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這是函數說的第23篇教程。

1 問題引入

多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。

先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：

其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：

也就意味着，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院隻能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的内容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關系，故稱為三級下拉菜單聯動。

需要完成的效果圖如下動圖所示：

多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱 INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱 INDIRECT的方法。

2 名稱的知識

（一）什麼是名稱？

在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的别名。

有了别名最大的優勢在于引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。

（二）如何定義名稱？

（1）選中需要取名稱的單元格區域

（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱

用名稱框取名稱的例子動圖演示：

用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：

一種更方便的名稱命名的方法：将選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。

3 INDIRECT函數

（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。

（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)

請注意：加了引号不加引号是有差别的。

（3）應用舉例

公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的内容是B3，是一個單元格地址，于是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。

4 問題解決

（一）定義名稱

（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式

（2）以列為方向，将每個數據區域的首行設置為名稱

因為每個數據區域的行數不一緻，而且存在多個不連續，所以采取按CTRL 鼠标拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，将選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。

具體操作過程及效果如下動圖所示：

（3）設定二級學院列的數據有效性

選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定内容如圖所示：

其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。

（4）設定專業列的數據有效性

選中專業列，即E3:E12，設為數據有效性，設定内容如圖所示：

點擊确定後，如果D3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。

其中的 來源 =INDIRECT(D3)，其中D3的值一定是管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值中的一個，假設D3的值是管理學院，于是這個公式就可以換為：=INDIRECT(管理學院)，而管理學院是一個名稱，代表是一個區域，于是這個公式會去找到名稱為管理學院的區域，這個區域裡面的值為市場營銷和電子商務。

（4）設定班級列的數據有效性

選中班級列，即F3:F12，設為數據有效性，設定内容如圖所示：

點擊确定後，如果E3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。

其中的 來源 =INDIRECT(E3)，E3是代表的是專業。如果D3是管理學院，E3是則可選擇市場營銷，于是公式可以可以換為：=INDIRECT(市場營銷），而市場營銷是一個名稱，代表是一個區域，于是這個公式會去找到名稱為市場營銷的區域，得到結果是1班和2班的選區。

到此全部過程操作完成。具體操作過程及效果如下動圖所示：

5 總結與思考

這種方法很簡單，就是定義名稱以後，在數據有效性中，采取序列方式用INDIRECT函數來查找各名稱對應的區域即可。

簡單是這種方式的優勢，但是如果每級涉及的選項很多時，需要去做的名稱就會很多，反而變得操作繁瑣了。下一個教程将講解不用名稱，而且幾個函數的套用來實現的方法。

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