今天，開課前先普及一個知識。公文根據内容可以将密級設為不同的三級。第一，絕密公文，是指涉及國家核心秘密的内容的文件。第二，機密公文，是涉及國家重要秘密内容的文件。第三，秘密公文，是涉及國家一般秘密内容的文件。作為普通百姓，不會涉及國家機密文件，但我們要保守國家秘密。

在時間工作中，因為業務不同，制作的各種文書檔案，如項目建設方案，商務合同等同樣需要進行加密處理。針對不同的文檔也可以設定不同的密級，從而達到保護文檔作用。今天，飛雲老師給大家講一講，在word中，根據需要設定不同的密級，保護文檔。

一、始終以隻讀方式打開（密級：★）

1.功能解讀

在打開文檔時，詢問使用者，是否需要編輯文檔，防止意外更改。設定"始終以隻讀方式打開"的文檔，使用者在打開該文檔時，會出現如圖的對話框。

你有三種機會：一是選擇"是"按鈕，文檔以隻讀方式打開；二是選擇"否"按鈕，文檔打開後，可以進行直接編輯；三是選擇"取消"按鈕，則不打開文檔。

2.具體操作

第一步：單擊"文件"——在彈出的列表中選擇"信息"——點擊"保護文檔"中的向下小箭頭，如圖。

第二步：在彈出的下拉列表中——單擊"始終以隻讀方式打開"選項，如圖。

第三步：你會發現，單擊"始終以隻讀方式打開"選項後"，"保護文檔"按鈕右側的說明，發生變化"為防止意外更改,此文檔已設置為以隻讀方式打開。"這時文檔就處于"始終以隻讀方式打開"的保護下！

3.解除"始終以隻讀方式打開" 功能

當文檔被設置了"始終以隻讀方式打開" 功能，如何取消？

隻需要在彈出的下拉列表中——再次單擊"始終以隻讀方式打開"選項，，你會發現"保護文檔"按鈕右側的說明，發生變化被設置為如圖所示的狀态，這時該項保護功能就被取消了！

二、用密碼進行加密（密級：★★★）

1.功能解讀：在打開文檔時，必須輸入密碼，否則文件無法打開。

2.具體操作

第一步：單擊"文件"——在彈出的列表中選擇"信息"——點擊"保護文檔"中的向下小箭頭，如圖。

第二步：在彈出的下拉列表中——單擊"用密碼進行加密"選項，如圖。

第三步：這時彈出"加密文檔"對話框，輸入你自己的密碼，彈出"确認密碼"對話框，再次輸入密碼，單擊"确定"即可。

第四步：這時你會發現， "保護文檔"按鈕右側的說明為："必須提供密碼才能打開此文檔。"這時文檔就處于"用密碼進行加密"的保護下！如圖。

3.解除"用密碼進行加密" 功能

小夥伴，你結合有關解除"始終以隻讀方式打開" 功能，去探索解除"用密碼進行加密"功能吧！

三、常規選項加密（密級：★★★）

1.功能解讀

利用保存（或另存為）對話框中的"工具"按鈕中的"常規選項"，能夠進行單獨文檔管理要求設密碼。一是設定"

2.具體操作

第一步：.單擊"文件"菜單下的"保存"（或另存為）按鈕，彈出的"保存"（或另存為）對話框，如圖。

第二步：在"保存"（或另存為）對話框中，單擊"工具"按鈕，彈出下拉菜單，并單擊選擇"常規選項"選項，如圖。

第三步：這是彈出"常規選項"卡，可以看到有兩個選項。一是"打開文件是的密碼"；二是"修改文件時的密碼"，如圖。

1）"打開文件時的密碼"功能設置

（1）設定了"打開文件是的密碼"功能，沒有密碼無法打開文件。

在"打開文件時的密碼"選項中，輸入你自己的密碼——這是就會彈出"确認密碼"，再次輸入密碼——單擊"确定"即可，如圖。

（2）取消"打開文件時的密碼"

第一步：單擊"文件"——在彈出的列表中選擇"信息"——點擊"保護文檔"中的向下小箭頭,彈出下拉列表——選擇"用密碼進行加密"，如圖。

第二步：這時彈出"加密文檔"對話框——将密碼框中的"密碼"删除——單擊"确定"即可，如圖。

2）"修改文件時的密碼"功能設置

（1）設定了"修改文件時的密碼"功能，設定密碼後，要修改文件就必須輸入正确的密碼，否則以隻讀方式打開，如圖。

在"在修改文件時的密碼"選項中，輸入你自己的密碼——這是就會彈出"确認密碼"，再次輸入密碼——單擊"确定"即可，如圖。

（2）取消"修改文件時的密碼"設置，結合上面的知識，自己去實踐一下吧！

今天的知識就是這些，各位小夥伴,自己去探索吧！如果你有任何問題，關注我評論留言，小編看到，會在第一時間回複你。

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