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怎麼在文檔管理建文件夾

科技 更新时间:2024-10-01 10:19:32

“文件資源管理器”是Windows 10操作系統的重要組成部分,是對連接在計算機上全部外存儲設備、外部設備、網絡服務(包括局域網和國際互聯網絡)資源和計算機配置系統進行管理的集成工具。

1.文件與文件夾

(1)文件。廣義的文件是指存儲在一定媒體上的一組相關信息的集合。文件可以是存儲在磁盤、磁帶、光盤、U盤、卡片上的各種程序、數據、文本、圖形和聲像資料等。 (2)文件夾。文件夾也稱為目錄,是用來存放文件和子文件夾的。 (3)路徑。路徑是描述文件位置的一條通路,這些文件可以是文檔或應用程序,路徑告訴操作系統如何才能找到該文件。

2.磁盤與磁盤驅動器

磁盤是存儲信息的物理介質,包括軟磁盤(簡稱軟盤)、硬磁盤(簡稱硬盤)和光磁盤(簡稱光盤)。

磁盤驅動器是用于讀出磁盤内容和向磁盤寫入信息的硬件設備。軟盤驅動器(簡稱軟驅)和光盤驅動器(簡稱光驅)是獨立的硬件設備,而硬盤驅動器是将硬盤與驅動器制成一個整體的硬件設備。

3.常用移動存儲設備

(1)移動硬盤。移動硬盤是一種大容量的便攜式硬盤,在PC和筆記本電腦上都可使用,兼容性極好,是目前使用較多的移動存儲設備之一。 (2)Flash RAM。Flash RAM,俗稱"閃存""閃盤",是目前廣泛流行的、面向個人用戶的移動存儲設備。"U盤"是閃存的一種,它是一個使用USB接口、無須物理驅動器的微型高容量移動存儲産品,可以通過USB接口與電腦連接,實現即插即用。

4.啟動文件資源管理器

● 單擊"開始"按鈕,在彈出的"開始"菜單中單擊"文件資源管理器"按鈕,系統将會打開文件資源管理器窗口。文件資源管理器窗口還可以通過下列方法打開: ● 單擊任務欄上的"文件資源管理器"圖标按鈕(如果已存在)。 ● 右擊"開始"按鈕,在彈出的快捷菜單中單擊"文件資源管理器"項。 ● 按Win E鍵。

5.文件資源管理器窗口的組成

文件資源管理器窗口主要由快速訪問工具欄、标題欄、選項卡、功能區、操作方向按鈕、地址欄、搜索欄以及左右兩個窗口等構成。左邊窗口稱為資源、文件夾列表窗口(以下簡稱左窗)。右邊窗口稱為選定文件夾的列表窗口(以下簡稱右窗)。在左窗内選定某個文件夾,該文件夾内的全部内容都會出現在右窗。 文件資源管理器右窗上方的"名稱""類型""總大小"等按鈕内容是文件夾或文件的屬性信息。

6.菜單命令

當在文件資源管理器左窗中選中"此電腦"時,菜單會顯示4個選項卡,分别是"文件""計算機""查看""管理/驅動器工具";當在左窗中選中一個邏輯盤符(如C:),菜單會顯示5個選項卡,分别為"文件""主頁""共享""查看""管理/驅動器工具";如果在左窗中選中的是一個文件夾,菜單會顯示4個選項卡,分别是"文件""主頁""共享""查看"。這些選項卡中包含了對文件夾(目錄)、文件、磁盤、網絡、外設等計算機連接資源進行基本操作的命令,單擊菜單欄右側的"展開功能區"按鈕(或按快捷鍵Ctrl F1),可以看到每個選項卡中可以操作的命令。

2.2.2 文件與文件夾基本操作

1.資源圖标及其操作

文件資源管理器窗口中的資源圖标有很多,可以按用戶喜好用小、中、大和特大4種類型顯示,也可按用戶使用習慣采取列表、詳細信息、平鋪和内容4種方式呈現。

2.新建文件夾

● 啟動文件資源管理器。 ● 右擊左窗中要創建文件夾的根文件夾(如本地硬盤E:)或上一級文件夾。 ● 在彈出的快捷菜單中移動鼠标指針至"新建"項,在彈出的下級菜單中選定"文件夾"項并單擊。 ● 在被選定的根文件夾或上一級文件夾下面就會生成一個新的文件夾,文件夾名位置為被加亮可輸入狀态。 ● 輸入自定的新文件夾名(如My Pic)後按回車鍵(Enter鍵),就會在E盤下創建一個新的文件夾"My Pic"。 ● 如果不輸入新文件夾名而直接按Enter鍵,則創建的新文件夾名為"新建文件夾"。

