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怎麼批量提取excel文件名

科技更新时间:2024-06-30 19:02:29

如何提取某個文件夾中的所有文件名？在文章：這個函數真強大，居然能列示文件夾下的所有文件名，通過使用Files函數，提取指定文件夾下的所有或特定類型的文件名。

這個方法有兩個缺點：第一、隻能提取直屬指定文件夾下的文件。如果該文件夾中有子文件夾，子文件夾中的文件名是無法提取出來的；第二、Files函數是宏表函數，不能直接在工作表中使用，需先定義名稱才可以使用，操作比較繁瑣。

本文介紹使用Power Query提取指定文件夾下的所有文件名稱。使用Power Query不僅操作非常簡單，而且可以提取子文件夾中的文件名，也可以提取特定類型的文件名。如果文件夾或子文件夾中的文件增加或删除，隻需要一鍵刷新就可以更新結果。

操作步驟如下：

1、如下圖所示，E盤“示例”文件夾中有文件和子文件夾。現在需要提取包括子文件夾下的所有文件名稱。

文件夾：

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）1

子文件夾：

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）2

2、新建一個工作簿，單擊【數據】-【獲取數據】-【自文件】-【從文件夾】。

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）3

在打開的對話框中選擇需提取文件名的文件夾，本文為“示例”文件夾，單擊确定。

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）4

3、單擊【轉換數據】，打開Power Query編輯器。如下圖所示，可以通過篩選“Extension”字段（即文件擴展名）提取特定類型的文件名；也可以通過篩選“Folder Path”字段僅提取直屬“示例”文件夾中的文件名。如果不對這兩個字段進行篩選，則提取包括子文件夾中的所有文件名。

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）5

在Power Query中除了提取的文件名（“Name”列），還有文件的其他信息，如果不需要這些信息，可以删除。

如果需要删除某列，例如“Concent”列，可以單擊列标題選中該列，然後單擊【删除列】。

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）6

如果隻需保留顯示文件名的“Name”列，可以先選中該列，然後單擊【删除其他列】。

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）7

雙擊字段标題，可以修改字段标題。

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）8

4、單擊【關閉并上載】，将提取的文件名加載到工作表中。

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）9

加載到工作表中的表格如下圖所示：

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）10

5、當文件夾或子文件夾新增或删除文件時，隻需要單擊【表設計】-【刷新】就可以更新結果。

怎麼批量提取excel文件名（Excel太強大了鼠标點一點）11

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