保管好涉密文件是保密工作的重中之重。當前，部分機關、單位對涉密文件保密管理仍然存在重視程度不夠、制度不落實等諸多問題，導緻洩密案件時有發生，必須引起重視。

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典型案例

案例一

2011年8月，某單位檔案管理員張某在傳閱一份涉密文件時，未将文件及時收回，至年底清查檔案時，發現文件丢失，經多方查找無果。事件發生後，張某受到嚴肅處理。

案例二

某市檢驗檢疫局工作人員程某到市委辦公廳領取涉密文件。辦公室副主任方某未按規定派專車送還，而是讓程某騎電動車送回文件，騎行途中不慎将文件丢失。事件發生後，有關部門組織人員查找，至今未能找到文件。

案例三

2005年，某涉密單位幹部孫某參加涉密會議，會議要求涉密會議材料“會後收回”。孫某未按要求交回涉密會議材料，将涉密會議材料帶入賓館，存放在更衣櫃中。孫某外出時，涉密會議材料和個人财物被盜，經多方查找未果。事件發生後，孫某受到黨紀政紀嚴肅處理。

涉密文件保密管理須知

01

加強保密教育

強化保密意識

加強保密培訓，強化保密意識，不斷築牢保密防線，讓幹部職工真正懂保密、會保密、善保密。

02

加強涉密文件

各環節管理

緊盯收發、傳遞、使用、保存、銷毀等環節，嚴禁對涉密文件拍照，掃描、複印要經有關領導審批，複印件視同原件進行保密管理，存放涉密文件的場所要配備必要的保密設備，銷毀涉密文件應在指定單位進行銷毀。

1.未經批準不得擅自留存

有些國家秘密事項确需有關部門及人員在一段時間内随時查閱使用，此時，可以由相關部門或個人暫時保管。但有三點原則需要把握：

使用涉密文件的人員應該符合該項國家秘密事項知悉範圍的要求。任何機關、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉範圍。

涉密文件留存使用需嚴格履行審批登記手續，應逐級報批，經主管領導簽字同意，并辦理借用登記手續，明确用途及歸還時間。

如果拿到的是涉密文件的複印件，應采取和原件相同的保密管理措施。

2.使用完畢第一時間交還

個人暫時使用的涉密文件，在工作任務完成後，應及時交還、清退，并辦理清退手續。

涉密文件借用期限到期後，應及時主動歸還，确需繼續使用的，可經主管領導審批同意後視情延長具體使用時間。

機關、單位的文件管理部門要定期對涉密文件進行清查、核對，對借用到期的涉密文件應當及時收回，需要銷毀的按照規定程序銷毀。人員離崗、離職前，應當将保管的涉密文件全部清退，并辦理清退、移交手續。

3.暫存期間确保安全可控

涉密文件領用至部門或個人後，首先應建立暫存涉密文件台賬，内容包括涉密文件的名稱、密級、留存原因、使用期限等。

涉密文件必須在符合國家保密标準的場所和文件櫃中保存，做到人走文件入櫃落鎖。

涉密文件使用期間，要做到不拍照、不複印、不上網，不橫傳，不擅自摘抄摘錄，更不得随意轉借他人。經批準複制、摘抄摘錄的，應履行登記審批手續，并按照同等密級的涉密文件管理。

03

加強涉密會議

文件材料管理

各類涉密會議發放的涉密文件、資料不得私自留存，回單位首先交給文件收發部門。與會人員未經批準，不得擅自整理和發表涉密會議、活動的報告、講話、發言等材料，會議、活動記錄本（紙）要妥善保管。

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