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excel做花名冊的問題

生活更新时间:2025-03-02 00:03:11

人力資源管理崗位在制作企業員工花名冊時，需要盡量簡潔美觀，易于查找和閱讀，同時也要保證數據的準确性，下面介紹幾個花名冊制作中的Excel小技巧，希望能幫到大家。

一、 Excel隔行填充填色

目的：人員花名冊的統計基本是以表格中的行信息顯示員工各項維度信息，為了增強表格的閱讀觀感，通常需要在表格中設置隔行填充顔色來方便後續的查找和閱讀；

技能：表格區域條件格式設置

excel做花名冊的問題（Excel制作人員花名冊）1

步驟說明：

1. 選中需要設置條件格式的區域，如演示中選中區域A2:H9

2. 點擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】，選擇最後一項【使用公式确定要設置條件格式的單元格】

3. 在公式框中輸入：=isodd($A2)，函數=isodd（number）為判斷是否為奇數，如果判斷結果為奇數，則返回TRUE，即滿足條件，為此行設置填充顔色，否則，不設置顔色。函數中參數單元格A2需要設置列鎖定，即讓判斷按照A列持續向下判斷

4. 設置完成，自動生成隔行顔色填充

注：此設置方式，需要提前填寫好序号數字

，因為條件格式的參數以序号數字的奇偶來做判斷的；

二、判斷身份證文本長度

目的：為避免誤操作導緻身份證位數錯誤，可預先設置身份證文本長度驗證

技能：數據驗證

excel做花名冊的問題（Excel制作人員花名冊）2

步驟說明：

1. 選中身份證号碼的填寫區域，點擊【數據】-【數據驗證】-【數據有效性】

2. 下拉選擇文本長度，選擇等于，輸入長度為18

3. 在接下來輸入身份證數據時，表格會自動判斷輸入的身份證位數是否滿足18位數字，隻有正好滿足18位數字時，才能通過驗證，否則會出現彈框提醒。

excel做花名冊的問題（Excel制作人員花名冊）3

三、通過身份證号碼自動識别判斷性别

目的：身份證倒數第二位數字，如果是奇數則為男性，偶數則為女性；

技能：數字提取/數字奇偶判斷

excel做花名冊的問題（Excel制作人員花名冊）4

步驟說明：

1、在G2單元格中輸入公式=IF(ISODD(MID(F2,17,1)),"男","女")

2、其中MID函數為提取F2單元格中第17位數字，ISODD函數為判斷數字是否為奇數，通過IF函數判斷，如果為奇數，則返回“男”，否則返回“女”

四、通過身份證号碼公式自動計算年齡

目的：通過身份證提取出生年份，計算年齡

技能：數字提取

excel做花名冊的問題（Excel制作人員花名冊）5

步驟說明：

1. 在H2單元格中輸入公式=YEAR(TODAY())-MID(F2,7,4)

2. 其中=year(today())為提取當前日期的年份，MID函數為提取身份證中年份信息，通過當前年份減去出生年份計算年齡；

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