生成軟件,是企業搭建系統的利器。今天小編就圍繞雀書-無代碼平台搭建的人事檔案管理來做詳細分享,主要包括以下内容:

  • 用表單豐富的字段類型記錄員工的各類信息
  • 通過增加視圖來管理不同角度的員工數據
  • 審批流程實現自動化業務辦理和數據更新
  • 通過權限管理保證員工數據的安全性和隐秘性
  • 通過報表可視化分析員工數據和生成數據大屏

用表單豐富的字段類型記錄員工的各類信息

雀書提供了豐富的表單字段類型,HR可以通過左側欄自行定義檔案的表單字段,設計表單填寫界面,從而幫助HR去規範化地記錄各類型的員工信息。在右側欄,我們能添加如身份證号碼、手機号碼等數據的校驗規則,自動對填入數據進行校驗,提高員工個人檔案信息準确度。

人事檔案智能管理(無代碼搭建之人事檔案管理系統)2

表格的快速篩選功能,針對人事檔案的所有字段,選擇單一或組合的查詢條件,快速定位員工信息。

表單的公開功能,HR配置表單需填寫字段後公開表單,員工可以通過生成的鍊接或二維碼進入填寫,最後系統自動彙總員工的數據信息。

人事檔案智能管理(無代碼搭建之人事檔案管理系統)3

人事檔案智能管理(無代碼搭建之人事檔案管理系統)4

通過增加視圖來管理不同角度的員工數據

企業人員數量多檔案信息龐雜,HR可以在雀書選擇不同的視圖,如表格、看闆、畫廊、甘特圖等,建立多個角度的數據子集,幫助HR更加方便快捷地展開工作。

人事檔案智能管理(無代碼搭建之人事檔案管理系統)5

用審批流程實現自動化業務辦理和數據更新

人事管理的日常事務包括入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職等,我們支持這些業務的在線辦理。HR也可以根據不同事務的場景需求,搭建不同審批流程,進行線上的全自動審批。同時,業務辦理的結果支持自動更新記錄在人事檔案中。

人事檔案智能管理(無代碼搭建之人事檔案管理系統)6

用權限體系安全管理員工數據

在人事檔案中,個人經曆、證件資料等信息屬于員工的個人隐私,要求更加嚴苛的安全管理。雀書的權限體系精确到字段粒度,可以針對可公開字段信息或私人字段信息設置不同權限。也支持結合組織架構,對不同角色配置不同的檔案查看或編輯權。

人事檔案智能管理(無代碼搭建之人事檔案管理系統)7

通過報表可視化分析員工數據和生成數據大屏

人事檔案沒有停留在員工信息的記錄和彙總,還要通過員工數據的可視化分析,幫助HR進行科學的人事決策。系統内置豐富的圖表和展示類型,HR可以自行設計多維度的人事報表,包括人事分析、考勤分析、招聘分析、薪酬分析、績效分析、人才分析等等,全面把握人事的數據情況。

人事檔案智能管理(無代碼搭建之人事檔案管理系統)8


總結

以上是雀書-無代碼平台簡單搭建的人事檔案管理模塊,而無代碼平台在使用上非常靈活,支持随改随用,可以滿足人力資源管理中培訓管理、招聘管理、員工關系管理等更多的功能,值得一試。

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