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出差之前怎麼辦通行卡

生活 更新时间:2025-04-04 14:47:20

出差之前怎麼辦通行卡(出差你需要留好這些交通憑證)1

交通方式是多種多樣的:陸行有高鐵,航空有飛機,下海有客船。選擇不同的交通方式,需要報銷的憑證也是不同的。那麼這些報銷憑證都是什麼呢?又該如何取得呢?

飛機的報銷憑證

住在國内的朋友,如果需要報銷機票相對來說簡單一些。

國内電子客票出票的同時,會産生一種被稱為“航空運輸電子客票行程單”。它可以替代傳統機票,也可以作為法定的機票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下,可以向國内機票代理索取。一般情況下,三十天内都可以成功索取到行程單。

如果你住在國外,報銷憑證是不一樣的,這就需要注意了。

與國内機票不同的是,在購買國際機票時,國際機票代理會提供發票,作為報銷憑證。一般來說,正規的國際機票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運輸專用發票”。憑借這張發票,旅客就可以報銷國際機票。也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷憑證。最後需要提到的是,單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷憑證,這點要切記。

高鐵的報銷憑證

根據國家《發票管理辦法》有關規定,鐵路行業發票是實行專業管理的。所以鐵路運輸的票據式樣、印制标準以及填寫、使用方法,都有着極為嚴格的規章制度。因此,高鐵火車票直接可以作為報銷的憑證。但如果是電子車票,需要在規定的時間内,憑購票時所使用的居民身份證原件(或訂單号碼)到鐵路售票窗口換取紙質車票。需要注意的是,因為在票面上會打印“已檢”的字樣,所以換取的紙質車票僅可以作為報銷憑證。

乘船的報銷憑證

乘船和乘坐火車的報銷方式是大同小異的,都可以用乘坐的票據直接當做報銷的憑證。但需要注意一點,需要報銷的船票後所列明的時間、艙位以及金額一定要齊全清楚。如果是通過旅行社,或者代理購票機構等第三方乘船的,需要要向代理部門索取船票或者正式發票。

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