excel建立桌面文件彙總?點贊再看，養成習慣勤能補拙是良訓，一分辛勞一分才，我來為大家講解一下關于excel建立桌面文件彙總?跟着小編一起來看一看吧!

excel建立桌面文件彙總

點贊再看，養成習慣

勤能補拙是良訓，一分辛勞一分才

經過上一章對整個Excel工作界面的熟悉，下面我們将從文件菜單開始學習，點開文件菜單會發現下面還有很多功能，我們對這些功能進行分類，大緻分為：創建保存，設置，打印共享，賬戶四類。由于單單文件菜單就有很多東西要學，因此文件菜單我們将分為三章來學。

而本章将主要學習創建保存，先上思維導圖，先了解一些有哪些東西要學。打了紅色五角星的是我們着重要關注的，也是最常用的功能。

點擊打開會看到上圖的界面，也就是說提供了很多種打開文件的途徑，我們可以分為兩類即本地打開和遠程打開。

本地打開包含最近，這台電腦和浏覽。而最近又分為最近的工作簿，文件夾和恢複未保存的工作簿。點擊最近的文件夾其實就會跳到這台電腦，就是在右邊區域顯示文件夾進行文件選擇。而浏覽則是彈出一個對話框，進行文件選擇。

不要忽略打開頁面最近選項的下方還有一個恢複未保存的工作簿功能，這個功能看名字就知道在關鍵時刻會有意想不到的結果。

遠程打開包含OneDrive和添加位置，而添加位置也是調用OneDrive，需要登錄賬号的，我就不進行演示了。

新建有兩種方式，一種就是直接新建一個空白工作簿，當然如果想快速創建可以用快捷鍵：Ctrl N，即按住Ctrl鍵再按N鍵即可創建出。

至于第二種方式就可以選擇一個模闆，直接創建好一個模闆出來，而且可以在線搜索大量美觀實用的模闆，省時省事又美觀啊。

保存，另存為，導出都可以理解為保存功能，隻是以不同的方式保存。

保存：

對于一個已經存在的文件點擊保存時即為保存當前修改，也可以使用快捷鍵：Ctrl S。

對于一個新文件點擊保存時功能相當于另存為。

另存為：

另存為可以選擇存在本地或遠程。和打開文件類似，隻是一個是打開一個是保存，選擇的方式很相似。并且當另存為的時候可以修改文件的格式類型，下圖是Excel2019支持修改的類型。

導出：

導出分為創建PDF/XPS文檔和更改文件類型，但是會發現和另存為一樣，有點不理解為什麼要這個導出功能。

關閉即關閉Excel,也可以通過快捷鍵：Ctrl W 或者 Alt F4。

Excel技巧保持每周持續更新，如果有什麼問題可以私信我，讓我們一起進步。

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