3.文件與文件夾的選定

單擊文件名圖标或文件夾圖标即可選定該文件或該文件夾。

4.文件與文件夾的複制和移動

(1)複制。 ● 選定要複制的(源)文件或文件夾。 ● 按Ctrl C鍵或右擊選定的文件或文件夾,在彈出的快捷菜單中單擊"複制"項。 ● 再選定接收複制的(目标)文件夾。 ● 按Ctrl V鍵或右擊右窗的空白區域,在彈出的快捷菜單中單擊"粘貼"項即可完成複制操作。 (2)移動。 ● 選定要移動的(源)文件或文件夾。 ● 使用鼠标拖拽被選定的文件或文件夾至接收的(目标)文件夾後釋放鼠标按鍵即可。 建議用快捷鍵Ctrl X(剪切)和快捷鍵Ctrl V(粘貼)執行移動的操作,拖拽的方法容易出現失誤。

5.文件與文件夾的更名

● 選定文件或文件夾。 ● 按F2鍵或右擊選定的文件或文件夾,在彈出的快捷菜單中選擇"重命名"項。 ● 選定的文件名或文件夾名被加亮顯示且有光标閃爍表示可以更名,此時可以修改或輸入新文件名或新文件夾名,再按Enter鍵确認更名。 如果隻對右窗中的文件或文件夾更名,可以使用更簡單的方法: ● 選定右窗中的文件或文件夾,再單擊文件名或文件夾名。但該操作方法容易出現失誤變成雙擊。 ● 選定的文件名或文件夾名被加亮顯示且有光标閃爍表示可以更名,輸入新文件名或新文件夾名,按Enter鍵确認更名。

6.文件與文件夾的删除和恢複

(1)文件或文件夾的删除。 ● 選定要删除的文件或文件夾。 ● 按Delete鍵,或單擊标準工具欄中的"删除"按鈕打開"确認文件删除"對話框。 ● 單擊"是"按鈕,選定的文件或文件夾将被操作系統從選定的文件夾轉移到回收站 存放。這時從當前工作的文件夾來看,選定的文件或文件夾确實已不存在,因而這種删除被稱為邏輯删除。 (2)回收站。回收站實際上也是一個文件夾,用于存放被邏輯删除的文件和文件夾。 ① 已删除文件或文件夾的恢複。 ● 雙擊桌面上的"回收站"圖标,打開"回收站"窗口。 ● 在右窗中右擊需要恢複的文件或文件夾,則會彈出快捷菜單,在快捷菜單中選擇"還原"項,即可将選定的文件或文件夾恢複至删除前的存放位置。 ② 物理删除文件或文件夾。為了避免磁盤空間被大量垃圾信息占用,應定期對存放在"回收站"内的文件或文件夾進行真正的删除,這種删除稱為物理删除。 ● 打開"回收站",在右窗中右擊需要物理删除的文件或文件夾。 ● 在彈出的快捷菜單中單擊"删除"項,就會打開"文件(夾)删除"确認對話框,單擊"是"按鈕,則被選定的文件或文件夾就被從硬盤中徹底删除。 全部清空回收站的操作如下: ● 右擊文件資源管理器左窗内的"回收站"圖标,會彈出快捷菜單。 ● 在快捷菜單中,選擇"清空回收站"項,則會打開确認是否執行清空操作的對話框。 ● 根據需要單擊"是"或"否"按鈕,确認清空操作或終止操作。

7.隐藏和顯示文件

● 打開文件資源管理器"查看"選項卡并選中需要隐藏的文件或文件夾。 ● 單擊"隐藏所選項目"按鈕,即可完成隐藏操作。 ● 如果需要顯示被隐藏的文件或文件夾,勾選"隐藏的項目"可選項,再單擊"隐藏所選項目"按鈕,即可完成隐藏目标的顯示操作。

