公文中冒号應該怎麼用？

請“關注”職場文書寫作吧，這節我們一起來學習一下（原創）。

一、你可能不知道：冒号是舶來品

中國古代句讀符号中并無冒号。現行标點符号中的冒号，形式和用法是從西方引進的，而名稱是使用表意詞，具有獨創性。“冒”字有“隐起”和“統括”的意思。如“冒頭”“冒子”指文章、話語的開頭部分或引子。先說過一大篇冒頭，然後引入本體。

二、基本用法：冒号通常表示提示語後的停頓或表示提示下文或總括上文。

國家标準《标點符号用法》（2012年6月1日實施），對于冒号是這樣界定的：

句内點号，表示語段中提示下文或總結上文的停頓。

請注意這裡特别提出，冒号是“句内點号”。換言之，非常适合在一句話内部提示下文。

從這個角度看，“如下”雖然具有提示下文的意義，但這是一句話，末尾不應當使用句内點号的冒号。

所以，“如下”之後的内容如果比較多，比較複雜，甚至有數頁之多，就不應當使用冒号，而是應當用句号。這時，使用句号并不違反句号的用法規範。

注意，“如下”之後的如果内容比較少，甚至隻有一句話，則可以作為一個句子内部的停頓，那麼使用冒号也是可以的。

總之，“如下”之後用冒号還是句号，要看後面内容的長短：

長，則用句号；短，則用冒号，提示内容結束後加句号。

三、公文寫作中常碰到的冒号用法：冒号在各種體裁文章中應用非常廣泛，不但在文學作品中經常用到，公文中也常用到。最常用有如下幾種情形。

1.用在開頭。對發文單位和講話對象稱呼語的後面，表示提起下文。

（1）如：

各市（州、地）、各有關單位：

按照省治理工程領導小組的安排……

（2）如：

各位領導、各位同志：

上午好！現在我們開會了。

在書信、公文中常常出現。有人時常忽略稱呼語後邊的這個冒号，容易将它寫為逗号，這是不正确的。

2、用在“說”、“想” 、“是”、“證明”、“宣布”、“例如”、“如”、“如下”、“幾個方面”、等詞語的後邊，表示提示下文。

如：如某公告，現将經批準的事項公告如下：

一、……二、……三、……

例如：當地群衆都說：“小黃扶貧工作做得很紮實！” 但是，當XX人說的前後都有他的原話時，那麼XX人說的後面就不能用冒号，而應該用逗号。

如：“……我們面臨的任務是艱巨的！”他停了一下繼續說，“請大家繼續發揚不畏困難的精神，圓滿完成上級下達的任務。”

3.“想”、“是”、“證明”、“宣布”、“指出”、“透露”等詞後是不是就一定要用冒号，也得看情況。

例如：會議進一步指出：“要把保持經濟平穩較快增長作為今年經濟工作的首要任務，要把保增長、擴内需、調結構更好的結合起來……”

又如：王總經理指出：“公司要強化，一是内強素質，二是外樹形象。”

例一中不能用冒号，因為“指出”的後面不必用冒号，它與後面是一個完整的句子，中間沒有較長的停頓，如果後面的賓語部分較長，需作短暫的停頓，也隻能用逗号。例二中就要用冒号，因為它引出的下文是一串句子。像“是”這些提示性的動詞後邊用上冒号以引出下文，引出的下文完了時，要用句号，如果用了逗号，也是不正确的。

4.用在總結性話語的後邊，表示引起下文的分說。

例如：“項目工作有四新：形式新、内容新、方法新和渠道新。”

但是也要注意，如果句中并沒有較長的停頓，也不要用冒号。

5.用在需要解釋或說明的詞語後邊，表示引出解釋或說明，或者用在總括性話語的前邊，以總結上文。這裡就不一一舉例了。

6.公文特定格式要素使用。如

（1）附件：XXXX

（2）主送（抄送）：XXXX

（3）會議出席（列席）人員：XXXX

（4）集合概念與具體名詞（名稱）之間的使用。如法律、合同文書中開頭或結尾在涉及到法人單位、法人代表、當事人、經辦人時經常會用到，如：

建設單位：XXXX

法人代表：XXXX

經辦人：XXXX

等等。

請“關注”職場文書寫作吧，下期我們繼續學習​！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!