私車公用報銷過路費需要什麼手續-tft每日頭條

私車公用報銷過路費需要什麼手續

汽車更新时间:2025-01-31 15:07:20

問：公司員工開私家車外出辦公的現象越來越普遍，所産生的燃油費，過路費，停車費等等，請問大家都是如何處理的？實報實銷嗎？員工有沒有與公司簽訂租賃協議？租賃費開發票嗎？若報銷，員工需要交個稅嗎？

私車公用報銷過路費需要什麼手續（私車公用發生的燃油費）1

國家稅務總局陝西省稅務局2020年3月9日的答複：

答：企業因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費用的用車方式，屬于租賃，企業發生的租賃費用可憑有效憑證在企業所得稅前扣除。企業與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得，企業租金費用不允許在企業所得稅前列支，員工所得需按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。

企業與個人簽訂了租賃合同，按照租賃合同或協議支付的租金，在取得真實合法有效憑證的基礎上，允許稅前扣除；對在租賃期間發生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實合法有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。其他應由個人負擔的汽車費用，如車輛保險費、維修費等，不得在企業所得稅稅前扣除。

問：私車公用産生的油耗、過路過橋費、修理費等費用在企業列支後，這些費用可以在企業所得稅稅前扣除嗎？

私車公用報銷過路費需要什麼手續（私車公用發生的燃油費）2

山西稅務局2019年4月24日給出了統一回複：

答：根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63号)第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512号)第三十條規定，企業所得稅法第八條所稱費用，是指企業在生産經營活動中發生的銷售費用、管理費用和财務費用，已經計入成本的有關費用除外。綜上，企業使用員工個人的車輛，應在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發票的情況下，其發生的與生産經營相關的油費、保養費、過路費等支出，可憑合法有效憑證在企業所得稅前扣除。

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