2.2.3 查找文件

1. 使用"開始"菜單查找文件

● 單擊"開始"按鈕,彈出"開始"菜單。 ● 在"開始"菜單底部的"搜索程序和文件"文本框中鍵入需要查找的程序或文件名(可以帶通配符),系統就會自動查找滿足條件的文件并将其顯示出來。

2. 使用文件資源管理器查找文件

● 打開文件資源管理器。 ● 單擊左窗中要查找的文件所在的文件夾或磁盤符号甚至"此電腦"圖标,在搜索欄中鍵入需要查找的文件名(可以帶通配符),系統就會自動查找滿足條件的文件并在右窗中将其顯示出來。

2.2.4 啟動應用程序

1. 直接啟動

雙擊文件資源管理器右窗中的類型列上注有"應用程序"标識的文件,就可以直接啟動應用程序。

2. 使用"運行"程序啟動

● 按Win R鍵或單擊【開始】按鈕→〖Windows系統〗→"運行"項,将打開"運行"對話框。 ● 在"打開"文本框内輸入應用程序的名稱,單擊"确定"按鈕,就可以啟動應用程序了。

3. 使用"開始"菜單啟動

● 單擊"開始"按鈕,打開"開始"菜單。 ● 移動鼠标指針至應用程序圖标并單擊即可啟動應用程序。

4. 雙擊放置于桌面上的應用程序快捷圖标或單擊任務欄上的應用程序圖寫字闆是一個小型的文字處理軟件,能夠對文章進行一般的編輯和排版處理,還可以進行簡單的圖文混排。

● 單擊"開始"按鈕,打開"開始"菜單。 ● 在應用程序列表中移動鼠标指針至"Windows附件"項并單擊,系統将會打開二級子菜單,所有已經安裝的應用程序和軟件名稱均被顯示在該二級子菜單中。 ● 單擊"寫字闆"項即可啟動"寫字闆"程序并打開"寫字闆"程序窗口。除此以外,用戶還可以使用下列方法啟動該程序: ● 單擊快速啟動欄中的該程序圖标(如果有此圖标)。 ● 雙擊桌面上該程序的快捷圖标(如果有此圖标)。 ● 雙擊"文件資源管理器"中該程序名或使用該程序創建的文件。寫字闆程序默認的保存文件格式為RTF(Rich Text Format),也可以根據需要保存為TXT等其他格式。

記事本

記事本是Windows 10操作系統自帶的專門用于小型純文本編輯的應用程序。記事本所能處理的文件為不帶任何排版格式的純文本文件,其默認擴展名為“.txt”。

● 單擊“開始”按鈕,打開“開始”菜單。

● 使用類似打開寫字闆的方法啟動“記事本”程序并打開“記事本”程序窗口

● 選擇輸入法并輸入文字。 ● 通過【格式】菜單可以改變文字的字體、字形、大小和自動換行。

● 打開【文件】菜單并選擇〖另存為〗或〖保存〗項,會打開“另存為”對話框,在規定位置分别确定保存位置、文件名和文件類型(默認為TXT),最後單擊“保存”按鈕即可。

2.3.3 計算器

計算器的啟動方法與記事本類似。計算器提供了标準型、科學型、程序員等多種運算模式,單擊左上角的模式切換按鈕,可以進行運算模式的切換。

2.3.4 畫圖

“畫圖”是Windows 10提供的一個小型繪畫及圖像處理程序。

1. 啟動"畫圖"程序

● 單擊"開始"按鈕,打開"開始"菜單。 ● 找到"Windows附件"項并單擊,打開程序列表二級子菜單。 ● 選擇"畫圖"項并單擊,即可啟動"畫圖"程序并打開相應的窗口。

2. 畫圖的基本操作

以繪制如圖2.49所示的一幅風景畫為例來了解"畫圖"程序的基本操作方法。

怎麼在文檔管理建文件夾(常用的文檔文件管理及操作)1

圖2.49 使用“畫圖”程序繪制的圖畫

● 單擊"刷子"按鈕,可以在彈出的下拉列表中選擇畫筆的不同形狀,如刷子、普通鉛筆、噴槍等,根據所畫形狀的需要選擇。 ● 單擊"粗細"按鈕,可以在彈出的下拉列表中選擇畫筆線條的粗細程度。 ● 單擊"顔色1"按鈕(前景色),再單擊調色闆上的一種顔色(如紅色),則該顔色通過鉛筆、刷子和預訂的形狀呈現;單擊"顔色2"按鈕(背景色),再單擊調色闆上的一種顔色,則該顔色通過橡皮呈現并同時用于形狀填充。 ● 單擊"形狀"按鈕,在彈出的下拉列表中選定某個形狀圖标并單擊,如在畫太陽時,應選擇"橢圓形"形狀圖标;在畫光線時,則應選擇"直線"形狀圖标等。 ● 将鼠标指針移至繪圖區後,鼠标将顯示為十字,拖拽即可繪畫。如在畫太陽時,按住Shift鍵不放,拖拽則顯示圓,拉至合适的大小後,釋放鼠标左鍵即可成圖,并顯示紅色框線。 ● 單擊"工具"組中的"用顔色填充"按鈕,将鼠标指針(已變為顔料桶形狀)移至繪圖區剛剛畫的圓中,單擊左鍵,即可為太陽填充紅色。 ● 重複上述步驟,換用不同的工具可以畫出其他圖形,最終形成一幅完整的圖畫。如果需要移動已經完成的圖畫或其中的一部分,可以采用下述方法: ● 單擊"選擇"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇矩形或自由圖形,鼠标指針在繪圖區将變為十字。 ● 單擊并拖拽鼠标指針可以選定部分圖形,釋放鼠标左鍵,再次單擊并拖拽鼠标指針(或使用上、下、左、右鍵)可以将選定的圖形移至需要的位置。

2.3.5 截圖工具

"截圖工具"也是Windows 10操作系統中的附件之一,使用"截圖工具"可以截取屏幕上的任意區域作為圖片或截圖,并用于各種文檔中,還可以進行注釋和保存。 ● 單擊"開始"按鈕,打開"開始"菜單。 ● 找到"Windows附件"項并單擊,打開程序列表二級子菜單。 ● 選擇"截圖工具"項并單擊,即可啟動"截圖工具"程序并打開相應的窗口。 ● 單擊"模式"按鈕右側的下拉列表按鈕,選擇截圖模式,使用鼠标操作即可截取需要的屏幕區域,并可對截取的内容進行簡單标注或保存。

2.3.6 剪貼闆操作

Windows 10特别提供了一個被稱為"剪貼闆"的工具,它是一個可以臨時存放文字、圖片等信息的區域,專門用于不同程序之間或同一文檔的不同位置之間傳遞信息。

1. 剪切/複制/粘貼

利用剪貼闆傳遞信息時,通常都要用到"剪切""複制""粘貼"3個命令,它們的功能如下: 剪切—将選定的文字或圖形内容從當前程序窗口中轉移到剪貼闆中,同時,被選定的内容将從當前程序窗口中消失。 複制—将選定的文字或圖形内容從當前程序窗口中複制(拷貝)到剪貼闆中,同時,被選定的内容仍保留在當前程序窗口中。 粘貼—将剪貼闆中的内容放到當前程序窗口的當前光标處,而剪貼闆中的内容不變。剪貼闆中的内容可以連續粘貼到不同的程序窗口中。

2. 複制操作

● 啟動源程序并打開源文件。 ● 右擊要複制的内容,在彈出的快捷菜單中選定"複制"項(或按Ctrl C鍵)。 ● 啟動或切換到目标程序,将光标定位于指定位置并右擊。 ● 在彈出的快捷菜單中單擊"粘貼"項(或按Ctrl V鍵),即可完成複制操作。

3. 移動操作

● 啟動源程序并打開源文件。 ● 右擊要移動的内容,在彈出的快捷菜單中單擊"剪切"項(或按Ctrl X鍵)。 ● 啟動或切換到目标程序,将光标定位于指定位置并右擊。 ● 在彈出的快捷菜單中單擊"粘貼"項(或按Ctrl V鍵),即可完成移動操作。

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